合同评审需要注意哪些问题?

合同审查是发现合同中存在的可能对当事人利益造成损害的权利义务,并以适当的方式反馈给当事人;其目的是保证合同质量,规避合同法律风险。本文对合同审计的常见问题和操作要点进行了梳理和总结:

1.合同双方的主体资格应当适当:

1自然人:应该是完全行为能力人,要写明身份证号和住所。

2法人:

(1)身份核对:核对对方经营主体资格是否合法真实;

(2)审查履约能力:审查对方现有的、实际的、真实的经营情况。有商业登记吗?你有营业执照吗?你通过年检了吗?合同是否在对方营业执照的经营范围内?有相关资质吗?具备相应的生产能力和履约能力?签订合同前,要对对方进行信用调查和信用分析,通过信函、电话、传真、派人上门等方式了解对方情况;

(3)企业法人应提供加盖公章的年度营业执照复印件、经审计的财务报表、履行合同所需的资质证明(如厂家授权书、乙方供应商售后服务承诺书等);

(4)代理人应具有代理权:

(1)与企业分支机构或职能部门签订合同时,必须取得企业法人的书面授权委托书,并在其营业执照经营范围内与其签订合同。

(2)子公司必须有营业执照,有的分支机构有营业执照,有的没有营业执照,如果分支机构有营业执照,就不需要委托书。

(3)职能部门可凭授权委托书签订合同,职能部门名称可写在甲方名下..

2.主要条款:

书写当事人的姓名和地址,其作用是:

1指定文件送达地点,通讯地址变更及时通知合同当事人。

明确合同双方的所在地,以便涉及诉讼时确认管辖法院。

自然人的住所是指住所或者长期居住地。自然人是外国人的,应当写明国籍,法人的住所地是指主要办事机构所在地。

3、信用调查的基本方法:

1查看对方营业执照,查询对方信用状况。

2通过银行和行业协会查询对方的信用状况。

申请加入中国企业信用网等征信网站,将征信业务转移至专业征信机构。

4、关于合同签字:

1合同签订主体为自然人的,合同的订立可以基于签名或者盖章,签名优先。如果合同主体是公司,建议公司加盖公章,由法定代表人或公司授权人签字后生效。

可以签字的人员:自然人、法人代表、委托代理人(有授权委托书)、非法人组织负责人、合伙企业合伙人。

3合同如超过2页,应加盖骑缝章或在骑缝处按手印。

如果对方签字人是法定代表人,要求对方出具个人身份证明、营业执照复印件,或者工商局出具的法定代表人资格证明;如果对方签字人是业务员,需要提供公司授权证明和业务人员身份证复印件。

5.指定签订合同的地点:

选择合同签订地的目的是为了方便合同的履行,如果合同履行发生纠纷,方便确定管辖法院,选择离自己近的管辖法院自然会减少诉讼过程中的费用,比如交通费、餐费、差旅费等。因此,我们必须熟悉和掌握法律对合同签订地的规定,才能判断如何约定合同签订地对自己更有利。

最高人民法院《关于适用〈中华人民共和国合同法〉若干问题的解释(二)》第四条规定:“采用书面形式订立合同,合同约定的签订地与实际签订地或者盖章地不一致的,人民法院应当将约定的签订地确定为合同签订地;没有约定合同签订地,双方当事人签名或者盖章不在一地的,由人民法院最终确定合同签订地。”

6、标的物的全称:

标的物的名称要明确具体,不能笼统,要符合标的物的实际情况,尽量使用国际通用名称和习惯称谓。标的物名称包括型号、规格、品种、品牌、商标等描述。

7.标的物的数量条款:

应确定合同标的物的数量和计量单位,并应注意部分标的物有自然损耗、毛重和净重。

8.标的物的质量条款:

包括标的物的品种、规格、技术要求、标准、公差和浮动范围。合同审计是一个公司多个职能部门合作的结果。作为买方,财务部门、技术部门和检验部门应对合同进行检查。作为卖家,也要仔细看质量标准是否能达到买家的要求。

如果对标的物的质量有详细要求,可以在合同中写明“产品质量要求见附件”。

9.标的物检验条款:

包括检验的时间和地点、检验标准、检验机构、通知标的物不符合质量要求的期限等。一定要就考察期达成一致,可以写成:

1现场受理;

2收货后XX天内验收;

x月3X日前验收;

4XX天内验收,期满后不验收的,视为合格。

买受人认为标的物的数量、质量与验收不符的,应当及时通知出卖人,逾期视为标的物的数量、质量符合约定。

10,标的物定价条款:

1货币可以使用出口国汇率、进口国汇率、第三国汇率。卖方愿意用强势货币确定价格,买方愿意用容易贬值的货币确定价格。如果已经对我们签订了货币计量,就需要添加套期保值条款,防范汇率变动风险。

2合理确定商品单价,过高或过低的价格都有可能暗示商业欺诈。

如果包装材料单独定价,请参考包装条款了解详情。

4.明确币种、佣金、折扣、装卸地点、银行费用(包括邮费、电报费、信用证通知费、修改通知费、议付费、单据处理费,占总货款的1%-4%)。

11.违约责任:

法律基于经济赔偿的原则,首先尊重双方的约定,其次根据“拉平”原则,赔偿实际损失就够了,法官有自由裁量权。

1违约是指:不履行义务、部分履行义务、不适当履行义务、迟延履行义务。

2相应的措施有:

(1)继续执行;

(2)采取补救措施:维护、修理和更换。

(3)赔偿损失:赔偿货款及利息,包括守约方的预期利润。但是,计算损失赔偿额并不容易。首先,在合同中明确赔偿范围和各种费用的赔偿计算方法。因为有些损失可能写不进去,可以写在合同里:包括但不限于以上损失;

(4)违约金的支付:

(1)合同规定的违约金只能使用;

②约定违约金不能过高,约定违约金低于造成的损失的,当事人可以请求人民法院或者仲裁机构予以增加;约定的违约金过分高于造成的损失的,当事人可以请求人民法院或者仲裁机构适当减少;

(3)增加了合同解除权的约定:只有逾期XX天履行完义务,我们才能解除合同;违约方应支付金额百分之几的违约金;

④逾期付款的,每逾期65,438+0天,违约方应向守约方每日支付XX元;

⑤逾期交货的,每逾期65,438+0天,违约方应向守约方支付相当于货款百分之几的违约金;

3.押金、保证金、保证金:

(1)押金是预付款,可以退还;

(2)押金和保证金可以退还;

(3)定金、保证金、保证金不具有存款性质;

(4)定金是一种担保,支付定金的一方不履行义务,定金不予退还;收取定金的一方不履行义务的,定金将双倍返还;

(5)定金不超过合同总价的20%,超过部分视为预付款;

(六)定金应当以交付的金额为准,不得以约定的定金金额为准。比如约定定金30万,付款25万,合同654.38+0万。甲方到期不履行合同,返还45万元(双倍定金40万+预付款5万)。

12.合同谈判条款:

议付条款主要指标的物在运输途中的履行条款、履行地点、支付方式和保险条款。

1绩效期:

(1)标的物逾期交付,价格上涨时,以原价为准;价格下降时,执行新价格;

(2)履行期限不明确的,债权人可以随时要求对方履行,但应当给对方必要的、合理的期限。

2履行地点:

(1)合同应约定履行地点。约定不明确的,以货币支付的,在收到货币的一方所在地履行;交付不动产的,应当在不动产所在地履行;其他情形应当在履行义务的一方所在地履行。在国际贸易中,要看清楚货物是在装运港还是在目的港交货。负责运输的一方要看清港口的名称,是沿海港口还是内河港口。

(2)签订合同时,应写明合同签订地、合同履行地、债务人履行义务地和债权人接受履行地。履行地涉及管辖权的法律依据,以及风险的承担和所有权的转移。

3 .履行方式;即支付工具和支付方式的条款;

(1)支付方式:汇票、本票、支票;

(2)付款方式:汇款(电汇、信汇、汇票)、银行托收(付款人拒绝付款,银行不负责)、信用证(付款人拒绝付款,银行负责)、银行保函(付款人拒绝付款,银行负责);

(3)在谈判中,首先要考虑对方的信用,安全是第一因素。其次,考虑资金占用时间。如果是畅销商品,就提前销售,如果是滞销商品,就应收账款销售。

(4)卖方关心什么时候能收到钱,买方关心什么时候能拿到货;

①货到付款:注意发货后多久付款,写:收到货后XX天内付款;

(2)货到付款;

3预付部分货款:注意余额何时可用;

4分期付款;

⑤验收后付款:注意什么时候验收,验收后什么时候付款。

(5)工程施工合同、工程监理合同、设备安装合同和系统集成合同,付款和验收必须合二为一。写:X月前承兑,承兑后XX天内付款。逾期不受理的,视为合格。

货物转移的方式会涉及到货物所有权和风险的变更。要了解买方是否要求送货上门:

(1)买家自行提货;

(2)卖方送货上门;

(3)货物交付给承运人:汽车运输、空运、海运(看清楚是在启运港还是目的港交付)、铁路运输。

13,包装条款:

合同规定了货物是散装、裸装还是需要包装,并规定了包装的规格和方法、使用的材料以及包装费的负担。

1合同条款根据商品和运输方式的特点进行约定,不同的商品和运输方式有不同的包装;

包装要适应商品的特点,以保护商品和方便运输为前提。机电产品用集装箱运输,液体产品用专用集装箱运输;

3.海运包装要牢固,耐海水侵蚀,铁路包装要抗震,海运包装要轻便;

4.不宜对从量税商品使用较重的包装;对于从价税的商品,不宜使用较贵的包装;

5尽量选择重量轻、价格低、坚固的包装材料,降低成本,节省运费;

包装费一般包含在商品价格中,不会单独收取。如果买方对包装有特殊要求,应明确费用由谁承担。如果是由买方负担的,要在合同中写明支付包装费的时间和方式。如果包装材料由买方提供,应明确规定提供的时间和逾期到达时双方的责任,并与合同交货日期相适应。

14,运输保险条款:

1保险费一般包含在价格里;

考虑风险和损失的关系来确定保险范围:不同的货物在运输途中遇到意外,其损失是不同的。在投保前,我们应该分析各种风险对货物损坏的影响,以确定合适的保险范围。保险公司不承保标的物的潜在瑕疵和运输途中的自然损失;

考虑到货物的性质和特点:钢筋、水泥等建筑材料在运输过程中不怕碰撞;鸡蛋、瓷器等材质怕碰撞;

4考虑货物的包装状况:如因包装不当造成货物损坏,保险公司不予赔偿;

5考虑航线和停靠港。

15,担保条款:

1当事人对保证人的保证范围没有约定,或者约定不明确的,保证人对全部债务承担责任;

保证人应具有代为偿还债务的能力,国家机关、学校、医院、养老院不能作为保证人;

保证人的资产应当超过其承担的债务。债权人应当严格审查保证人的偿债能力,保证人应当具有相应的民事行为能力;

4担保是以保证人不特定的财产作为债务履行的担保,不同于抵押、质押、留置。

5未约定一般保证或者共同保证的,视为共同保证;

6 .超出保证期间,保证人将不必承担保证责任;

7担保范围:主债权及利息、违约金、损害赔偿金、实现债权的费用、律师费等。

8质押:分为动产质押和权利质押(本票、存款单、保险单、仓单、提单、股票、知识产权),物要交给对方;

留置:用于保管合同、运输合同和加工合同。如果债务人不履行债务,债权人将留置标的物;

10抵押:抵押只有在抵押物登记后才生效,而且必须是书面形式。车辆在车管所抵押(车辆质押不用去车管所),房屋抵押给房管所,土地抵押给房地局。

16,知识产权条款:

在涉及软件、设计和其他相关知识产权的地方,知识产权条款非常重要。

1 R&D成就的所有权:

(1)乙方接受委托开发该软件,知识产权归乙方所有,乙方授权甲方在一定范围内使用;

(2)乙方接受委托开发软件,知识产权归甲方所有;

(3)R&D成果归甲方和乙方共同所有,双方有义务对技术信息和资料保密。

2知识产权保密条款:

(1)乙方保证向甲方提供的产品无知识产权纠纷,如有知识产权纠纷,造成的经济损失由乙方承担;

(2)甲乙双方应对对方提供的技术信息和资料承担保密义务。无论本合同是否变更、解除或终止,本条款将长期有效;

(3)甲方不得向第三方透露乙方的开发报价,否则甲方应赔偿乙方的损失,赔偿金额为开发报价的200%;

(4)乙方未经甲方同意向第三方披露开发内容,给甲方造成损失的,乙方应向甲方支付赔偿金,赔偿金为开发报价的200%;

17,争议解决条款:

1仲裁和诉讼只能选择一项,仲裁一次生效。如果仲裁不服,你不能去法院,法院是二审终审;

2 .当事人在合同中未约定仲裁的,仲裁委员会不予受理;

合同中写明,发生纠纷时,双方认可质量技术质量检验鉴定机构;

任何有关劳动合同的争议必须提交劳动仲裁委员会仲裁。如果不服仲裁裁决,可以向法院提起诉讼。

18,防止合同欺诈的措施:

1注意合同对象的选择:对方应具有良好的信誉和法律主体资格;

2.仔细考虑合同内容,做到措词准确,表达清楚,约定明确,避免歧义。合同条款越完备,出轨的可能性就越小。特别是要审查合同所有条款中是否有影响价格条款的内容;

3.聘请律师参与合同评审;

4.请公证处对合同进行公证;

5 .建立健全企业的规章制度管理体系:

(1)建立合同审批制度和审批流程。设置审批权限,明确哪些部门参与合同评审,其职责是什么;

(二)查询对方相关资质、资格、信用的征信和信用分析系统;

(3)合同专用章和合同文本的管理和使用制度;

(4)合同履行过程中的跟踪、监督和检查制度。

在审核合同的时候,也是一种预防措施,可以及时发现合同的漏洞,同时,为了避免这种不必要的情况;合同审查是一种事前预防措施,不能保证万无一失,但应该尽量追求,这样才能真正保障当事人的权益,规避法律风险,减少损失。