行政文员如何管理档案？我想写作。

无论任何单位的任何工作，都必须得到领导的重视，这项工作才能顺利开展，档案工作也是如此。领导者对档案工作的价值和认识决定了其对档案工作的态度，进而在很大程度上决定了档案工作的发展。把档案工作提上日程，是规范档案工作的需要。档案管理者要充分发挥主观能动性，以实际行动影响和赢得领导的重视。为了使单位的档案工作更好地发展，领导和档案工作者必须同时重视档案工作。档案工作者的工作态度、效率、素质和业绩是决定档案工作质量的根本原因。这个根本工作是内因，领导的重视是外因，外因必须通过内因起作用。然而，如何发挥主观能动性，赢得领导的重视，档案管理者应做到以下几点:

1，加大档案宣传力度，让领导增强档案管理意识。有些单位领导对档案工作不够重视，很多是因为档案意识的缺失。他们认为档案工作在一个单位是可有可无的。因此，领导加强档案宣传是十分必要的。他们要经常把有关的文件和资料拿给领导看，在领导的头脑中留下印象，特别是一些与自己单位密切相关的资料，很可能对领导有所启发，在实践中有所运用。档案管理人员要经常向领导汇报档案工作，多讲做好档案工作对单位的好处，让领导更加重视档案工作。

2、热爱本职工作，让领导对自己的工作满意。领导是否重视档案工作，很大程度上取决于对档案工作人员的工作是否满意。所以作为档案工作者，首先要热爱工作，忠于职守，在领导和群众心目中留下好印象。

第二，开阔视野，加强现有资源的综合利用，实现现代化档案管理。

随着改革的深入发展，档案管理面临着许多亟待解决的问题，如档案数量越来越多，给保管和利用带来困难。管理方法的落后直接影响档案的质量。只有实现现代化的档案管理，才能有效解决新形势下出现的问题。

1，增强责任感，提高管理意识。档案管理是一项专业性很强的工作。管理者不仅要有高度的责任感、良好的职业道德、细致的工作态度和敬业精神，还要有扎实的档案管理基本功。因此，只有涉猎广泛的专业知识，不断拓展视野，优化知识结构，提高综合素质，才能做好新时期的档案管理工作。

2.不断加强学习，掌握管理技巧。目前，电子计算机技术在档案管理中的广泛应用，可以系统地完成文件的起草、修改、删除、查找、打印、登记和统计等工作。这种现代科技手段和先进的运行管理技术迫切需要档案管理人员掌握和运用。档案管理的数字化和信息化是信息社会对档案工作的要求，也是档案工作者的必然方向。因此，档案工作者应结合自己的岗位工作，边学边操作，在提高自身专业素质的同时，尤其要注重计算机知识和信息文化的学习和掌握，努力使自己成为具有信息知识和网络文化的综合型档案工作者。

3、利用现有资源，整理档案。档案记录了丰富的信息，成为丰富的信息资源。然而，档案的整理是繁琐、重复和劳动密集型的。利用计算机等现代化手段整理档案，可以事半功倍。第一，手工归档时，归档人根据自己的理解对档案进行分类。虽然所有的档案都是按照统一的标准进行分类的，但是由于每个人的理解能力不同，对同一个档案的分类也不尽相同，必然导致分类不准确，影响档案的质量，给使用带来不便。因此，要充分发挥计算机管理的优势，减少人工操作，提高工作效率。

三、加强档案管理人员的教育培训，提高管理人员的综合素质。

档案工作者的业务素质直接影响档案管理的质量。为了使档案工作者适应档案管理的需要，首先要充分发挥他们的主观能动性和创造性，努力提高他们的知识水平和管理能力。由于设备的现代化，档案种类和载体的多样化，管理方式的不断改革，对档案工作者的专业知识、科学知识和管理操作能力提出了新的更高的要求。

1.提高认识，加强继续教育。发展继续教育有许多问题需要解决。首先要解决思想认识问题。要充分认识档案工作者继续教育在档案事业发展中的战略作用和现实意义，实现档案事业的发展和档案服务质量的提高，根本出路在于档案工作者整体素质的不断提高。其次，要真正培养档案管理人才，把档案管理工作者的教育培训摆上重要议事日程。

2、加强制度建设，建立健全运行机制。加强制度建设，建立良性运行机制，是开展档案人员教育培训的关键和保证。首先，要建立和完善继续教育的管理制度，如登记、统计、考核、评价和奖励制度。其次，要建立继续教育的约束和激励机制。约束和激励机制可以使档案工作者产生紧迫感和危机感，积极参加经常性的继续教育，更新知识，提高业务能力和水平。如档案专业技术人员取得的专业技术职务，在档案管理工作者岗位轮换前后的在职培训中，可由终身有效改为动态管理。这样可以激发档案工作者在教育培训中的主动性和积极性。

3.加强综合培训，提高业务水平。从实际出发，分岗位、分层次、分渠道、分形式开展教育培训。坚持“学用结合、按需施教、注重实效”的原则，切实遵守学以致用的原则。一是要为档案专业人员提供全面系统学习档案专业知识的机会，尽快提高专业水平。给档案专业人员吸收和补充档案学新理论、新方法、新理念的机会，弥补一次性教育的不足。二是普及相关学科知识。档案工作融合了哲学、历史学、心理学、行为学等诸多相关学科。档案人员的继续教育应注重相关科学知识的补充和更新。三是加强现代科技知识的学习。现代科学技术的广泛应用是档案工作的特点之一，也是档案现代化的标志之一。档案工作者要加强对信息技术、计算机、科学软件等新技术的学习，并在实际工作中灵活运用。

4.建立奖惩机制，细化考核监督。要进一步提高档案工作者对档案管理的认识，要以多种形式对他们进行《中华人民共和国档案法》和国家有关档案法规的宣传教育，使档案工作者充分认识到做好档案管理工作是自己的法定责任和义务，增强自觉性，为提高效率创造条件。将档案材料积累纳入档案管理者责任制，加强档案材料的控制、积累和检查，奖惩分明。要建立档案管理机构的领导体制，加强对档案工作的领导、指导、检查和考核，不断提高档案管理水平。