如何妥善安全地保管电子合同?需要打印出来归档在纸上吗?
当然,企业不可能把电子合同打印成纸质文件。如果企业希望妥善安全地保存电子合同,可以考虑采用数字认证公司推出的电子签名安全服务。该安全服务通过使用专业的加密技术,可以记录第三方平台存管的开始时间,确保电子数据在存管过程中未被篡改,从而为企业生成证明电子签名内容和行为的电子证据,帮助企业更好地开展司法活动。
目前,数字认证公司会根据其电子签名的具体保存需求,为企业提供更专业、更妥善的电子签名保存服务。主要包括以下几个方面:
电子签名数据需要保存的年数。数字认证公司会根据对电子签名对象的保存要求,设定电子签名数据的保存期限。比如企业要用电子签名相关的数据作为证据,就应该不低于诉讼时效期限;或者作为档案使用的,不得少于档案的长期保存期限。确保电子签名数据的完整保存。数字认证公司除了对原始数据和签名值进行签名外,还会完整保留签名证书、CA证书链和时间戳数据。
采取必要的安全存储技术和措施,防止电子签名数据不可用,并在未来需要时进行验证。数字认证公司会对电子签名数据进行加密存储,在访问和使用数据时进行认证授权保护,并进行异地容灾备份,避免电子签名数据丢失或无法验证。
在电子签名数据长期保存的过程中,密码算法和密钥的安全性会随着时间的推移而逐渐降低。因此,如果电子签名数据需要长期保存(如20年或以上),数字认证公司会考虑在必要时再次添加签名保护(如更高强度算法的时间戳)。
一般来说,数字认证公司提供的电子签名保存方案是基于传统书证‘一式三份’的传统认知理念,从而满足企业一式三份的保存需求。在技术上,该方案利用时间戳、哈希运算等密码技术证明数据在第三方平台存储的开始时间以及存储过程中数据内容的完整性。而且,数字认证公司会根据企业具体的安全需求,为企业设计更合适的安全解决方案。