公司如何防止电脑泄密？

通过动态加解密技术，可以有效防止公司内部数据泄露。即员工在创建和编辑文档时，会自动加密并存储在硬盘上，以防止员工有意或无意地泄密或恶意破坏文档。

管理思想> & gt

●不改变员工习惯、文件格式、公司网络结构、办公效率、公司网络和公司电脑外设端口；

●?类似的“用户不知道的加密网络”在企业内部形成。没有授权，员工无法正常查看数据，没有任何办法。

●?只有经过公司批准，用户才能在授予的权限内访问文件；

●?使公司内部文件相互作用，自由流通，不受任何影响。

02?防止机密文件在公司内部传播。

管理思想> & gt

●获得机密文件后，授权员工在打开时必须输入许可方设置的正确密码，以便访问机密文件；

●?经过合法身份认证后，授权员工只能在给定权限范围内访问机密文件；

●?机密文件的访问控制包括:阅读次数、打印次数、截屏、编辑、阅读时间、禁止删除、过期自毁等。

03?防止员工外出工作泄密。

管理思想> & gt

短期外出:方便员工晚上回家或周末在家正常加密解密文件，无需额外操作。

长期外出:在规定的时间限制内，可以带着笔记本在外面正常工作。超过时间限制后，您将无法打开加密的文档。

永久外出:对于分支机构或办公室的用户，可以使用永久离线，保证总部和分支机构之间的数据是加密的，可以互相访问，并且可以控制分支机构的数据，防止泄露。

04?防止员工离职和泄密。

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●当员工创建或编辑重要文件(如CAD文件、设计图纸)时，服务器自动备份重要文件并保存在服务器指定的隐藏目录中，避免员工离职时故意删除或格式化电脑给企业造成的损失；

●?通过对公司电脑上的数据进行透明加密，有效避免了员工离职时想要带走大量重要信息的行为。

05?防止文件发出后被泄露。

与外界频繁的信息交流已经成为公司必要的商业模式，而这些交互信息可能涉及到企业的核心信息，一旦流出企业就会失控。为了解决对外业务互动的后顾之忧，我们提供信息发布管理思路:

管理思想> & gt

●?需要向客户或合作伙伴发送文件时，先向上级领导申请传递，然后有权将文件打包成受控文件发送给客户合作伙伴；

●?授权客户或合作伙伴获得受控外发文件后，需要经过合法认证后，才能在授予权限内访问；

●?身份认证的方式有:密码认证、机器码认证、联网认证；

●?访问权限包括:阅读次数、打印、截屏、编辑、阅读期限、过期自毁、回收等。

●?授权客户或合作伙伴无需在其计算机上安装任何插件即可访问该文件。

06?防止计算机丢失和泄漏

在电脑被广泛使用的今天，笔记本电脑的丢失会给我们带来很大的麻烦。除了经济损失，储存在电脑中的机密信息和个人隐私的泄露将成为另一个潜在的威胁，可能会给我们带来不可挽回的损失。数据的加密保证了即使笔记本电脑丢失，存储在电脑中的数据也不会泄露。

07?防止员工打印泄密。

管理思想> & gt

●?提前控制员工是否可以打印，可以在哪个工位打印，可以打印什么类型的文档；？

●?记录打印内容，并提供详细的打印日志报告供审计；？

●?提供水印功能，起到防伪的作用。

08?防止移动终端的办公泄密。

结合iPad和iPhone，可以通过iPad和iPhone在线访问公司服务器的加密数据，提高了公司领导的办公效率。

09?避免服务器的复杂环境，防止服务器数据泄露。

管理思想> & gt

●?当公司内的加密数据上传到公司指定的白名单服务器时，数据会自动解密成明文保存在服务器上；

●?员工从服务器下载明文数据到公司内部终端时，数据自动加密，避免数据泄露；

●?员工在公司外在线访问公司服务器上的数据时，可以正常访问；

●?员工从公司外的服务器下载明文数据时，自动禁止下载，避免下载后泄露明文数据。

10?桌面管理降低了泄漏风险

管理思想> & gt

●终端硬件的标准化管理:u盘、刻录机、打印机等的标准化管理。

●?终端软件使用的规范化管理:规定企业不同部门的电脑统一安装哪些软件，禁止安装其他所有软件；

●?员工上网行为的规范化管理:员工上网行为的规范化管理；

●?经过对员工终端软硬件环境的管理和规范的上网行为，员工可以潜移默化地养成良好的工作习惯，提高保密意识和办公效率，降低数据泄露的风险。

终于实现> & gt

●规范员工软硬件环境和网络行为的管理，使员工养成良好的工作习惯，提高保密意识，降低泄密风险；

●?内部文件透明加密后，不改变现有工作模式和操作习惯，不改变文件格式，不关闭网络和外设端口，保证办公效率，实现数据防泄露管理，形成“外堵内堵”的管理效果；

●?没有公司的授权，数据无论如何离开公司都无法正常访问。经法定程序批准后，方可在公司授予的权限范围内进行访问；

●?全程监督、跟踪、记录所有员工的所有操作，实时追溯泄密全过程。