文件控制属于哪个部门
1.注意版本。旧版本要换成新版本，旧版本要及时回收，避免其他部门的旧版本文件造成损失。
2.签发的文件签字(在留存的背面签字，防止有人说没收到)。
3.注意文档的保密级别和访问权限。有些机密文件不是对所有人开放的。
像职员或秘书这样的职位
下属部门取决于公司的组织架构，有些是档案管理课程，有些属于QA。
问题2:谁能告诉我文件控制中心属于哪个部门？文件控制中心可以是独立的，也可以设在质量部、计划部和总经理办公室，具体视公司结构而定。
问题3:文件控制，什么是ISO文件控制？它属于哪个部门？是秘书吗？负责ISO体系文件的管理和控制，负责相关文件的发送、接收和归档。
1.注意版本。旧版本要换成新版本，旧版本要及时回收，避免其他部门的旧版本文件造成损失。
2.签发的文件签字(在留存的背面签字，防止有人说没收到)。
3.注意文档的保密级别和访问权限。有些机密文件不是对所有人开放的。
像职员或秘书这样的职位
下属部门取决于公司的组织架构，有些是档案管理课程，有些属于QA。
问题4:文件控制10的缩写是什么？
文件控制
myship.gov/...alID=0
(1)标准条款:“组织应建立并保持一套程序来控制本标准所要求的所有文件，以确保:a)文件易于查找；b)定期评审文件，必要时进行修订，并由授权人员确认其适宜性；c)对环境管理体系的有效运行起关键作用的任何岗位均可获得相关文件的最新版本；d)迅速从所有发放和使用场所收回失效文件，或采取其他措施防止误用；e)因法律和/或保留信息的需要而保留的作废文件应予以标识。所有文件必须书写清楚，注明日期(包括修订日期)，清楚标记，妥善保管，并在规定期限内保留。应规定并保持建立和修改各类文件的程序和职责”。(2)理解要点:文件控制包括文件的批准、发放、使用、更改、失效和回收。组织应当制定形成文件的程序并相应地管理文件。环境管理体系文件体系应包括与环境管理有关的各种文件，如手册、程序、作业指导书、操作规范、表格、环境法律法规等。组织建立的文件管理程序应规定以下内容并相应执行:①应规定文件的存取位置和简单的文件检索方法。②定期评审文件，以确认其有效性和适应性。修订文件的批准应由授权人员进行。-一般由原批准人批准，以保证文件制定的连续性。(3)确保对环境因素的控制和管理起关键作用的岗位能得到现行有效的文件，以确保操作人员按正确的文件操作。(4)文件失效后，应及时从原发放部门和使用场所收回，并采取必要的销毁措施，防止文件继续使用，导致环境因素控制失误。⑤如果某些法律文件在失效后有必要保留，或者为了保留知识或信息而不能销毁，这些文件应进行适当的标记，以区别于其他文件，这些文件可能包括环境影响评价、环保设施验收报告、许可证、法定部门的监测报告、环保设施图纸等。所有文件应清晰易读，并标有批准日期。修订后，应标明修订日期，文件的标识应清晰易找。为了妥善保管文件，应根据文件的重要性和类型，规定制定和修订文件的程序和职责。文件控制的目的是组织系统按规则运行，并确保人员遵循的文件是最新和有效的。组织应当关注环境管理体系及其环境绩效的有效实施，而不是过分追求繁琐的文件控制体系。
文件控制的职责(非标准数据):
1.管理、登记、统计和分发所有受控文件；
2.公司文件和表格的格式控制；
3.公司主导文件打印、复印、归档的管理；
4、重要会议记录，打印会议纪要；
5、联系国外客户，做好各项跟踪工作，及时向公司领导汇报；
6.制定公司的产品目录，与客户建立网上联系，建立自己的网页；
7.汇总报销单供总经理审批，并批准发放。
等等
问题5:文件控制的职责是什么？文件控制中心的主要职责:
1.负责规划和协调全公司的文件资料工作，监督、指导和检查各中心/部门的文件资料工作。
2.制定并组织实施公司有关文件材料工作的规章制度。
3.负责公司文件和相关资料的收集、汇总、整理、分类、标识、保管、保护和统计。
4.严格执行保密制度，做好文件材料的分类控制、保密和解密工作。
5.开展文献资料宣传咨询活动，做好文献资料的开放和利用工作，积极为公司工作和员工服务。
6.充分发挥文件资料的教育功能，使文控中心成为公司培训教育基地之一。
7 .开展文献信息开发与交流的编纂研究，发挥文献信息的信息源作用。
8.组织公司各部门文档管理员的业务学习和培训，并负责指导其工作。
9.做好防火、防盗、防虫工作，确保文件资料安全。
问题6:什么是文件控制过程，zhidao.baidu/question/450564?? fr = qrl 3
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01文件控制程序
1.
控制公司文件的编制、审核、批准、分发、贮存、使用、更改、标识、回收和失效的全过程，确保相关场所使用的所有文件均为有效版本。
2.适用范围
控制我们公司的所有文件。
3.责任
3.1.综合部负责质量和环境手册、质量和环境程序文件及其他公司级文件的编制、使用和修改；负责所有文件(包括外来文件)的标识、贮存、分发、回收和失效的控制。
3.2.各部门负责相关职责范围内的运行文件、记录及其他管理文件的编制、保存、使用和修改。
3.3.总经理、管理者代表和主管副总经理分别负责批准质量和环境手册、质量和环境程序文件、公司技术文件和其他相关文件。
4.管理程序
4.1.文档:
4.1.1.根据质量环境管理体系和各项质量活动的要求，相关责任部门(见附表1)负责组织其职责范围内文件的编写。
4.1.2.各部门根据实际工作需要新增文件时，必须填写《文件编制/修改审批表》，经总经理或管理者代表或主管副总裁批准后，方可组织文件编制。
4.2.文件审查和批准:
4.2.1.文件(包括附件)的审查，包括文件格式审查和文件内容审查。文件格式见ZHHK-ZH/ZD-003文件格式相关规定。
4.2.2.文件编制完成后，编制人应将文件提交综合部，首先审核文件格式；格式批准后，综合部按附表1的规定(会签部门不少于三个)报相关审核员批准或会签。
4.2.3.文件批准后，应提交给相应的批准人批准。
4.3.文件分发:
4.3.1.公司的所有文件都通过综合部分发。
4.3.2.文件发放前，文件批准人应首先确定文件发放范围，综合部负责登记文件发放和回收记录。
4.3.3.文件发出后，必须由收件人签名。
4.4.文档存储:
4.4.1.综合部保存并填写《受控文件清单》。
4.4.2.各文件使用部门应填写本部门受控文件清单，包括管理范围内使用的所有有效文件。
4.4.3.借阅与质量和环境管理体系有关的文件时，应填写《文件/记录借阅和复制清单》，并经综合部批准；综合部应督促借阅者按时归还所借文件。
4.4.4.复制文件时，应填写《借阅复制文件/记录清单》。未经原文件批准人批准，不得擅自复制。
4.4.5.未经总经理批准，公司的任何文件不得外借；经批准借出的文件由综合部登记，并督促借出者按时归还。
4.4.6.文件应分类存放，妥善保管，标识清晰，易于查找。文件归档见ZHHK-ZH/ZD-005文件和记录归档的相关规定。
4.5.文件的使用:
4.5.1.文件使用前，文件使用部门应对本部门全体员工进行宣传，确保...> & gt
问题7:文档控件是什么N？文件控制是EMS对文件管理的要求:(1)本条阐述了组织编制文件的目的和范围，是质量管理体系文件编制的总要求。
(2)质量管理体系文件是质量管理体系运行的基础，能起到传达意图、统一行动的作用。
(3)质量管理体系文件是指对建立质量方针和质量目标并利用它们来实现它们的一组相互关联的交互要素的描述。实际编制和使用的文件主要是质量手册、程序文件、作业指导书、标准文件、质量计划和质量记录。
(4)质量管理体系文件的详细程度主要由以下因素决定:
a)组织的规模和类型。
b)过程的复杂性和相互作用。
c)员工的能力，如接受过多少培训、受教育程度、技能的熟练程度和经验的丰富程度。
(1)ISO9001:2000:2000标准规定了六个文件化程序，分别是:文件控制程序、质量记录控制程序、不合格品控制程序、内部质量审核程序、纠正措施程序和预防措施程序。
(2)虽然本标准中没有要求，但为了确保过程的有效运行和控制，组织应自行确定和编制适当的文件，这些文件应实事求是。
程序文件和其他文件可以存在于任何介质中，可以是纸张、计算机磁盘、光盘或其他电子介质、照片或它们的组合。
问题8:文件管理员的工作是什么？(具体、详细、深刻、有说服力)根据企业的性质和规模，各部门对岗位的职责界定不同，工作的性质和内容也不同。
一般:整理、分发、登记文件、制作部门报告、日常部门事务(考勤、会议通知等。)，维护文件控制系统等。
文件管理员的工作描述
职位名称:文件管理员
部门:行政部
直接下属:行政经理
直接下属:无
工作概述:负责公司文件和档案的管理、打印和复印。
工作职责:
1，全面负责公司有价值的资料、证书、执照、文件、音像的管理。
2.制定公司的文件管理制度。
3.文件和档案的及时收集、归档、分类、编号和标识管理。
4.文件和档案的发放、登记、更换和销毁管理。
5.管理文件和档案的打印、复印、传真发送和接收。
6.文件、档案的流通、借阅、审批、登记和及时回收，以及安全保护和保密管理。
7.监督检查文件和档案管理制度的执行情况。
8、档案室的管理。
9.完成上级交办的相关任务。
工作权限:
1.有权向有关部门和人员索要公司有价值的信息和证件。
2.有权要求有关部门和人员配合工作。
3.根据公司的规章制度，有权拒绝借阅文件和档案。
4.根据相关规定拒绝披露公司机密信息的权利。
工作关系:内部联系-与相关人员和部门。
问题9:什么是ISO文件控制过程？文件控制管理第一章总则
1.为规范公司数据管理，加强数据收集和管理，有效保护和利用数据，服务公司工作，增强公司数据的实用性和有效性，结合公司实际，制定本办法。
第二，信息范围
公司的备案范围确定如下:
公司设立和变更申请、审批、登记的文件和资料；公司股东会、董事会、监事会形成的文件材料；财务、会计和管理方面的文件和资料；劳动工资、人事和法律事务管理的文件和资料；经营管理的文件和资料；生产技术管理文件和资料；产品生产、能源消耗和安全生产的文件和资料；仪器设备方面的文件资料；基本建设、工程设计、施工、竣工和维修的文件和资料；科学研究、技术引进和转让的材料；关于教育和培训的文件和材料；信息和情报文件和材料；其他具有利用和保存价值的文件材料。以上文件资料摘自公文易秘书资源网- govyi，包括决议、决定、法规、规章制度等法律法规，各类会议文件、重要记录、工作计划、工作总结、劳动工资、业务情况、人事文件、决定、委托书、协议、合同、项目计划、通知、技术图纸、计划、厂商信息等具有参考价值的文件资料。
公司信息还包括视听资料:照片文档(包括新闻、科技、艺术照片，由原版和盗版底片、照片、文字说明组成)；电影文件(包括底片原件、复印件和文字说明)；记录文件(包括记录和磁带)；视频文件(包括政治、经济、科技、娱乐和广告活动)。
三、公司内部各中心/部门和个人应遵守本办法，并承担收集、整理、归档、存档和保护文件材料的义务。
第二章管理体系及其机构职责
四、实行集中与分散相结合的管理体制。集团总经理办公室负责主要文件资料的管理，并对其他部门的文件资料管理进行监督和指导。总经理办公室设立文控中心，配备文控中心管理员负责公司的主要文件和资料，受系统管理部直接领导。文件控制中心管理员的职责是确保公司和各部门的原始资料和文件的完整、安全和保密，并便于使用。
5.文控中心既是公司文件资料的行政职能管理部门，也是永久保存和保护文件资料的机构，还是开发和利用文件资料资源的信息交流中心。
文件控制中心的主要职责:
1.负责规划和协调全公司的文件资料工作，监督、指导和检查各中心/部门的文件资料工作。
2.制定并组织实施公司有关文件材料工作的规章制度。
3.负责公司文件和相关资料的收集、汇总、整理、分类、标识、保管、保护和统计。
4.严格执行保密制度，做好文件材料的分类控制、保密和解密工作。
5.开展文献资料宣传咨询活动，做好文献资料的开放和利用工作，积极为公司工作和员工服务。
6.充分发挥文件资料的教育功能，使文控中心成为公司培训教育基地之一。
7 .开展文献信息开发与交流的编纂研究，发挥文献信息的信息源作用。
8.组织公司各部门文档管理员的业务学习和培训，并负责指导其工作。
9.做好防火、防盗、防虫工作，确保文件资料安全。
第三章文件资料管理
不及物动词文件和材料的收集:
1.建立健全归档制度，确立归档范围、归档时间和保管期限(保管期限分为永久保管、保管10年、3年、1年等。);指明文档的版本号。
2.采取不同措施收集不完整的文件和资料；
3.及时提示完成的文件上交回收，检查完成后组织归档。
七、文件的立卷、归档和管理:
1.区分所有案件并确定归档清单...> & gt
问题10:文件控制的具体工作是什么？首先，想知道文件控制是做什么的，就要知道文件控制的职责:负责全公司文件资料工作的计划和协调，监督、指导、检查各中心/部门的文件资料工作，收集、汇总、整理、分类、标识、保管、保护和统计文件等工作，学习和培训文件管理员的业务。负责指导他们的工作，制定和执行文件材料工作的规章制度。对于有基础的人来说，并不复杂，但是想要做好，还得下功夫。对于没有基础的人来说，可能会比较复杂，但是你要知道，每个人都从来不知道如何开始，然后熟练！慢慢来！