团队的高效发展

团队形式不会自动提高生产力,也可能让管理者失望。幸运的是,一些研究揭示了与高效团队相关的主要特征:成员之间的相互信任是高效团队的一个突出特征,即每个成员都对他人的行为和能力深信不疑。我们都能在日常的人际关系中体会到,信任是相当脆弱的,需要花费大量的时间去培养,也很容易被摧毁。而且,只有信任别人才能赢得别人的信任,不信任只能导致不信任。因此,保持集团内部的相互信任需要引起管理层的足够重视。

组织文化和管理行为对相互信任的群体氛围的形成有很大的影响。如果组织倡导开放、诚实、合作的原则,鼓励员工的参与和自主,就更容易形成信任的环境。表10—1列出了六条建议,可以帮助管理者建立和维持信任行为。

一贯的承诺

高效的团队成员对团队表现出高度的忠诚和承诺,他们愿意做任何事情来使团队成功。我们称这种忠诚和奉献为始终如一的承诺。

对成功团队的研究表明,团队成员对他们的群体有认同感,他们把自己的认同感作为自己的一个重要方面。因此,一致承诺的特点是致力于团体目标,并愿意调动和发挥自己的最大潜力来实现这一目标。

良好的沟通

毫无疑问,这是一个高效团队的必备特征。群体成员通过畅通的渠道交流信息,包括各种言语和非言语信息。此外,管理层和团队成员之间健康的信息反馈也是良好沟通的重要特征,有助于管理者指导团队成员的行动,消除误解。就像一对共同生活多年、感情深厚的夫妻,一个高效团队的成员能够快速准确地了解对方的想法和感受。在为个人设计工作时,员工的角色由职务说明、工作纪律、工作程序和其他官方文件明确界定。但是对于一个高效的团队来说,其成员的角色是灵活多变的,而且是不断调整的。这就要求成员具备足够的谈判技巧。因为团队中的问题和关系经常变化,成员必须能够面对和应对这种情况。

适当的领导

一个有效的领导者能让团队跟随他度过最困难的时期,因为他能为团队指明未来。他们向成员解释改变的可能性,激发团队成员的自信心,帮助他们更充分地了解自己的潜力。

优秀的领导者不一定要指示或控制。高效团队的领导者往往扮演着教练和支持者的角色。他们为团队提供指导和支持,但他们不会试图控制团队。

这不仅适用于自我管理团队,也适用于授权给团队成员的任务团队和跨职能团队。对于那些习惯了传统方式的管理者来说,这种从老板到后盾的角色转变,也就是从发号施令到服务团队,真的是一个很难的转变。目前,许多管理者已经开始发现这种新的享受权力方式的好处,或者通过领导力培训逐渐意识到它的好处,但仍有一些刻板、习惯于威权方式的管理者无法接受这种新观念。这些人应该尽快改变他们的旧观念,否则就会被取代。“冲突”会毁掉整个团队吗?

俗话说,屋漏偏逢连夜雨,王平作为一家民营药企的项目R&D部经理,被接二连三的坏消息搞得不知所措:先是一个持续了一年多的新药研发项目遇到技术难题,不得不中途搁浅;随后他得知,国内另一家知名药厂通过引进国外先进技术,成功研制出一种同类新药,并通过了医药审批,即将生产上市。

两年前,王平从内地某省某大型国有医药企业技术科长的位置上,被这家企业的老板高薪聘请。为了充分表明自己的信任,老板将项目R&D部的管理权、人事权甚至财务权都交给了王平,并任命海归大师李翔协助其项目的研发。立项前,王平和李翔曾分别提出过一套方案,都坚持不肯让步:李翔主张在引进国外现有先进技术的基础上,改进配方和生产工艺,不仅见效快,技术风险也小,但缺点是要支付一大笔技术转让费;王平则主张自力更生,自主研发一整套具有自主知识产权的生产技术。这样做的缺点是技术开发有风险。

按照公司规定,如果双方都坚持自己的意见,那么这两个方案就要拿到项目研发部全体会议上讨论,最后集体决定。基于王平多年的国企管理经验,如果副职和主任在业务上有分歧,必然不利于整个部门的团结,对领导的权威也是一个不小的挑战。事实上,他也缺乏足够的信心来说服李翔和他在整个部门的同事,于是他找到了企业老板,竭尽全力,甚至以辞职相威胁,最终迫使老板在提案提交前将李翔调离该部门,从而避免了一场“激烈的冲突”。

这是一个很奇怪的现象。团队管理者往往对冲突讳莫如深,他们会采取各种措施来避免团队中的冲突,不管是良性的还是恶性的。管理者的担忧表现在三个方面:有些管理者把冲突视为对领导权威的挑战,因为害怕失去对团队的控制,他们往往果断选择前者进行决策和讨论;另外,过于激烈的冲突往往会导致团队内部的分裂,带来不和谐的音符;此外,冲突中被打击的一方不仅会伤害自尊,还会对成员的自信心产生很大影响,不利于团队整体工作效率的保持和提高。

要成为一个高效统一的团队,领导者必须学会在信息不充分、意见不统一的情况下,及时做出决策。果断的决策机制往往是以牺牲民主和不同意见为代价获得的。对于团队领导者来说,最难做到的是避免被团队内部虚伪的和谐氛围所误导,采取各种措施引导和鼓励适当的、建设性的良性冲突。把隐藏的问题和不同意见摆到桌面上,通过讨论和合理决策来解决,否则,隐患迟早会爆发!1+1必须大于等于2?

2004年6月,拥有NBA史上最豪华阵容的湖人,对阵14以来首次进入总决赛的东部球队活塞。赛前很少有人会相信活塞会撑到第七场。从球队的人员结构来看,科比、奥尼尔、马龙、佩顿和湖人是一支由巨星组成的“超级球队”,每个位置上的成员几乎都是联盟中的佼佼者。再加上传奇教练菲尔杰克逊的融入,在很多人眼里,这是近20年来NBA历史上最强的球队。总决赛打败它只是理论上的可能,更何况对手是缺少大牌球星的平民。

然而最后的结果却出乎所有人的意料。湖人在没有太大抵抗的情况下,以1: 4落败。湖人的失败是有原因的:OK团互相嫉妒,都觉得自己是球队的领袖。他们在游戏中单打独斗,毫无合作可言;马龙和佩顿只是为了总冠军戒指而来,根本无法融入整个球队,无法完全发挥自己的作用。一个缺乏凝聚力的团队就像一盘散沙,战斗力自然会大打折扣。

明星员工的内耗和冲突,往往会让整个团队变得平庸。在这种情况下,1+1不仅不大于等于2,甚至小于2。在建立工作团队的过程中,管理层往往尽力在每个工作岗位上安排最优秀的员工,希望通过团队的整合,取得个人能力简单叠加无法取得的成绩。但在实际操作过程中,很多精英在一个团队中会有太多的冲突和内耗,最终效果还不如单兵作战。

一般情况下,团队工作的绩效往往大于个人,但也不是那么绝对,这取决于团队工作的性质:如果团队的任务是搬运重物,单靠一个成员是绝对搬不动的,只有两个或两个以上的成员才能搬动。此时团队的表现大于个人,1+1的结果会大于等于2;然而,如果是体操比赛中的团体项目,最终结果往往会因为一名队员的失误而在孙山落败。此时团队的表现不如优秀成员,1+1的结果会小于2。性格是团队的天敌?

对于大多数管理专家来说,《西游记》中的唐僧师徒组合不能算是一个合格的团队:其团队成员要么个性鲜明,要么优势或劣势过于突出,无法管理;要么缺乏主见,默默无闻,那就太平庸了。然而,就是这样一群对团队精神一无所知的“乌合之众”和典型的“个性”突出的人结合在一起,克服了常人无法想象的种种困难,却最终完成了任务,拿回了经书!真是惊喜!

事实上,从另一个角度来看,“性格”也许并不那么可怕:

唐僧作为团队的领导者和协调者,虽然缺乏果断和精明,但对团队目标有着坚定的信念,在取经的路上不断用爱和善良教导和影响着众多弟子。

团队中的明星员工孙悟空是一个不稳定因素:虽然能力很强,交际广泛,厌恶邪恶,但桀骜不驯,喜欢单打独斗。最重要的是他对团队成员有很深的感情,同时有一颗不屈不挠的心,愿意付出任何代价来达到取经的目的。

也许很少有人会意识到,猪八戒在团队内部起着承上启下的重要作用。他随和健谈的性格是唐僧和孙悟空这个倔强的师徒之间最好的“润滑剂”和沟通桥梁。虽然他懒惰的性格经常让他成为被骂的对象,但他绝不会怀恨在心。

至于沙僧,每个团队都不能缺少这样的员工,满脑子都是脏活累活,从不争功。他们是领导者的忠实追随者,在维护团队稳定中起着基石作用。

每个团队成员都会有一个性格,这个性格不能也不需要改变,而团队的艺术就在于如何发掘组织成员的优缺点,根据他们的性格和特长合理安排工作,达到互补的效果。

GE公司前CEO杰克·韦尔奇(Jack Welch)曾提出“运动团队”的概念,其中很重要的一点是,团队中的每一个成员都在做着与其他成员不同的事情,团队要区别对待每一个成员,通过精心的设计和相应的训练,让每一个成员的个性得到不断的发展和发挥。一个高效的团队是由一群有能力的成员组成的,他们具有实现理想目标所必需的技能和能力,并具有彼此良好合作的人格品质,从而很好地完成任务。

但遗憾的是,大多数团队管理者并不愿意鼓励成员展现个性;相反,他们会要求下属弱化自我意识,尽力与团队达成一致。在适应团队的过程中,他们失去的不仅仅是独立性,还有创造力,所以很多有才华有创意的想法被抹去,而这恰恰是企业能否成功的关键!

如果我们仔细研究那些成功的创业团队,会发现这些团队的个体无一例外都具有非常鲜明的个性,他们各自发挥自己的才能,相互结合,从而有效地推动了创业进程。一:有教练开导1:成功永远属于极少数人。如果你不努力,或者遇到很多挫折,你一定会成功。社会上有太多很努力的穷人,只是机会不对。投入巨大,善待客户和员工的企业太多了,但企业的生存也是每天如履薄冰。2.企业为什么盲目发展,为什么总是举步维艰?就是因为我们的企业从来没有伯乐。任何赢得冠军的人都有一个专业教练。一个企业要做大,还必须有一个高水平的总裁,同时还要借助外部咨询公司的智慧,因为他们是你企业的教练。2.选人比育人更重要。每一个来到我们企业的员工,作为领导有义务让每一个员工成长,员工的能力和收入止步不前,这是企业领导的“罪”。我更注重在培养人的前提下选拔人才。只有选对了人,才能创造更理想的效益。我一直相信,马是马,牛是牛。不管怎么训练,牛都跑不过马。如果可能,是马风湿病。我看到很多大企业之所以做得好,是因为他们有一群战无不胜的员工,有一支训练有素的团队。这些员工的基本工资可能高于市场价值,但他们创造了更大的效益。它们是最贵的,也是免费的。另一方面,很多企业做不了多少事,就像招一些没有经验、不合格的新手,招回公司培训一整天,但还是很难得到效益。偶尔有一些悟性很高的人,能被送上“战场”就跳槽,也是在训练后给别人做嫁衣。作为企业,一定要讲究效率。一开始就选对人,重新培训,会比从头开始培训省时省钱省力。第三,如何组建合理的团队。1:首先要找到商陆根型的人,有能力,不合时宜。这些人最会珍惜机会。不要因为当时穷困潦倒就认为人家无能。这些人都有长处。2.团队成员也需要互补,在能力和性格上互补。如果团队成员都是一种性格,他们就不敢想象会犯错,因为没有人会提醒和阻止他们。如果团队成员都很强,就会形成三国争霸,谁也不服从谁,最后只会不欢而散。在企业中,用人的原则是:人尽其才,才尽其用,才尽其用。唐僧的队伍,孙悟空最有打前锋的能力,猪八戒脸皮厚,好色,所以牵马,沙僧老实本分,所以挑行李。这些角色不能随意互换。就算中途不睡觉,看到任何一个女妖怪也绝对会认为是良民。让孙悟空去拿行李,袈裟和通关栈肯定丢了。所以,企业里没有完美的个人,只有完美的团队。四:统一的价值观为什么很多企业做的不多?就是因为团队没有统一的价值观。没有统一的价值观,员工无法充分发挥自己的潜力。员工上班也是别有用心。在一起工作的时候,他们靠得太近,精力太旺盛,在一个地方做不到或者做不到。统一员工的价值观,就是疏通企业的生命线。五:明确策略和目标人不是因为努力而止步,而是因为盲目而放弃。人最害怕看不到前方的时候。所以创业者应该问问自己,我们清楚自己的战略和目标吗?我们的员工知道我们的战略和目标吗?不管我们企业的战略目标明确与否,很多企业就是想法太多,口号满满,执行多变复杂,最后几乎忘记了起步的目的。不及物动词信念坚定企业的信念是否坚持,是否坚信当团队成员盲目的时候,领导者一定不能盲目。马云先生说,今天是残酷的,明天是残酷的,后天是美好的,但大多数人死在了明晚。而我想说的是,只要方向正确,就不怕路难走。七:选择合适的伴侣实现我们的梦想。我们在工作上可以不优秀,但一定要配合优秀的那个人,努力接近优秀的那个人。当他成功的时候,我们至少会提高。也就是说,企业必须找到千里马,只有坐在马上才能成功。员工一定要找个好老板,水涨船高。八:笑对任何困难。看过之后一定记得。唐僧取经后为什么会掉水里?那是因为他还是有点难相处。我们的生活不也是如此吗?每一次困难都是财富,每一次困难促进一次成功。困难是成功的基石。很多创业者都说过,当困难积累到一定量,你能坚持下来,成功是必然的。所以我们应该笑对困难,用乐观积极的态度面对发生的事情。一切都是:困难在于不动,犹豫,情感,沟通,学习,能力,经历,放弃,坚持。

看到这里,大家都知道团队的重要性。在企业中,团队是一个整体,所以打造优秀的团队也是企业的必修课。