财务人员应该如何参与合同评审?从哪些方面?
财务在审核合同时起到平衡利益的作用,不仅要控制风险,还要设身处地,努力让生意做成。
需要掌握以下方法:
1.合同的另一方属于垄断企业,财务人员在各个条款中的主动性都很低,应该以规避风险为主。
比如前段时间某创业板公司爆料与Tik Tok合作,违反了双方签订的保密协议,导致合同终止,股票几度跌停。虽然这件事并不总是财务问题,但也说明在合同执行过程中规避风险至关重要。百利财税
2.从现金流和损益的角度审查合同。
(1)现金流量角度
保证本合同的现金流量为正(即合同收入额>;采购金额+相关税费+执行合同的直接人工费用)。
其中,采购金额及相关税费容易掌握;合同执行的直接人工成本包括工资、“五险一金”和销售业绩。如果需要考虑项目执行周期和绩效考核,需要和业务人员、项目负责人等沟通。,不用太精确。
(2)从盈亏角度看,百利财税
必须保证该合同的利润为正(即合同收入额>;支出金额+相关税费+企业执行合同成本)。
其中,执行合同的成本包括直接成本、间接成本和管理成本,在这里考验财务人员的成本分析能力和数据挖掘能力。
当然,以上只是环境下的一种理想思维方式。但有时候有些合同表面上看不经济,但战略意义重大,要结合实际情况分析。百利财税
如果企业本身有预算管理,那么上面的分析可能更自然。预算本身就是通过分析当前的经营状况和预测未来而得到的平衡计划。
根据资金预算确定货币的松紧程度,利用内部银行控制合同收付款进度。根据利润预算控制价格和库存周转率。
这也说明预算虽然复杂,但对企业的经营管理还是很有用的。
3.要考虑内控、执行成本等隐性成本。
有些合同执行流程比较复杂,涉及客户、供应商、采购、研发、生产、仓储和销售等。此时企业内部控制和执行协调的成本会更高,所以在审核合同时要注意这一因素的影响。
4.确保合同符合公司内部管理的要求。
比如合同是否有立项手续,是否符合预算标准,是否符合公司流程。
5.注意付款的时间,方式,账号。
收款时间:越短越好,资金收款越快。注意合同中的语言,验收后3个工作日内付款,验收后3天内付款。有时候差别不是一点点。
付款方式:电汇优先,支票和汇票次之。商业汇票难以变现、贴现、流通,到期不能兑付,尽量避免使用。
收付账号:准确无误,避免不必要的麻烦。百利财税
6.?违约责任、知识产权、保密、不可抗力、争议解决等条款不容忽视。
这些条款需要专业的律师或律师来核对。如果没有对应的需要财务审计的人,建议财务部门尽量去把握他们。
7.合同要尽量规避税务风险,最好做好税务筹划。百利财税
众所周知,税收筹划需要提前做好。合同签了,该做的都做了,规划的空间很小。百利财税,1856554461,广州高端财税
所以财务人员要严格审核发票的种类、税率、开具时间、开票内容、规格型号,尤其是一些特殊事项,比如混售、技术转让等,提前做好计划,少缴税!