员工离职需要办理哪些手续?
第一个离职程序应该是离职申请。至于辞职申请提交时间,需要注意的是,正式员工需要提前30天提交辞职,如果是实习生或临时工,则需要提前3天提交辞职申请。具体的辞职申请要以书面形式,员工也要结合实际情况在辞职申请上说明辞职原因,内容要委婉。
第二个辞职程序是在确认需要辞职的前提下,将书面辞职申请交由公司相关部门负责人签字。部门负责人最好开始一步一步签。如果公司有要求,需要公司分管领导或总经理签字。签约流程完成后,离职申请将交由人力资源部进行离职安排。
第三个辞职程序是在完成上述程序和步骤后,已经进入了特定的辞职状态,那么接下来就是工作的交接。正是因为工作交接的需要,要求正式员工提前一个月提交辞职申请,实习生或临时工提前三天提交辞职申请,方便领导安排工作。并且把自己处理过的工作交给接替的人员,你可以在这样的一段时间内继续和部门领导就有争议的问题进行协商,避免以后出现难以解决的问题。
第四步离职步骤是信息核对,这是离职员工需要注意的问题。具体的信息核对主要是债务核对,需要公司相关财务部门核对是他们欠公司的,还是公司欠他们的。如果他们借用了公司的相关财物,如公司的文件、电脑或资料、车辆、屋内的东西等,也要归还并登记,避免日后发生纠纷。
第五个辞职程序和步骤是公司在确认员工辞职后打印《劳动合同解除通知书》,并签署《劳动合同解除书》。这种情况一般是公司正式员工离职的程序性步骤,以对应员工入职时签订的劳动合同。
第六个离职程序和步骤是办理相关员工的个人档案转移。离职前,员工应向用人单位咨询档案移交流程。员工离职后未找到新工作或新单位不接受员工个人档案的,员工可将其个人档案转入个人户籍所在地的人才市场进行管理。如果员工找到了新的用人单位,单位愿意接收他的个人档案,那么在公司出具档案接收函后,就可以办理正常手续了。
最后一个是关于员工社保的。有社保的要转社保,保证以后的正常福利。
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