国际采购的五大趋势

趋势1:从库存采购到订单采购。

在商品短缺的状态下,为了保证生产,为了库存而采购是必然的,但在如今供大于求的状态下,为了订单而采购已经成为一条铁律。在市场经济条件下,大量库存是企业万恶之源,零库存或少库存成为企业的必然选择。制造订单的生产是由用户需求订单驱动的。然后,生产订单驱动采购订单,采购订单反过来驱动供应商。这种准时制的订单驱动模式可以准时响应用户需求,从而降低库存成本,提高物流速度和库存周转率。

JIT(准时制生产系统)是日本企业近四十年来首创的一种新的生产管理系统。世界著名的丰田汽车公司是第一家使用这一系统的公司。JIT系统是指企业在生产自动化和计算机化的条件下,合理规划并大大简化采购、生产和销售过程,使原材料与出厂和进入市场的成品紧密衔接,尽可能减少库存,从而达到降低产品成本、全面提高产品质量、提高劳动生产率和综合经济效益的目的的一种先进生产系统。

JIT采购是JIT系统的重要组成部分,也是JIT系统顺利运行的重要内容,是JIT系统循环的起点;实施JIT采购是实施JIT生产经营的必然要求和前提条件。根据JIT采购的原则,企业只在需要的时候将需要的物料采购到需要的地方,这使得JIT采购成为一种节约高效的采购模式。

JIT采购的七大特点是:合理选择供应商,与之建立战略伙伴关系,要求供应商进入制造商的生产过程;小批量购买;实现零库存或少库存;准时交货和标准包装;享受信息* * *;重视教育和培训;严格的质量控制和国际产品认证。

JIT采购的优势是:

1.它可以大大减少原材料和其他材料的库存。1年后,美国著名的惠普公司的库存减少了40%,但根据国外专业机构的计算,40%的降幅只是一般水平,有的企业甚至达到85%。降低生产企业的库存,有利于减少流动资金的占用,加快流动资金的周转,节省原材料等库存物资占用的空间,从而降低库存成本。

2.提高采购商品的质量。据估计,实施JIT采购策略可以降低26%-63%的质量成本。

3.降低原材料和其他材料的采购价格。比如生产复印机的美国公司施乐,通过实施JIT采购策略,公司采购的材料价格降低了40%-50%。

4.实施JIT采购策略不仅节约了资源(包括人力、资金、设备等)。)在采购过程中所需要的,同时也提高了企业的劳动生产率,增强了企业的适应能力。例如,惠普公司实施JIT采购后的劳动生产率比实施前提高了2%。

趋势2:对采购商品的管理转向对供应商外部资源的管理。

由于供需双方建立了长期互利的战略伙伴关系,可以及时享受生产、质量、服务、交易周期等信息,使供应商严格按照要求提供产品和服务,并根据生产需求协调供应商的计划,实现准时采购。最后,供应商可以进入生产过程和销售过程,实现双赢。

零缺陷供应商战略是目前跨国公司采购和供应链管理中相同的战略,指的是追求完美的供应商,可以是制造商,也可以是分销商。在选择供应商时,还要评估供应商所处的环境,即跨国采购的四个基本要素,即价值流、服务流、信息流和资金流。

?价值流?代表产品和服务从资源基础到最终消费者的增值流程,包括多级供应商对产品和服务的修改、包装、个性化定制和服务支持等增值活动。

?服务流程?主要指基于客户需求的物流服务和售后服务体系,即产品和服务在多级供应商、核心企业和客户之间的高速有效流动,以及产品的逆向流动,如退货、维修、回收、产品召回等。

?信息流?是指建立一个交易信息平台,保证供应链成员之间交易数据、库存动态等信息的双向流动。

?资本流动?主要是现金流的速度和物流资产的利用率。

趋势三:从传统采购到电商采购

传统采购模式关注的是如何与供应商进行业务交易,其特点是在交易过程中更加注重供应商的价格比较,通过供应商的多头竞争选择价格最低的作为合作伙伴。传统的采购过程是一个典型的不对称博弈过程。其特点是:验收是采购部门重要的后验工作,质量控制难度大;供求关系是暂时或短期的合作关系,竞争多于合作;响应用户需求的能力较慢。

目前,电子商务采购系统主要包括网上市场信息发布和采购系统、电子银行结算和支付系统、进出口贸易通关系统和现代物流系统。

当跨国集团在网上采购商品时,主要有以下几种类型来启动网上电子市场:

英国逆向拍卖(英式拍卖):最早的拍卖起源于英国;在英式拍卖中,卖方决定保留价并启动市场。随着市场的继续,多个买家不断提高他们自己的购买价格,直到没有更高的购买价格,市场关闭,出价最高的买家赢得市场。

询价:网上询价市场类似于英国的逆向拍卖市场,但市场竞争规则更为宽松。除了报价(和数量),卖家还可以提交其他附加条件(比如对交易售后服务的一些要求和承诺)。这些附加条件通常以加密形式提交给买方,并对其他投标人保密。在询价市场关闭之前,专门设置了一个静默期,以便买家考虑和评估卖家的附加条件(因此,赢得市场的不一定是出价最低的买家)。

公开市场和封闭市场:在(英国)拍卖中,由于市场运作的高度公开性,市场竞争对手的行为在一定程度上缺乏独立性,即一个买家的报价和数量信息立即为所有竞买人所知。为了加强投标人市场行为的独立性,避免恶意争吵,出现了封闭式的拍卖(拍卖)市场,每个参与者的报价和出价信息对其他参与者是保密的(比如这些信息可以通过加密邮件发送)。这个封闭市场的主办方必须严格按照市场竞赛方案来评判获胜者。在电子市场中,这类组织者往往由计算机(网络服务器)承担,运行根据市场竞争规则编制的软件,自动启动市场,继续市场竞争,直至清场,最后决出胜者,淘汰违规者。

单一逆向拍卖和打包逆向拍卖:当网上国际贸易只涉及一种商品时,称为单一(商品)贸易。当一项国际贸易涉及多种商品时,就称为(商品)包装贸易。与单一的网上贸易相比,网上打包国际贸易具有以下特点:

买家可以节省时间,提高效率,降低成本。将多种商品打包购买,只需要一次性启动网上市场,统一完成交易,相比单独购买各种商品,多次启动网上市场,寻求多个供应商(卖家),节省了买家大量的时间和精力,提高了购买效率。

卖家竞争空间更大。在包装贸易中,买方只设定包装价格(整包的采购价格)和各种商品的采购数量,卖方可以根据自己的优势在各种商品的单价中进行各种组合,在线竞价。这种更大的竞争空间使得买家更愿意参与网上竞价。

市场竞争更加激烈。市场的本质在于竞争,市场竞争的激烈程度可以用单位时间内(如一小时内)总报价次数与市场参与者数量的商来表示。

趋势4:采购方式单一化向多样化发展

传统的采购方式和渠道比较单一,但现在正朝着多元化的方向快速发展,首先表现在全球采购和本地化采购的结合。

跨国公司生产活动的区域布局更符合各国的区域比较优势,其采购活动也具有全球采购的特点,即企业以全球市场为选择范围,寻找最合适的供应商,而不是局限于某一地区。

其次,表现在集中采购和分散采购相结合。采用集中采购还是分散采购,要看实际情况,不能一概而论。目前总的趋势是:采购职能更大程度上趋于集中化;服务企业比制造企业更多采用集中采购;小企业比大企业更多采用集中采购;随着公司的大规模跨国并购,更多的公司采用集中和分散的采购方式;组织结构的扁平化必然导致企业控制权的分散,因此本地化的市场采购权会得到一定程度的分散;相同的日常需求和服务采用集中采购。

第三种是多供应商和单一供应商相结合。一般情况下,跨国公司采用多源供应的策略,即多供应商。来自一个供应商的采购订单不会超过总需求的25%,主要是为了防范风险,但并不是供应商越多越好。

四是厂商采购和经销商采购相结合。由于需求量大,大企业往往直接向厂家采购,而包供合同或JIT采购(即准时制采购模式)往往依靠有实力的分销商集中处理大量小订单。

最后一种方式是自营采购和外包采购相结合。

趋势五:普遍关注采购商品的社会责任环境。

据统计,全球已有200多家跨国公司制定并实施了企业社会责任守则,要求供应商和合同工遵守劳工标准,安排公司员工或委托独立审计机构对其合同工厂进行定期现场评估,通常被称为工厂认证或工厂检查。其中,家乐福、耐克、锐步、阿迪达斯、迪士尼、美泰、雅芳、通用电气等50多家企业在中国开展了社会责任审计,部分企业在中国设立了劳动和社会责任部门。据专家估计,我国沿海地区已有8000多家企业接受了此类审核,随时将有5万多家企业接受检查。

一些出口企业也深感不提高劳动标准(包括工人年龄、工资、加班时间、食堂和宿舍条件等人权),就无法与大公司做生意。目前,中国出口到欧美国家的服装、玩具、鞋子、家具、运动器材、日用五金等产品都受到劳工标准的限制。

美国、法国、意大利等传统的从中国轻工业国家进口产品的贸易组织正在讨论一个协议,要求所有在中国的纺织、服装、玩具、鞋等产品的企业必须事先通过SA8000标准(即社会责任认证的国际标准)的认证,否则将抵制进口。SA8000社会责任标准认证是世界上第一个关于企业伦理的国际标准,也是发达国家继绿色壁垒之后设置的新的非关税贸易壁垒。其目的是明确制造商和供应商提供的产品符合社会责任标准的要求,同时增加发展中国家产品的生产成本,扭转发达国家部分产品因劳动力价格高而缺乏竞争力的不利局面。此外,环保也是国际采购的必要条件。