如何防止企业数据被内部人员泄露

在知识经济时代,企业的市场竞争本质上是知识产权的竞争。企业的无形资产和商业秘密是企业竞争的法宝,关系到企业的生死存亡。因此,保护企业的无形资产和商业秘密变得越来越重要。如何防止企业数据、公司信息、公司信息的泄露,已经成为企业网络管理,乃至企业管理的一项重要工作。有效防止公司数据泄露,防止公司数据泄露的前提是对企业数据泄露的渠道有一个完整的了解,然后因地制宜地采取全面有效的控制措施,达到防止公司数据泄露的目的。

概括起来,企业数据披露和企业文件披露的主要渠道如下:

1.机密信息由内部人员通过u盘或移动硬盘从计算机中复制。

2.内部人员通过互联网将机密信息发送到自己的邮箱;

3.内部人员通过互联网将涉密信息通过云存储批量“同步”带走;

4.内部人员直接将机密信息复制粘贴到聊天工具上发送出去;

5.内部员工将打印并带走机密信息。此外,员工离职恶意删除或格式化计算机数据,在未经授权访问服务器* * *时无意或恶意删除文件,也会对公司重要数据安全造成重大隐患。

因此,为了防止公司数据被泄露、丢失和损坏,我们必须采取有效措施防止计算机文件通过各种渠道被泄露。除了建立相应的网络安全管理制度,禁止涉密电脑上网,禁止使用u盘,还需要一些技术手段来实现。

方案1:通过企业管理制度、员工保密协议等手段防止数据泄露。

虽然这种管理方式并不能完全保护电脑文件的安全,防止数据泄露。但能在很大程度上起到威慑作用,让员工在泄密过程中有各种顾忌,一定程度上防止员工泄密。同时,一旦有确凿证据证明员工泄密,也可以通过法律手段遏制,减少泄密的损害。

因此,在企事业单位建立完善的企业保密制度非常重要。

方案二:通过技术手段防止员工各种方式泄密。

这主要是通过使用一些电脑文件防泄密软件来实现的。目前国内有很多这样的数据防泄露产品。我们以“电脑文件防泄密软件”为例。我们可以禁止u盘,只使用特定的u盘,只把u盘里的文件拷贝到电脑里,禁止把电脑里的文件拷贝到u盘里等等。,防止通过USB存储设备泄密。

同时,这款软件还可以禁止电脑发送邮件、网盘上传电脑文件、上传FTP文件、QQ发送文件等。,防止通过网络渠道泄密。

总之,企业信息安全的保护非常重要,企业必须综合采取各种措施,才能彻底保护计算机文件的安全,防止数据泄露。