什么是公司的法律风险管理?如何避免?
如何规避企业经营中的法律风险;
第一,提高管理者的法律意识,切断法律风险的根源。
所谓企业法律风险,是指企业经营中因忽视法律规则、忽视法律审查、逃避法律监督而引发的经济纠纷,以及诉讼给企业带来的潜在或重大经济损失。对于企业来说,企业的任何一种行为都可能存在不同程度的法律风险,法律风险无处不在,就像市场机会无处不在一样。“改制、并购、重组、对外投资、合同、产销……”,特别是随着市场经济的深入,企业面临的环境日益复杂多变。如果企业管理者的法律意识仅仅停留在事后灭火这种维护自身合法权益的法律救济上,已经远远落后于时代的要求。
企业管理者未必精通法律知识,但未必没有法律意识。笔者认为,企业经营中的法律风险完全可以提前防范。甚至一些“不该发生的事故”依然频繁发生。究其原因,是我们的企业管理者法律意识不够强,防范法律风险的意识不够深,对法律风险防范的投入不够(包括精力和金钱投入)。据统计,美国企业防范法律风险的平均成本占企业收入的1%,而中国呢?大多数企业法律风险管理投入严重不足,法律风险防范能力较弱,因法律风险导致损失的风险较高。
经验告诉我们,企业管理中法律风险的存在并不可怕。可怕的是我们不重视它,不防范它,任其发展。因此,应注重提高企业管理者的法律意识,多熟悉与企业经营相关的法律知识,对企业法律风险进行安全检查,及时发现隐藏在企业中的法律风险,提前采取预防或防范机制,规避企业经营中的法律风险,切断法律风险产生的根源。
二、防患于未然,定期进行法律风险评估。
企业要保持长期稳定,需要有完善的内部管理制度和风险防范规避机制,提前了解风险,尽量规避法律风险。随着我国法治经济的不断发展,法律的不断完善,我们的企业管理者要进一步转变观念,法律意识要大大提高,即从“救火”到“防火”;从法律救济意识到法律预防意识;从依法维权意识到依法治企意识。总之,我们应该把我们的法律意识从被动意识提高到主动意识。
企业应未雨绸缪,在内部建立有效的风险规避机制,投入一定的精力、人力、财力,提前建立法律“防火墙”,使企业经营过程中涉及的主体资格风险、财务隐性风险、人力资源风险、产权结构风险、诉讼仲裁风险、产权交易与投资风险、法律法规动态风险、汇率变动风险、合同管理风险、商业信誉风险等知识为人所知。
企业的管理者每年要定期对自己的企业进行法律风险评估。所谓法律风险评估,是指通过法律及相关行业专家对目标企业的法律风险事项进行调查,并出具法律风险评估报告的意向性法律防范可行性建议。通过对组织架构、股权结构、治理结构、公司章程、许可证、内部管理制度、业务流程、财务管理制度和流程、重大对外合同签订的决策和流程、劳动合同管理、固定资产管理、知识产权等项目的审查,找出潜在的法律风险和潜在的诉讼。通过法律风险评估报告,及时披露企业可能存在的法律风险,引起企业管理者足够的重视,然后在法律顾问团队的帮助下,及时采取相应的措施,最终做到防患于未然。
三、建立健全法律风险预警、防范和规避机制,切实提高法律风险防范能力。企业“走出去”,法律必须先行。“再高的驾驶技术,也有被追尾的可能。”企业再大再强,也要防范法律风险。企业的各种行为都会存在法律风险,任何类型的法律风险都会造成商机的丧失;广泛宣传的法律风险会给企业的商誉带来很大的损害。当这种损害发生时,又会出现另一种风险,公司业务可能陷入恶性循环。商誉的损害会使商业伙伴失去信心,进而导致收益下降,投资者失去信心,最后导致股票价值下降。
美国波音公司总部高管500人,其中法律顾问232人,约占46%。去年,有关部门做的“中国100强企业法律风险调查”显示,大多数中国企业对“走出去”的法律风险没有清醒的认识,中国企业法律风险防范费用仅为发达国家的1/50。
预警机制要以分析为基础,法律风险防范机制要强调预见性,防患于未然,提高法律风险防范能力,有效减少企业损失。通过风险分析与评估、风险控制管理、风险监控与更新,可以发现和识别企业生产经营活动中潜在的法律风险。
第四,准确把握风险来源,最大限度规避法律风险。
调查显示,西方发达国家的大型企业普遍积极采取规范的法律风险防范措施,其中准确把握风险源头是一大亮点。对于我们运输企业来说,只要企业存在,风险就会伴随一天。在经济效益和社会效益的平衡中,存在着风险和危机,其中以下法律风险源尤其值得关注。
合同管理中的法律风险:是指在合同谈判、订立、履行、变更和转让、终止和确定违约责任的过程中,合同一方或双方当事人的利益受到损害或损失的可能性。在企业经营过程中,融资合同、合作合同、施工合同、物资供应合同涉及金额巨大。特别是如果未能通过有效的法律风险评估和控制,很可能会出现较大的法律风险,为双方留下纠纷隐患。
M&A转让中的法律风险:企业合并涉及公司法、竞争法、税法、知识产权法等法律法规,操作复杂,社会影响大,潜在法律风险高。有的标的大,价值评估难,转让手续复杂,廉政风险高。虽然转让程序和要求规范,但操作中的法律风险仍然巨大。
知识产权的法律风险:知识产权是创造和智慧的成果,其客体是一种特殊的无形财产,需要相关企业管理机构予以特别关注。
人力资源管理的法律风险:《劳动法》、《劳动合同法》以及国务院制定的有关劳动用工的行政法规和部门规章是保护劳动者权益的法律制度。作为一家老牌道路运输企业,属于劳动密集型企业。在人力资源管理的各个环节,从招聘、面试、录用、使用、签订劳动合同、员工待遇、员工离职等流程中都有相关的劳动法律法规。任何不符合法律的行为都可能给企业带来劳资纠纷。
财税法律风险:企业的涉税行为因涉及遵守财税法律法规,直接关系到企业的未来利益。比如有的企业多缴税或少缴税,或者因为涉税行为而承担相应的法律责任。
运营管理法律风险:作为运输企业,在运营管理、车辆和安全管理中,涉及管理缺陷导致的侵权法律风险、收取服务费导致的合同纠纷风险、交通事故导致的人身和财产损害赔偿法律风险。