印章管理的风险与措施

风险:

(1)刻章业务流程不清晰。没有审批手续，只要业务需要，领导或部门可以随意刻制印章。刻制后不出具官方授权文件，印章使用范围和时间不明确。

(二)印章刻制不在公安部门指定的单位进行的。没有向公安机关备案，只是找了一家公司刻制公章，刻制后使用，为日后印章的使用埋下了隐患。

(3)印章管理规章制度不健全。印章的使用并没有得到严格的批准。印章管理人员对印章所用材料不严格审查，更有甚者在空白介绍信或空白纸上使用印章。印章保管人让印章脱离自己的视线或允许他人在没有监管人的情况下将印章取出，因为他没有时间让他人代他盖章。

措施

(1)首先，建立日常存储系统。指定印章归口管理部门，明确企业各部门的印章管理职责，明确印章刻制和使用的业务流程，确保有章可循、有章可循。

(二)建立岗位法律风险防控体系。印章管理人员应当签订法律风险岗位承诺书，明确印章管理岗位的法律风险防控责任；同时，要加强对印章管理人员的法律风险防范教育，使其认识到印章对企业管理的重要意义，不断提高印章管理技能和法律风险防范意识。

法律依据:

《公司登记管理条例》第二十五条依法设立的公司，由公司登记机关核发《企业法人营业执照》。公司营业执照签发日期为公司成立日期。凭公司登记机关核发的《企业法人营业执照》，公司盖章，开立银行账户，申请税务登记。

衍生问题:

合同管理的控制程序是什么？

(一)建立分级授权管理体系

企业应当根据经济业务性质、组织结构和管理层级安排，建立合同分类管理制度。属于上级管理权限的合同，下级单位不得签订。对重大投资、融资、担保、知识产权和房地产合同，上级部门要加强管理。下级单位认为确需签订涉及上级管理权限的合同，应提出申请，经上级合同管理机构批准后办理。上级单位应加强对下级单位合同订立和履行的监督检查。

(2)实行统一集中管理。

企业可根据实际情况指定法律部为合同归口管理部门，实施统一规范的合同管理，具体负责制定合同管理制度，审查合同条款权利义务对等，管理合同标准文本，管理合同专用章，定期检查评估合同管理中的薄弱环节，采取相应的控制措施，促进合同的有效履行。

(三)明确的责任分工

公司各业务部门作为合同承办人，负责承办职责范围内的相关合同，履行合同调查、谈判、订立、履行和终止的职责。公司会计部门重点履行合同的财务监督责任。

(4)完善考核问责制度。

企业应当完善合同管理考核和责任追究制度，开展合同后评估，对合同订立和履行过程中的违法违规行为，追究相关机构或人员的责任。