评估标准的制定
(一)制定备案和不备案的范围清单
界定归档范围应把握的几个方面:
1.关注地质数据的输出来源
决策机关形成的地质科技文件材料属于本单位最重要的归档范围。生产机关形成的地质科技文献资料的重要性，其次是从其他单位收集的资料。比如在项目验收中，决策机关的验收文件最重要，其次是生产管理部门的验收意见；公司验收、分公司验收、单位验收的效率一步步下降。其他单位收集的资料只能存在于原始地质资料中作为参考资料。与本单位的科研或生产项目无直接关系的，应排除在原系列之外，只能作为日常使用的成果资料保存。
2.重视地质数据负载的信息含量。
反映重要学术研究、生产计划和决策的内容比一般事务性生产活动的记录重要，典型问题比反映一般问题的文件重要，方法和技术研究、经验总结等文件比一般生产日报重要。科技攻关和矿产勘查重大突破的材料，比一般的生产研究和日常生产记录更重要。
注意内容的独特性，有些地质科技文献资料是独一无二的、独一无二的或稀有的，内容的新颖性对用户来说很重要。基层资料收集部门应根据本单位的资料形成情况列出归档范围。
3.注意地质数据的形式特征。
数据的标题可以反映其具体内容、性能和功能。研究报告、工作决议、开发计划、勘探部署、年度开发会议纪要等。，能反映重要的业务活动，反映重大业务工作的声音和技术权威，具有较高的价值。一般通信处理一般技术事务，价值较低。根据文档的特点，结合数据内容的综合评价，可以更准确的判断。
档案时间是特定地质工作的历史标志。如油气突破时间点。
不同的手稿有不同的价值，原稿、副本、草稿、终稿、原带、加工带也是如此。再比如底图的价值和蓝图、成果图的价值不一样。
(二)制定原始资料保管期限表
编制保管期表的目的是为了有效控制馆藏总量增长，提高馆藏质量，使有限的保管容量能够存放更多高质量、精细化的原始地质资料。很多地质资料收集单位，因为资料量小，收集空间大，不做保管期限表，只做归档范围和未归档科技文件资料范围。还有地质档案。为了争取馆藏丰富完整，覆盖面广，对具体资料的永久、长期或短期标注不确定，造成“扩库”现象。
少数地质资料室根据自己对档案鉴定原则的理解，强调“以我为主，上下贯通”，原始地质资料只由本机关保管，上下及其他来源的地质科学文献资料不在归档范围之列，你不用管。这是基于档案概念的“避免重复”归档思维的作用，在地质资料管理重在“资料利用”的现实中有点不合时宜。组织适量的上下级重复归档，有利于方便使用和灾备保护。
鉴定要从全氏族的角度考虑，力求保持全氏族内地质资料的完整和齐全。在全族地质资料保存完整的情况下，部分地质资料的保存价值相对降低，而在保存不完整的情况下，剩余的原始地质资料的保存价值相对提高。
企业地质资料室和地质档案建立鉴定标准的主要价值依据是:一是原始地质资料的完整性，因为是地质档案，完整性是必不可少的。二是信息内容是否可以替换。原始地质资料的保存主要考虑完整性，成果资料的打印保存主要考虑交换利用，实物地质资料的保存价值和效益都要考虑。地质资料的保存价值体现在两个方面:内容的重要性和时效性。地质资料在一定的利用期限内，其价值是很高的。过了这个时期，新的工程技术产生了新的数据覆盖，原有的数据价值降低了。分别考虑重要性和时效性，综合权衡，做出判断。典型代表井只需保存岩心岩屑等物性数据，开发井岩心一般不需要完整保存，重要层位只需保存重要的开发井即可。
1987国家档案局下发文件档案保管期限表。这不适用于地质资料的鉴定，只能了解其本质，作为原始地质资料鉴定中的参考。国家没有颁布统一的地质资料保管时间表。档案有三个保管期限:永久、长期和短期保管。
在实践中，原始地质资料的保管期限也可分为永久、定期和不定期三类。
地质测绘资料原始保管期限表
继续的
继续的
以上是国家测绘局1999颁布的《规定》中测绘资料保管期限的表格，现在应该修改了。随着GPS的广泛应用，省略了书面文件和资料，出现了新的测绘仪器，改变了原有的测绘程序。需要定义新的计算机生成数据和电子数据。
上表中，除了永久期限外，“一至二级为永久，三至四级为五年”为固定期限，“直到有相同比例尺的新地图出现”为不定期限设置。
其他原始地质资料的保管期限没有统一标准，由各归档单位根据自身资料制定；还有不少单位对原始地质资料不设置保管期限表，鉴定小组由本单位有关地质技术人员和地质资料管理人员组成。如果他们认为有保存价值就归档，地质报告只要求最终版本归档。矿业公司和相关研究所制定了归档规则，列出了需要归档的材料，但没有设置保管期限。随着现代地质科学技术的发展，按类别编制地质资料保管期限表的时机已经成熟。否则藏品太多，存储容量难以承受。
(三)关于地质资料的保管期限。
不需要单独确定成果的保存期限，其打印、复印视为提交上级库，提供使用。收藏机构的主要功能是复制保存和提供使用。
成果地质资料之所以没有保存期，一是成果地质资料保存在原有的地质资料体系中，二是纯粹为了方便使用而复制的成果地质资料，其存在也是通过归档管理的。但是，抄这本书并没有“铭记历史”的义务。
成果的地质资料归档利用。比如单位考虑复制某个档案的地质资料22套，其中6套归档在成果数据库中，每天提供给很多地质技术人员借阅；10套发放给相关科研、生产部门和技术负责人，供技术骨干随时查阅；三套用于向国家地质档案馆报送，这是国家基于矿业权管理提出的强制性要求，也是国家博物馆的收藏来源之一；还有3套暂用。
在确定印刷份数时，一般考虑留有一定的暂存量，以防利用率过高，损耗过大，被其他单位更换或索取。从上述22组地质资料的分布可以看出，地质资料的复制归档是为了利用而存在，是被管理的。
企业馆地质资料的利用对象主要是行业和企业内部，而不是像图书馆那样向社会提供开放服务。只有一部分地质资料是公开的，按《地质资料管理条例》执行。对于已汇交国家地质档案馆的成果地质资料，未达到开放时限的(并非汇交国家地质档案馆的全部开放)，具有知识产权保护期，保护期内的成果地质资料不开放。如果任何人想在这个保护期内使用这些数据，他只能通过知识产权转让的渠道，与知识产权所有者和相关利益方进行协商，以获得使用权。
如何鉴别从其他单位收集或购买的地质资料？首先必须存档，因为有用所以收藏。要归档的副本数量由其利用价值和利用面决定。利用率值越高，需要归档的拷贝就越多。前提是产权人的许可。
(四)数据磁带保存期限
人工地震数据的存储期是永久的。然而，人工地震数据磁带分为两类:模拟磁带和数据磁带。模拟磁带没有相应的磁带阅读器及其制造商。目前模拟磁带无法读取数据，不方便销毁，成为收藏的负担。一些单位通过相关软件开发了模拟频段转换为数字频段的技术。作者认为，模拟磁带如果已经转换成数字磁带，或者在同一区块重新做了数字物探工作，取得了数据磁带，就可以销毁。这是因为模拟磁带占用大量空间，新的数据信息可以替换模拟磁带中包含的信息。
无论单位是否决定破坏模拟区，根据模拟区制作的地震处理报告、地震解释报告等原始地质资料仍应永久保存。
由于存储技术的快速发展，磁带制造商不断推出新类型的磁带和新的磁带读取器及其支持的读取和处理软件。从而迫使磁带数据不断转录到新的载体上，否则原有的磁带和磁带阅读器就会因为落后而被市场淘汰，导致和模拟磁带一样的结局:数据无法读取。新型磁带和磁带阅读器的上市周期约为1 ~ 3年。如果原来的旧型号的磁带上的数据无法读取，那就是数据垃圾。因此，抄录和复制地震数据已成为许多采集单位的负担。
地震磁带的保存期不是磁带载体本身，而是磁带上承载的数据和信息。一般来说，磁带上的数据和信息是永久保存的。然而，为了永久保存数据和信息，需要不断地将载体上的数据和信息迁移到新的可读载体上，如硬盘、光盘、新型磁带等。有的企业还把数据保存到数据仓库的阵列盘上，目前网上存储数据的云盘不多，主要是怕数据泄露和黑客攻击。
地质勘探工程技术人员在一个地质块体中进行人工二维地震，获得该块体的二维地震数据及数据周围的其他记录信息。应该保存多久？考虑到技术信息的数据，在该区块进行新的二维人工地震勘探，获得新的二维数据信息之前，应永久保存。重新部署该区块的2D地震勘探数据后，不需要保存以前的2D地震勘探数据。如果说保存纯粹是因为它的历史价值，作为它的信息利用价值，在第二个项目中已经被2D和三维地震勘探获得的数据所取代。理论上，由于技术和设备的进步，二次勘探获得的数据和信息会更接近客观实际。就磁带数据的保存期限而言，不定期定义更为合适。一般来说，在对该区块进行新的勘探以获得新数据之前，它不会永久保存。这里我再次强调的是原生态的“数据”和“信息”，不包括载体。
(五)实物地质资料的保管期限
实物资料主要是岩心岩屑和标本，行业内没有统一的保存期限表。在实践中，企业一般分为三种:永久存储、定期存储和不定期存储。定期存储，各单位操作也不一致，一般分为10、5、3年、1年四个档次。不规则是指该区的物性数据非常少，即使井的物性数据没有矿产价值，在该区新探井的物性数据被替换之前，它仍然是珍贵的。至于将来什么时候探索获得这方面的新的物理数据，是不确定的。有些单位资金实力雄厚。探井岩心现场清理后，他们会将其一分为二，一半永久保存，另一半用于实验分析和观测。有些单位，因为实物数据量少，除了实验分析，永久保存。在其他单元中，探井的物理数据被永久保存；开发井的物理数据没有定期保存，所以一段时间后会清理。笔者将结合本书中的“实物资料的后期整理”来阐述。