跟单员工作报告
随着人们自身素质的提高，报道起着重要的作用，不同的报道也是不一样的。那么你真的知道如何写好一份报告吗？以下是我整理的跟单员工作报告，仅供参考，希望对你有所帮助。
在公司高层领导的正确领导和同事们的热情帮助下，我认真学习和执行公司的规章制度，逐渐熟悉了公司的业务操作流程。结合实际工作情况，现将近期工作情况总结如下:
一、基本贸易信息:
与市场商品相比，正茂自身的特点主要体现在以下几个方面:
1)交易中需要多个部门相互配合。
2) OEM订单，数量大，等待出货时间长，履约风险高。
3)出口业务操作流程涉及多个部门，流程灵活复杂。
4)文件多。
二、根据操作流程，可分为以下几个阶段:
(1)交易前准备:交易前认真、充分、细致的工作对制定起着至关重要的推动作用；要做好这项工作，个人意见可以从以下几个方面入手:a、在研究目标市场客户喜欢的款式、颜色、风格的基础上，搜索国内也在做类似产品的工厂，索要样品和产品目录，获取面料、款式、价格、做工、尺寸、色彩构成、辅料、包装、交货期等信息。，可以卖给公司的访客。或者向现有客户发送电子邮件。b、鼓励设计师主动了解目标市场客户的需求，通过网络信息进入市场，然后自己设计一系列产品，卖给客户。c、买一些韩国、日本等发达国家的时尚书籍，或者一些特色品牌产品，比如阿迪达斯、耐克、彪马等。，梳理吸收，推荐给客户。d、鼓励顾客前来
(2)客人来访前的工作准备:出口文员要提前与客人取得联系，了解客人的来访时间、人员构成、航班到达时间，最好了解客人的购买和停留时间、购买的产品种类、面料种类、目标价格和数量等。提前了解这些信息，妥善安排客人的接待，提前准备材料和样品，甚至安排带客人出去看工厂。制定出差计划很有必要。客人到达办公室当天，出口文员必须协助部门经理和总经理做好接待工作。在接待过程中，出口商需要热情和礼貌。准备水果、零食、茶、咖啡等。根据客人的不同爱好。
(3)交易过程中:根据客户的订购意向，在部门经理或总经理的带领下，与生产部同事一起，将样品和完整的生产资料整齐地摆放在会议室的地板上。下单的时候注意把相同的品种放在一起，按照付款号的顺序排列。和设计部的同事一起，把电脑光盘或者杂志图片和书籍放在会议桌上。另外，连接笔记本电脑在线，等待待机。出口商必须参与商务谈判。谈判前，准备好空白谈判合同、彩纸裁卡、优质长衫白板、计算器、批量打印的改进纸。谈判过程应遵循面料-规格-色组-LOGO-主麦标签-包装-价格(EXW/FOB/CIF)-付款方式-装运港的原则。快速准确地制作效果图，打印出来并签字确认。出口商组织和整理数据。谈判后，制作出口合同供客户确认和签署，并生成订单。所有谈判资料都要根据客人的情况进行分类，每个档案都要按时间顺序归档，确保资料完整清晰。
(4)交易后工作:生产部的同事会制作和生成:“打样通知”的所有细节必须对工厂有明确的书面和实物要求，出口商要对这些材料进行审核和检查，确保不会给他们任何“出错”的机会。审核后将资料反馈给生产部同事，并通知工厂制作生产合格证-生产确认样品。期间注意嘉宾和制作人的沟通。如果客人对制版有任何疑问或修改，应尽快通知生产部确认实施。工厂确认样品出来后，按照之前的生产要求检验一次，并出具确认样品意见。应该检查样品和大货的质量。全套资料，如规格表、主要小麦清单(如有)等。，应以书面形式和实物进行安排，并发给客人确认，或联系客人在公司做出决定进行确认。我司也要保留一套完整的相同资料，以便与客人沟通，有利于确认工作。客人收到确认样品后，要根据一套意见进行唯一确认。相关确认意见应立即通知生产部。客人支付定金后(比如生产部可以尽快安排工厂织造、染色、辅料、纸箱制作(直接在箱子上印客人确认的船麦)，最后进行量产。
跟单文员工作报告2。日常工作:
1.充分准备和了解订单数据(客户的订单准备、生产流程、最终确认样品、确认意见或修改数据，特殊情况可携带客户样品)，确认所有掌握数据中的制造工艺细节是否统一。不明确的指令上报技术部和业务部及时确认。
2.跟单员的言行和态度代表着公司，所以在与各业务单元处理相应的业务时，要把握基本原则，注意言行得体，谦虚谨慎。严禁出于任何主观或客观原因对客户(或客户公司的业务员)咄咄逼人。在办理业务的过程中，不要随意越权。有问题要向公司请示，及时做出决定。
3.提前充分估计工作中可能出现的问题，相应加强工作，改进和细化前期工作，降低甚至消除其发生的可能性。根本的办法是不发现问题，提前做好充分的防范，在工作中反复摸索，及时处理问题，总结经验，进一步完善以后的工作方法和细则。
二，体现跟单员工作的重要性
1.跟单需要与客户和订单打交道。
2.跟单员是企业和市场、销售人员和客户之间的纽带。
3.跟单的工作是非常全面的。其他边缘化”工作:对外要有业务员素质，对内要有生产管理能力。
4.所谓“跟单员”，是指在企业经营过程中，根据客户订单，跟踪产品(或服务)操作流程的专职人员，是企业内部各部门之间以及企业与客户之间相互联系的中枢枢纽。
5.生产文件:在成品交付给客户之前，跟踪生产进度和货物申报，确保及时交货。
6.一个成功的跟单应该是称职的，具备以下角色或能力:1)谈判代表2)与工程师合作的能力；3)优秀的人际交往能力；
7.客户下单有三种方式:电话(口头)、传真、电子邮件。确认产品名称、规格、数量、单价、金额、交货日期、交货方式、单价条款、付款方式和包装要求。
8.在审核单据时，要做到以下几点:产品名称及规格、单价及金额、数量、交货日期、付款方式、包装方式、运输方式。
9.节育工作特点:1)提前规划:“赶鸭子上架”的高效习惯；逐步确定不求完美，敢于调整自己的计划；有些计划早做晚做的工作量是一样的，所以我们早做是很划算的。2)准确性和及时性3)整体完整性
10.制定生产计划应遵循的原则和考虑的因素:交货期原则；客户分类原则；能力平衡原则；工艺流程原理；工作部门因素；时间因素。
11.采购工作中有两个日常动态数据处理项目:一个是根据订单计算物料需求(这通常称为MRP-物料需求计划)；二是将收到的信息转化为物料进度跟踪。
3.工作总结:把工作分成几个流程，每个流程做什么，如何操作，操作中有哪些成功的经验和失败的教训，后续工作如何改进。每个流程中有哪些外部因素影响你的工作，如何消除？、、
简单来说，纪录片作品细分为以下几个流程:
1.接受订单，审核我厂生产能力(会同生产部、采购部、仓库、技术部等相关部门)。
2.将客户订单转化为工厂生产订单并安排生产。
3.追踪材料已经到位。
4.了解生产进度(要求生产部门提供进度)并向其他部门汇报。
5.各工序异常情况的处理
6.处理异常情况时遇到的困难和解决方案(沟通)
7、工作中外界因素的影响和自身的问题。
8.未来工作计划
4.做好自己的报告，让自己成为一个独立的人，而不是一个遇到问题或困难就手足无措的人。
纪录片工作最基本的要求是熟练使用QQ、MSN、邮箱、办公设备。使用这些信息工具，你可以方便快捷地完成工作。我的工作是在老板和客户签订合同后，制作一系列的出口文件。联系货代订舱位，督促工厂按时发货，了解货物的贸易条款；并填写合同、发票、装箱单、产地证、保险单等。这些文件通过互联网和传真传输，工厂谈判需要电话联系。将检验数据电子化传输至受理检验检疫业务的检验检疫机构，完成对出境货物的检验检疫手续。电子报检可以最大限度减少报检环节，简化报检程序，减少往返检验检疫部门的次数。
老板通过电子邮件分配任务。邮件内容是与工厂的采购合同，包装合同，对外购销合同以及合同明细。合同细节规定了合同项下货物的详细要求和发票号。收到合同后，我们会先确定货物的交货时间，从而确定船期，然后确定目的港和我们出口的cif价格，我们会指定船公司；咨询航运。FOB进口商指定货代，通常货代的信息会体现在老板和外商的书信往来中。电话联系FOB货代，货代会在指定的港口返回船期表。普通发票下午发给货代。然后制作报关合同、海关发票、装箱单、出口代理协议，连同核销单、报关单、报关委托书一起寄出。过了几天货代发来发货地址，我把地址发给工厂，督促工厂及时发货，以便在货场换包装。后续就是做保险单(CIF项下)和原产地证书。收到扫描的提单后，您需要发送装运通知。根据合同要求，制作相应的文件，然后制作商业发票、质检证书、装箱单；根据付款方式开出汇票。大概过了两天，我收到了提单原件，填写了离岸委托书，最后一步就是把单据交给银行。演示结束后，等待接收和取消。
刚进公司的时候，一个妹子带我入行。她在这家公司工作了三年多。我虚心向她学习。虽然我是干这行的，但是因为具体操作不多，对业务并不熟悉。社会和学校是两个领域。学姐可以让我白练很多，跑很多路。所以社会是个大熔炉，我会继续磨炼刚毕业的同学。
因为做很多事情的时候，不能太依赖记忆，记忆远远不够，容易忘记。这就需要各种章节，以最简单的章节为例。中英文长封、报关专用章、英文物品、公章等。比如验货资料要加盖红色公章，而发给货代的报关资料、交给客户的演示资料要加盖蓝色单据。这些看起来很短，但我必须记住，对于没有经验的人来说。
首先要做的是正确，要小心，不要分心。注意文档格式，同时确保数据填写正确。保持对齐，规范空间，注意文档的美观整洁。我一直以为只要数据正确，什么都可以做！但是在实践中注意格式给了我很大的启发。在对外贸易中，我们不仅代表企业，也代表祖国。一套漂亮的文件会给外国人留下好印象。所以，从现在开始，我会更认真的做文档。
跟单员，顾名思义，就是要按照单子来。到商检局办理原产地证书盖章:区国税局办理税票并缴费:市国税局退税凭证；银行拿到水费，去外管局核销外汇，需要和很多部门不同的人打交道。另外，我们要联系青岛和天津的货代以及河南的工厂。沟通协调很重要，耐心也很必要。催货进厂，因为工厂不愿意提前发货，所以要反复打电话，但是工厂一看号码不接电话。玩也没用！会很难打通，也没有理由发货。那边的货运代理问货物必须什么时候到达。唉，好像什么事情都有一定的门道！我刚毕业，这正是我在社会经验上所欠缺的。以后要学的还有很多，我会继续努力的！
事实上，在整个文档制作过程中，文档制作的过程只是熟悉而已。一步一步来，过程会印在你的脑海里，这样就容易多了。这所大学不仅不收学费，还发工资。走吧。
经验和收获:
(1)在实践中检验真理。首先必须明确，无论做什么都不能只靠理论，没有理论也做不到。理论对实践具有重要的指导意义。如果我们无视客观规律，肆无忌惮地做事，那么修行就会成为无源之水，无本之木。如果不把理论付诸实践，它永远是一个沉睡的理论，发挥不出它的价值。只有理论联系实际，创造性地运用所学，才能发展得更快。国际贸易专业更是如此。只有在具体操作中才能深刻理解国际贸易下的业务流程。
(2)严谨认真。做文档需要非常严谨的态度。我们不能粗心大意。在制作具体文件时，请时刻牢记“横”的要求:正确、及时、完整、简洁、工整。也许有些文件是错的，可以改正，但有些文件是容不得任何错误的。尤其是金额和价格上的失误，会给企业带来巨大的损失，这是个人无法承受的。所以资料不能太马虎，要仔细核对几遍。只有没有错误，才能签发，然后才签发文件。
(3)勤奋和毅力。我记得以前老师告诉我们，要先学会做人，先做大事，先把小事做好。所以不管在哪里学习，都要积极主动。“万事开头难”万事开头难，但是既然做了这行，就要坚持自己的选择，要深度投入自己的选择。遇到困难不能轻易放弃。随便放弃，永远不会成功。
⑷活到老，学到老。工作的时候要有所了解，比如一些产品的尺寸规格，包装、称重、纸箱、内袋的标签，及时了解国际海运价格。贸易是涉外行业，各方面要求都很高。它不仅代表着个人形象，也代表着国家形象，所以要加强自身素质各方面的培养，比如礼仪。掌握专业知识。专业知识是我们从事贸易工作的基础，贸易工作的高风险要求我们熟练掌握专业知识。另外，英语在工作中非常有用，所有需要接触客户的资料都与英语密切相关。当书籍被使用时，我们的憎恨就会减少。我们把公司当成第二所学校，继续我们的学业。
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