哪些企业可以使用电子合同?
电子合同适用于各行业的签订场景,包括采购、物流、销售、配送、招投标、租赁、人事、劳务、教育培训、金融等。
电子合同示例(来源:e签宝)
1.什么公司适合做电子合同?
目前,根据市场反馈,电子合同适用于希望通过数字化赋能提高效率、实现整体增长的企业,如:
1.使用纸质文件进行业务的用户,通过电子签名可以提高业务效率,缩短签名周期,规避纸质签名的风险。
2.文件签订频繁、邮寄成本高、文件管理复杂的企业,可以通过电子签约批量发起或签订合同,以降低人工成本,使用电子报文节省邮寄成本,使用电子文件降低管理成本。
3.对安全性和合规性要求较高,需要避免盖章过程中文档篡改和换页风险的客户,可以通过电子签名实现签名文档内容不可篡改,用户印章和证书不可替换或冒用,整个签名过程证据固化、缠绕,使证书可追溯。
电子合同的好处(来源:e签宝)
二、对于不同行业的企业:
具体来说,以下类型的企业可以考虑使用电子合同:
1.?互联网服务公司:这类企业通常需要签订大量的合作协议、广告合同等。使用电子合同可以大大提高签约效率,降低人力成本。
2.?电商公司:电商宣传的销售业务往往涉及海量的合同签订。使用电子合同可以大大提高签约效率,节约成本。
3.?财务公司:财务公司需要签订大量的借款合同、担保合同等。使用电子合同可以提高运营效率,降低成本。
4.?物流公司:物流公司需要签订运输合同、服务合同等。使用电子合同可以大大提高签约效率,节约成本。
签订房屋租赁合同(来源:e租宝)
5.?其他公司:除上述企业外,其他需要签订大量合同的企业,如房地产企业、餐饮企业、融资租赁企业等。,也可以考虑使用电子合同。
三、对于不同规模的企业:
最后,不同规模的企业可以根据应用场景和需求使用不同的电子合同产品。
一方面,对于中小企业来说,公有云SaaS可以直接在Web/APP/ applet等常用终端使用,功能丰富。
电子合同SaaS公有云(来源:e签宝)
另一方面,对于大型集团企业,有能力开放业务系统,可以通过API模式的公有云开放服务调用标准API接口,将签约能力集成到业务系统中;
API模式示例(来源:e签宝)
企业还可以通过本地化部署,统一控制企业的物理印章和电子印章,确保企业的印章、证书、文件等隐私信息存储在本地。