供暖高峰期,供暖公司应该如何快速解决客户的供暖问题,提高客户满意度,降低企业人力成本?

在供暖高峰时间,你们的客户服务系统怎么样?一、不要怕寒冬大雪,暖气会来招架。

又一个寒冬来袭,全国被大雪围困,北方的城市被冰冷的西伯利亚寒流冻住。

阿俊说:冷,真的冷,真的太冷了,不想起床。

b君说:夜晚总是那么短暂,温暖的被窝真的很吸引我。

君C说:唉,此刻最幸福的事就是躺在温暖的被窝里,永远和睡眠战斗。

起床怕冷,出门太冷,打扮成北极熊怕被寒风割掉。唯一还能让“有志”的年轻人对冬天抱有一丝希望的,就是清爽的暖气。在家里和办公室,那阵暖气足以给北方的战士们更多的能量。所以在寒冷的冬天,是暖暖的暖气吹走了凉凉的空气。

二、暖气,暖气,你在哪里?

冬季取暖对于生活在寒冷凉爽冬季的北方人来说,就像一日三餐的柴米油盐一样重要。冬天,家就像有暖气的家,没有暖气就像冰洞。所以对于冬天的北方人来说,取暖的重要性不言而喻。

在寒冷的冬季,供热企业需要提供不间断的供热服务,在供热过程中为客户提供7*24小时的供热服务。面对这些刚性的服务要求,供热企业只有拥有一套运转良好、功能强大、稳定的系统作为支撑,才能保证客户的供热服务有一个高效的保障,也才能保证供热企业顺利度过供热高峰期。

但在目前的供暖情况下,即使很多企业都有信息系统,但由于维修不及时、维修效果不理想、维修工人的服务和素质等原因,仍然会出现返工甚至客户投诉的情况。因此,如何快速合理地解决这一问题,保证客户供热的持续供应,提高客户满意度,成为制约供热企业解决供热服务的首要问题。

那么,在供热过程中,供热公司的客服工单系统容易出现哪些问题呢?

1,单一的电话报修路线,无法实现全渠道服务,影响报修进度;

2.客户信息记录不全给维修工上门维修造成维修尴尬;

3.事件推送不及时,影响维修效率,造成大量维修堵塞,引发大量客户投诉;

4.事件问题记录不清晰,导致维修失误;

5、事件处理流程不清晰,再次维修的修理工无法知道之前维修发生了什么问题;

6、事件流程中缺乏细节,使事件处理中的问题无法监控;

7.客户电话转接不及时,导致问题没有得到及时解决;

8.调查回访没有针对性,无法对客户进行投诉、咨询、报修等分类回访;

……

第三,不用担心供暖行业,玉莲信通将解决您的后顾之忧。

玉莲信通在热力供热行业拥有丰富的案例经验,在供热服务领域占据重要地位。其自主研发的多功能全媒体客服系统获得国家自主知识产权证书,并通过丰富的供热行业案例,帮助供热企业解决制约其业务发展的痛点,实现供热高峰期稳定供热,提高客户满意度,减少客户投诉,真正关心客户供热服务。

联宇通多功能客服系统在解决客户问题上有哪些优势?

1.多媒体服务渠道:全媒体服务是玉莲ICT客户服务系统的主要优势之一。比如通过微信、APP、网站等渠道,既可以分担电话渠道的工作量,降低企业人力成本,又可以通过多媒体渠道实现客户自主服务,减少客户因流量繁忙而等待的时间;

2.事件推送的即时性:对于申请维修的客户,在系统中创建事件后,可以立即将客户的维修信息推送给维修工,立即上门维修;

3.事件流的详细信息:对于事件流的每一个处理人,系统中都会有详细的记录,包括处理人、处理时间、处理过程、处理状态等。,并且相关信息会清晰地记录在系统中,使事件处理更加顺畅;

4.事件处理及时:通过系统推送事件,可将维修信息和要求直接发送到维修工手机上,方便维修工在规定时间内进行现场维修;

5.客户信息记录的标准化:提供信息标准记录模块,给代理人明确的提示,记录客户的有效信息,防止遗漏重要信息;

6.来电转接多样化:对于来电客户,可自动转接至空闲席位或首次提供来电服务的服务席位,可即时生效,让客户感受到服务关怀,提高客户满意度;

7.在线自表示:通过微信,客户可以在线完成咨询、报修、投诉等事件表示,避免了电话等待时间,同时在碎片化时间进行事件表示更加方便快捷;

8.实时事件监控:可以对每个代理的工作状态进行实时数据监控,如流量状态、事件累积状态、事件处理状态等。,可以有效监控代理商的工作状态,快速解决客户问题;

9.客户回访分类:系统可以挖掘不同类型的客户(咨询、投诉、报修等。),结合问卷调查对挖掘出的有效客户进行调查和回访;

10.精细化数据分析:系统可以对咨询、投诉、报修的来电,以及相应的事件处理,以图形报告的形式对相关数据进行检查、分析、汇总,为供热企业提供有效的数据信息。

四、多功能客服系统,为您的客服保驾护航!

作为国内领先的客户服务系统解决方案提供商,联宇通的成功背后有其强大的实力支撑。它不仅是中关村的创新型企业,还拥有一支交叉创新的博士团队,由来自北航、北航、北大医学院、复旦、百度、微软的80后博士组成,涉及大数据挖掘、医学、信息与通信、计算机科学等学科。

联宇信通的客服系统拥有成熟的业务经验,业务覆盖全国所有重要城市,在医药、保险、零售、电子、政府机构、媒体、地产、互联网等重要领域拥有丰富的经验和与时俱进的服务理念。,并且也已经为多家知名上市公司提供了系统化的服务,成为客户服务体系的领军企业!

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