破坏无保存价值的地质资料
纸质文本的销毁
(1)关于销毁系统。像销毁档案一样，对于地质资料的销毁也要建立相应的管理制度，使这项工作更加规范化、程序化。为了防止不该销毁的销毁，造成珍贵物资的损失；该毁的不敢毁，导致图书馆扩建。
首先是编目系统。以整个宗族为单位，对要销毁的地质资料进行分类登记。一般分为三个账户:原始销毁库存、成果数据销毁库存、实物数据还原库存。
Xxxx地质档案资料销毁登记表
清单表头“××××”为地质档案名称，表中标题栏为数据标题或以零件为单位的图名。文件日期是指登记资料的形成日期，档案号是指原始归档号或临时保管号。破坏的原因主要有:原始中重复的部分，成果数据中磨损严重的部分，暂存数据中长期不用的部分等。
销毁地点一般是固定的。大多数地方政府都有造纸厂，机密文件在指定的地方销毁。准备销毁材料的单位用专用车辆运送到指定的销毁地点，将销毁的材料浸泡在纸浆池中制成纸浆。比如销毁地点:XX造纸厂2号浆池。现场销售主管是指定的现场销售主管。
第二，审批制度。地质资料不仅含有科技成分，还含有保密因素，尤其是涉密资料的销毁，必须经过严格的审批。收藏单位报主管单位，主管单位牵头组织有关高级技术人员审查，由本单位技术管理部门和安全委员会备案并签字盖章批准。
第三，监督和销售制度。销售主管应对照清单进行核对，跟踪装货、清点、入池，注意现场浸泡、拍打直至全程结束，并在销毁清单相关栏目上签字，以示负责任的程序规定。
(2)销毁程序。首先，提出销毁清单。需要销毁的材料需要分类和登记。第二，写销毁申请。收集单位根据实际情况，在登记销毁清单的基础上提出书面申请。书面申请的内容:介绍申请销毁资料的全案情况、全案原始资料的完整性、成果副本符合借阅利用条件、成果保证借阅多少套、暂存资料的份数、这些资料平时的利用率等。拟销毁材料的保密程度、材料的产生年代和销毁原因等。第三，报批。上报主管部门和安委会，主管部门组成审核小组，对名单逐一审核。清单项目如有变更，可直接在签注中指出，也可退回申请人重新登记，提出新的处理意见。
(3)成立销毁工作组。组织分工和清理，联系销毁现场，安排装运车辆和销毁监督人员。销毁的物资一般封存半年，有缓冲时间，半年后销毁。
(4)销毁后形成书面报告，与清单一并归档。
(2)销毁电子文本
电子文本销毁是继电子文本出现后，地质资料销毁管理出现的新情况。在一些项目组和课题组，大量电子文本的存在不仅带来泄密的风险，也不利于知识产权的保护，有的单位干脆在电脑上删除。有必要规范这项工作。
电子文本销毁有两种，一种是销毁含有信息的载体，又称物理销毁，另一种是删除数据，又称信息销毁。
1.销毁电子文本的原则
一、小心破坏原则，一旦物理破坏无法恢复，重新投入是费力费时的。
二是彻底毁灭原则。网上有恢复软件下载，专业人士和黑客可以恢复硬盘上载体所包含的数据和信息。有的人甚至把删了放在回收站，很容易被偷。
2.电子文本的销毁方法
光盘坏了。使用光盘破碎机破碎光盘，使破碎的光盘不可恢复。
磁盘和硬盘的格式。导致磁盘和硬盘上的数据信息无法恢复。
3.电子文本销毁程序
存档的电子文本和纸质文本销毁程序相同，且必须经过批准和授权。电子文本一般都是异地备份。其中有些只有超过规定的份数，所以多余的份数可以销毁。如果它们被完全销毁，它们必须与备份和所附副本一起销毁。销毁必须有清单和销售监管环节。
实践中，地质工程技术人员手中未填写的电子文本是泄密的主要渠道。这部分地质资料的销毁要在制度上加以研究和控制，尤其是涉密信息的电子文本。让接触保密信息的技术人员在规定的场所和设备内工作，禁止在其他场所和其他计算机上处理保密地质信息。工程项目和研究课题完成后，应对工作人员专用电脑上的电子文件进行清理，防止涉密信息失控。