拿到跨县转代理的转函后该怎么办?
在收到业务调动函后进行档案调动的流程如下:到调动地人才服务中心人事档案处确认您的档案状况,并立即缴纳所欠费用。如果没有问题,可以直接要求主管部门在意见栏加盖公章;通过调档的方式拿到相关登记表,到综合处开具介绍信;发往原单位的外发文件移交函,由原单位通过保密渠道、邮政EMS文件转发或专人递送(带走);新单位接收档案,办理档案手续。
调档时需要注意的问题;一定要注意档案移交函上的要求是坐飞机还是通过邮政或其他渠道调取档案,否则档案接收单位可能不接收。如果档案移交函没有说我带,那就不要带,因为档案不能自己携带和保管;一定要注意交班书上的时间限制,在规定的时间办理交班手续,否则交班书无效;一定要注意移位单位的名称和接收单位的名称。移交的档案必须由原归档单位盖章并加盖档案密封专用章。
业务派遣函是指没有隶属关系的地区、部门或国有单位之间为人才流动而交换的公文。商务谈判信函一般采用规定的格式,具体包括以下内容:发送单位名称、字号、文号、接收单位名称、商务谈判原因、商务谈判事项、发函日期。只有有权管理人事档案的单位才有资格签发业务调动函。
因个人需要将档案调入外省或异地(市)的,首先要确认档案是否在省(市)人才交流中心,然后凭有权管理人事档案的单位(如人才交流中心)出具的业务调动函,即可将档案调出。一般业务调动函由人才交流服务中心发给异地人才交流服务中心,档案调动函由一个单位发给另一个单位。两者只是名称不同,作用几乎相同。
法律依据
中华人民共和国档案法
第二十八条档案馆应当通过网站或者其他方式定期公布开放档案目录,不断完善利用规则,创新服务形式,强化服务功能,提高服务水平,积极为档案利用创造条件,简化程序,提供便利。
有合法证件的单位和个人可以利用已经开放的档案。不按规定利用档案的,单位和个人可以向档案主管部门投诉,接到投诉的档案主管部门应当及时调查处理,并将处理结果告知投诉人。
档案利用涉及知识产权和个人信息的,应当遵守有关法律、行政法规的规定。