什么是竞争性谈判,有哪些注意事项?
竞争性谈判是采购人或代理机构直接邀请三家以上供应商就采购事项进行谈判的一种采购方式。这种方式多用于技术复杂或需求不明确的项目,可以多次报价,但必须事先在招标文件中明确报价数量。
进行竞争性谈判时,我们需要注意以下几点:
1.掌握谈判技巧和分寸:每个谈判小组成员都要有明确的分工,同时要注意座位的安排和小组成员角色的协调。此外,还要注意谈判的程序、进度和整体节奏。
2.审核谈判代表的资格有效性:确保参与谈判的供应商符合资格条件,能够实质性响应,确保谈判的有效性。
3.注意维护公平竞争环境:竞争性谈判应根据相关法律法规进行,以确保所有参与的供应商在同等条件下竞争。
4.注意保护商业秘密:在谈判过程中,应妥善保管所涉及的商业秘密和知识产权信息,防止泄露。
最后,谈判完成后,要及时签订合同,严格执行合同条款,保证采购项目的顺利进行。