企业如何管理商标?
1.企业应设立专门的职能部门,全面负责企业商标管理和决策。
企业领导班子要充分重视商标工作,将商标战略纳入企业管理体系。许多企业虽然加强了内部商标管理,但管理职能分散,职责不清,不利于科学管理。从实践经验来看,将商标管理分散到多个职能部门并不合适。规模较大的企业应该设立知识产权部门,或者将其管理工作合并到一个综合性的商标职能部门。例如,白鸽集团成立了商标管理机构,统一管理商标工作。
2.企业内部的商标管理是一项严肃的工作,应建立和完善企业内部商标管理的各项工作制度。
3.重视企业商标档案管理,充分发挥商标档案的作用。
企业商标档案是企业在商标注册和使用过程中保存的有关文件和资料。企业商标档案是否完整、管理是否完善,关系到商标能否得到有效保护。如果两个申请人在同一天在同一种商品上申请相同的注册商标,根据《商标法》的规定,应当以在先使用原则驳回同一天申请注册的商标。这时,企业设计使用的商标原始材料就成为关键证据。做好企业商标档案包括三个方面:
先收集商标注册相关的文件,包括设计过程、设计说明、设计日期、申请日期等。
二是收集整理商标专用权保护相关材料,包括商标案件综合投诉、执法部门检查处理等。
三是收集整理商标在每种商品上使用的业务记录,用于推广商标广告。
企业建立商标档案,一般来说,最好是一个商标建一个档案。这些档案会在企业管理过程中,以及要求侵权人赔偿损失时发挥作用。
4.形成企业商标体系,增强商标企业的市场竞争力。
企业商标系统是企业整体商标的总称,由若干个相互关联、相互影响的商标及其活动组成。企业商标体系的形成应具备以下条件:
(1)企业商标意识强,形成了商品与商标有机结合的良性格局;注册商标有好几个,是一个相互关联的整体。如果只有两三个商标,很难形成体系。(2)每个商标具有较强的整体功能,基本实现了“三统一”,即商标行为与经营行为相统一,商标信誉与企业信誉相统一,商标优势行为与企业优势相统一;
(3)企业商标行为科学,企业商标美誉度高,一个或多个商标具有较高的知名度,能给企业带来良好的经济效益。建立企业商标制度有利于促进企业商标工作的全面发展。
5.积极协助执法部门打击假冒侵权行为。
并将打假活动的相关信息保存在档案中,维护企业的合法权益。