如何建立单位的奖惩制度
(一)、企业规章制度类型(1)人员招聘与录入系统;(2)工时制度;(3)考勤制度(4)休假制度;(5)薪酬制度;(6)绩效考核制度(7)福利制度;(8)奖惩制度;(9)培训系统(10)安全系统;(11)安防系统;(12)人事辞退制度;(13)人员离职交接系统;(14)劳动合同管理系统;(15)员工着装管理规定。
(二)、制定企业规章制度的重要性
《劳动合同法》第三十八条规定:“用人单位有下列情形之一的,劳动者可以解除劳动合同:……(四)用人单位的规章制度违反法律、法规规定,损害劳动者权益的……”
《劳动合同法》第三十九条规定:“劳动者有下列情形之一的,用人单位可以解除劳动合同: (二)严重违反用人单位的规章制度的……”
《关于实施〈中华人民共和国劳动法〉若干问题的意见》第八十七条规定,《劳动法》第二十五条第(三)项中的“物质损害”,由公司内部规章规定。"
根据上述法律的规定,规章制度违反法律法规规定,损害劳动者权益的,劳动者可以解除劳动合同(这种情况下,用人单位需要给予劳动者经济补偿);如果规章制度合法有效,劳动者违反了,用人单位也可以依据规章制度依法解除与劳动者的劳动合同(这种情况下,用人单位不需要支付经济补偿金),这无疑对企业的正常运营起到了非常重要的作用,规范了劳动者的行为,企业应当高度重视。
(三)制定企业规章制度的程序
最高人民法院《关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释》第十九条规定:“用人单位依照劳动法第四条规定,通过民主程序制定的规章制度,不违反国家法律、行政法规和政策,并已向劳动者公示,可以作为人民法院审理劳动争议案件的依据。”
《劳动合同法》第四条规定:“用人单位应当依法建立健全劳动规章制度,保障劳动者享有劳动权利,履行劳动义务。用人单位制定、修改或者决定劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律、劳动定额管理等直接关系劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当与职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商。在执行规章制度和重大问题的过程中,工会或职工认为不适当的,有权向用人单位提出,通过协商修改完善。用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项予以公布,或者告知劳动者。"
根据上述规定,规章的制定应当符合以下条件,否则在法院审理中可能被认定为无效规章:1,通过民主程序制定。
根据《劳动合同法》的规定,规章制度或者涉及职工切身利益的重大问题,应当经过职工代表大会或者全体职工讨论,通过与工会或者职工代表平等协商确定,在制定规章制度的过程中应当充分反映职工的建议和意见。
需要注意的是,上述讨论和协商应保留相应的证据,如会场照片、会议纪要、会议签到表等。2、内容应明确具体,不得违反国家法律、法规和政策。
制定公司规章制度应注意以下几个方面:明确规章制度的目的,权利、义务和责任要服务于制度的目的;确保权利、义务和责任相一致,做到有权利有义务、有义务有责任;注重规章制度的开放性和激励功能,注重激发员工的积极性和责任感;语言简洁明了,通俗易懂,没有歧义;条款清晰、一致、不矛盾,符合逻辑规律;用专业术语对难以穷尽的事项进行概括和规定;明确规章制度的效力范围;与其他规章制度的联系;明确规章制度的解释和执行部门。
公司的规章制度旨在维护公司正常的经营秩序,规范员工的行为。所以,除了规范规定,还要有相应的处罚规定。否则公司的规章制度就形同虚设,达不到实际效果。公司章程中可以规定的对员工的处罚方式通常有:书面警告、记过、扣发工资或奖金、降级或降职、降薪、停工、辞退等等。因为处罚往往会触及员工的个人利益,如果处理不好,很容易引发劳资纠纷。因此,建议企业在合法合理的基础上对违纪员工进行处罚。
关于实务中争议较多的公司根据规章制度解除劳动合同,公司可以约定几种情况解除劳动合同:(1)单次严重违纪可以辞退。比如规定“员工不服从管理,殴打、辱骂管理人员的,予以辞退,公司不支付任何经济补偿。”(2)重复行为加重。比如规定:“不服从合理工作分配的员工,给予严重警告处分;如果再犯,将被辞退,公司不支付任何经济补偿。”(3)在一段时间内多次加重处罚。比如规定“一年内受到三次以上书面警告处分的员工,予以辞退,公司不支付任何经济补偿金。”3.宣传或告知工人。
公司规章制度公示最重要的问题是保留已经公示的证据。通常可以采用以下方法:(1)将规定交给每个员工阅读,阅读后签字确认。阅读规章制度签字确认,可以做表格登记,也可以做员工签字的一页声明,包括员工确认已完全理解并承诺遵守公司规章制度。(2)在工作场所公布规章制度内容,并通过拍照、录像等方式记录公布现场,可由工作场所物业管理人员见证。(3)召开员工大会进行宣传,并以适当方式保存证据。(4)委托工会公示、保存证据。(5)现在很多企业都有员工手册,公司的主要规章制度都收集在员工手册里,分发给每个员工。这也是一种很好的宣传方式,但是要注意员工要在员工手册上签名。