现在网上有很多电子合同,但是分不清好坏。电子合同哪个平台好?如何判断

随着近年来政策和技术的不断完善和发展,电子合同对于大众来说已经不再陌生,大量资本的持续关注也使得电子合同服务成为近年来发展最快的企业级服务之一。如何选择电子合同平台?哪个是最好的电子合同系统?是困扰用户很久的问题之一,网上评价也是褒贬不一。现在我们来客观分析一下,主要从产品核心技术、平台资质与安全保障、产品服务、平台实力、产品价格五个部分来阐述如何选择电子合同。

1.如何选择第三方电子合同平台?

1,核心技术目前电子合同行业在国内还处于起步阶段,产品的核心技术手段基本相同。从产品和服务来看,暂时没有真正建立技术壁垒的第三方电子合同平台。综合来看,所有第三方电子合同平台产品的核心技术不外乎三种:身份认证技术、数字签名技术、时间戳技术。其中,大部分平台与CA机构合作,向CA机构提交申请,向用户颁发法律认可的CA证书,有效证明用户的真实身份。但也有少数平台与公安部门合作,借助eID系统实现用户身份识别。

至于具体的技术,虽然分类很多,但原理基本相同。更方便的是人脸识别,手机验证等等。在数字签名技术上,各家比较一致,几乎都使用哈希摘要技术。所谓哈希摘要技术,主要是指通过某种技术手段将电子文件转换成一个数值。如果电子文件被更改,该值也会立即更改,因此可以快速识别篡改。值得一提的是,在数字签名技术方面,目前,云约是唯一采用区块链技术并与阿里邮政有具体合作的企业。

2.虽然平台资质和安全保障差别不大,但是在平台安全保障方面,第三方电子合同平台还是有一些区别的。从IT的角度来看,平台安全涉及到很多方面,其中以下几个比较有价值:商用密码许可证、IS027001认证、SSL证书、高新技术企业认证。商用密码许可:由于电子合同使用的电子合同及相关硬件属于商用密码产品,这些平台需要国家密码管理局的销售许可证书才能使用电子合同,建设电子合同平台,否则属于非法经营。Is 027001: ISO 27001是信息安全质量管理体系认证,由英国标准协会(BSI)提出,是信息安全风险管理最通用的国际标准。

SSL证书:指网站服务器的认证证书级别。SSL证书具有服务器认证和数据传输加密的功能。该证书始终有三个评估等级,其中包括EV

SSL证书最高,OV SSL证书次之,DV SSL证书最弱。具体来说,DV

SSL证书只验证域名所有权,只加密传输信息,不能证明网站的真实身份;观测速度(observed velocity)

SSL证书是标准的SSL证书,需要验证网站所有单元的真实身份,并且EV

SSL证书是遵循全球统一严格的认证标准方法的SSL证书,是目前业界安全级别最高的SSL证书。

其中OV SSL主要用于国内网站,而EV

SSL在国外网站应用更广泛。可靠的商业网站一般会部署EV SSL证书或OV SSL证书,绝不部署已被诈骗网站滥用的DV SSL证书。高新技术企业:该证书由国家颁发,主要考核核心知识产权数量、关键技术领域数量、创新能力相应指标、R&D费用占销售收入比例等。与普通企业相比,高新技术企业可减免10%税收,并享受大量国家政策倾斜。所以国家审核很严格,证书含金量比较高。

3.产品和服务的合法有效性和易用性是平台评价的主要方向。在很多情况下,电子合同产品的法律效力和便利性是天平的两端。专业的电子合同企业要做好平衡,尽可能优化用户体验,让产品更加方便友好。市面上第三方电子合同平台的功能模块大同小异,基本包括合同编辑、合同发送、合同存储、合同管理等功能。除了基本功能,很多电子合同企业还提供法律延伸服务,如开通一键仲裁功能、提供证书签发报告等。

很多电子合同平台主要分为三种方式:独立部署、API对接、本地部署。唯一明显的区别在于平台能提供的法律服务。事实上,电子合同行业未来的方向和趋势在于法律服务。使用电子合同的最大好处在于法律问题。如果这个工具能提供更多法律相关的服务,会更受客户青睐。

4.平台实力由于电子合同平台还比较新,很多平台都处于初创期。对于企业来说,资金、人才、客户关系是最重要的三个因素。首先看资金实力。目前官方资料显示,云约有一个万力大厦的自建办公楼,位置非常豪华昂贵。也是国家电子合同平台,是唯一获得工信部授权颁发电子签名服务证书的服务商。其电子服务提供实名认证、电子签名、数据加密、合同验证、法律服务、保险服务等全生态一站式电子签名服务,为产品提供安全和法律保障。在国家商用密码管理局的系统中没有查到电子合同经营资质。

员工来自互联网,整合了1000多名资深律师,具有一定的实力。主要合作客户为政府项目和银行系统客户,产品和配套服务较为完善。客户行业和数量都很大,代表合作客户有招商银行、巨星集团、万马集团等。云约目前在杭州工作,获得了A轮融资。由于政府的支持,云契约的实力相当强大。为了防止融资带来的一系列问题,云合同对融资的门槛很高,不容易融资,基本不需要融资。。云约创始人曾是律师圈知名律所的创始人,有创业经历和法律背景,所以云约的产品在法律服务方面也有明显优势。最后看合作客户。

云合同电子合同的合作伙伴中,有德邦物流、长安汽车、亚厦、Tik Tok、浙江省人力资源协会等从官网可以看到的合作大客户数量来看,云合约的大客户比较多。

5.产品价格之所以把价格放在最后,是因为对于企业用户来说,产品有效性的优先级优于价格。如果一味追求价格而忽视产品的有效性和安全性,那就有点本末倒置了。对比了各种产品的价格后发现,几乎所有平台都签订了电子合同,不考虑平台计费模式的差异,单价在5-6元左右。电子合同平台主要有两种收费模式。一个是基于签约次数。比如一个合同涉及三方,就要收三次,每签一次就扣一次费用。另一种是按合同收费。无论合同涉及多少方,每完成一份合同,费用只扣除一次。如果公司对成本控制要求严格,必须对比最低单价,那么在考察单价时,就要结合公司情况选择更具性价比的收费模式。

电子合同系统良好的电子合同已经广泛应用于电子商务、在线旅游、互联网金融等领域,但是行业还没有完全规范,仍然存在良莠不齐的问题。不是所有的服务商都能为用户提供可靠的、法律认可的电子合同签订服务;此外,电子合同依托第三方平台,数据存储和传输的安全性也是企业需要注意的问题。那么哪种电子合同系统比较好呢?根据专业数据的调查,市场上的电子合同系统呈现出“三分天下”的趋势。值得注意的是,云合同是唯一获得工信部认证的国家电子合同平台。