国内最新的电子合同平台有哪些?求推荐!
中国第三方签名厂商(来源:艾媒咨询)
客观来说,用户在选择电子合同平台时,与其说哪个更“合适”,不如说哪个更“靠谱”。
那么,如何知道哪家电子签名厂商更“合适”呢?
第一步:分析自己的需求。
首先,你需要明确你所在行业的属性,以及行业签约过程中可能涉及的风险。比如人力资源行业,可能存在“纸质合同管理成本高,签订后需要装订归档;分公司员工需要快递来回送合同,时间长,体感差。
其次需要明确自己公司的具体需求,询问对方的业务能力。比如,用户可以根据电子合同服务商展示的行业解决方案,以及服务过同行业的头部标杆客户案例,对该行业电子合同服务商的服务水平进行评估,从而合理规避电子合同业务中的风险。
再者,我们需要考虑我们公司业务链的生态系统能否与对方的生态能力相融合。比如能否适应企业和行业内上下游服务商的OA系统,从而避免后续签约过程中的兼容性问题,充分发挥网络效应。
最后,根据实际需求,需要估算公司的签约金额和业务预算,以确定电子签名服务的业务形式。一般电子合同服务商根据签约金额和业务需求,提供SaaS公有云、SaaS API开放平台、本地化部署、平台服务(OA协同平台/小程序/官网)等业务形式。
多重签名端口(来源:电子签名)
第二步:选择可靠的厂家。
用户可以从以下几个角度选择一个“可靠”的电子合同平台:
1.数据安全:资格认证
在选择第三方电子签名厂商时,厂商是否完全合格是首要考虑的因素。市场上成熟的电子合同软件都要求有完整的资质证书。因为电子签名行业在中国属于特许经营行业,涉及信息安全、商业秘密等。,这个行业是政府各个部门监管的,对资质要求非常严格。一般来说,除了获得III类、ISO27001、SSL证书、可信云服务认证等保证平台信息安全和数据加密传输,电子签名领域有两个行业资质,分别是商用密码产品认证证书和CA授权书。
2.?技术成熟度:技术实力
一方面,电子合同服务商的技术领先性主要体现在是否获得了专门领域的专利,是否参与了行业标准的制定。另一方面,电子合同产品的稳定性主要体现在产品性能上,如产品服务可用性、并发性、平均签约时间、部署响应时间等数据。
在线文档签名(来源:电子签名)
3.?产品功能:内容平台
高质量的电子合同软件需要覆盖电子合同签订的各个环节,如身份认证、合同起草等,能够提供各个环节涉及的管理、审批、风险控制、提醒等功能,保证整个合同签订周期的安全高效。此外,还需要考虑电子合同服务提供者是否提供多个签约端口,实现灵活独立的签约环节。
4.?业务适应性:服务场景
由于电子合同服务涉及多个行业,细分行业的服务内容存在差异,因此电子合同服务商只有深化服务场景,服务不同行业的客户,积累丰富的解决方案和客户案例,才能形成深层次的业务适配,满足用户的实际需求。