正式信函格式怎么写？

(一)页眉

主要包括标题和主送机关两项。

1，标题。公函标题一般有两种形式。一种由签发机关的名称、理由和语言组成。另一个由原因和语言组成。

2.主要运送器官。即接收来信和办理来信事项的机关、单位，应当在正文开头的顶框中注明全称或者规范化简称，后面加冒号。

(2)文本

一般来说，它由开头、主体、结尾和结论组成。

1，开始。主要说明发信的原因。一般要求说明信函的目的、依据、理由等内容，然后用“现就有关问题说明如下”或“现就有关事项答复如下”等过渡语转移到下面。在回复的理由部分，一般先引用来文标题和文号，再说明依据，说明文件的理由。

2、主体。这是信的核心内容，主要是解释信。

信的内容很单一，一封信一件事，写的应该是直奔陈奇。无论是讨论工作、问答问题，还是请求相关主管部门批准，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题和意见描述清楚。如果是回复，也要注意回复的针对性和明确性。

(3)结束

一般用礼貌的语言向对方表达希望。或者请对方帮忙解决一个问题，或者请对方及时回复，或者请对方提意见或者请主管部门审批。

(4)结论

通常，我们应该根据询问、通知、谈判或答复的事项选择使用不同的结束语。如“我正在写信询问(业务)”、“请立即回复”、“我正在写信通知您”、“我正在写信回复”。有些信不一定要结束。如果是备忘录，可以像普通信件一样，用“从这里”和“敬礼”。

(5)结尾签名

一般包括签名和书写时间。

署名机关和单位名称，注明成文时间年、月、日；并加盖公章。

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注意力问题

在书信的写作中，首先要注意行文简洁明了，把握好语言的分寸。无论是平行机关还是无隶属关系的随笔，都要注意语气的平和礼貌，不要借势压迫或强迫他人，也不必阿谀奉承，彬彬有礼。至于回复，要注意文笔的针对性和回复的清晰性。

其次，信函也有时效性的问题，尤其是回复要迅速及时。像其他公文一样，及时处理信件，保证公务活动的正常进行。

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