互联网企业用户数据容易被泄露。如何防止数据泄露?

互联网企业用户数据容易被泄露。如何防止数据泄露?

1.数据泄露防护软件包括加密透明文件:

安装加密软件后,用户不会感觉到加密软件的存在,可以防止员工带走图纸和文件,也无法打开。

2.数据防泄露软件可以对文件进行加密,然后发送出去进行管理。

您可以控制客户或供应商的图纸的时限、次数、打印、内容复制和公开。

3.数据防泄露软件可以管理文件加密权限。

设置哪些为重要文件指定的人或部门可以打开文件,其他未经授权的人即使拿到也不能打开文件。

4.数据防泄露软件可以自动备份客户端文件。

员工绘制的图纸自动备份到服务器,防止员工离职时恶意修改图纸或删除所有图纸。

5.数据防泄漏软件可以监控和管理打印内容。

可以禁止员工打印加密文件或者可以不打印所有文件,可以记录所有信息,详细记录用了什么,打印了什么,打印了什么。

6.数据防泄露软件支持自定义加密文件类型。

图纸加密和在线监控软件中常见的类型有130多种。如果软件中没有,用户的计算机管理员可以添加新的加密类型软件。

互联网企业用户数据容易被泄露。如何防止数据泄露?

7.数据防泄露软件可以自动解密信任文件。

当对方收到加密文件时,可以直接使用发送给可信收件人的邮件。比如在中国大陆的台资企业通过邮件发送到台湾省,只要将台湾省邮箱设置为可信邮箱,发送的邮件不需要解密就可以使用。

8.数据防泄露软件出差可以离线使用加密文件。

适合晚上或者周末把笔记本带回家办公,长期线下策略:适合出差。

9.数据防泄露软件可以堵住泄露的途径。

控制内容复制和粘贴,禁止屏幕捕获,

10.防数据泄露软件可以在终端维护。

防止员工获取计算机信息、IP地址、计算机网络通信、远程计算机重启、注销和关机、锁定鼠标和键盘,减少客户端非法操作对网络管理的影响。

11.电子邮件、聊天工具、在线记录

它可以防止员工通过POP3和SMTP协议发送公司内部材料。它可以记录客户端的网站浏览记录,哪些用户长时间上网,内网经常访问哪些网站,领导关心什么,并给出详细列表。

12.计算机行为管理

用户可以灵活定义黑白名单,白名单限制电脑只能访问指定网站,白名单禁止访问部分指定网站,其他网站可以浏览,可以有效防止在办公时间做一些与工作无关的事情,提高工作效率。

13.流控制

可以随时查看每台电脑的下载上传流量,有效防止部分用户过多占用网络带宽资源。

14.移动u盘存储管理系统

移动硬盘授权注册。未经授权插入移动存储介质是无法识别的。

u盘访问控制。控制员工电脑中的图纸和文件是否被删除、修改、重命名和写入注册的u盘。

u盘数据加密。所有写入u盘的数据都会自动加密,防止机密信息泄露。

u盘使用日志审计,系统自动记录拷贝事件,包括拷贝人员的设备号和文件信息。