工作说明
职位描述1行政助理/秘书主要从事文秘、信息收集、计算机文字处理等办公程序，以及协助领导处理日常事务。企业/公司要达到一定的规模，在市场竞争中脱颖而出，需要有一个好的管理体系，以便更好地谋划全局，明确分工，协调部门之间的关系。目前大部分中型企业都有专门的行政部门，一些小型企业或公司甚至在没有专门行政部门的情况下也设立了行政助理制度，以便公司更好地运营。作为现代社会的行政助理/秘书，不仅要有良好的心理素质，还要有一定的应用写作、语言表达、理解和分析判断能力。他还应该有很强的责任感和人际交往能力，有团队精神和良好的英语水平，并能熟练使用计算机和办公系统。
行政助理简介:
工作职责
1.负责公司员工社保、失业、工伤、生育、保险等福利保障制度的实施。
2.负责公司机关下游文件的下发、跟踪、落实和反馈，组织和筹备相关会议。
3.负责相关制度和文稿的起草并监督执行。
4.组织协调员工的工作安排，起草公司相关人事管理制度。
5.负责员工的入职手续和人事档案管理。
6.关注公司员工的绩效考核，负责公司员工的日常考勤管理及其他事务性管理。
劳动活动重要性的基本描述
实施管理活动-执行重复性的管理任务，如维护信息和处理文书工作。
与计算机打交道——利用计算机系统(包括硬件和软件)进行编码、编写软件、设置功能、输入数据或处理信息。
获取信息——观察、获取或通过其他相关渠道获取信息。
与主管、同事或下属沟通——通过电话、文字、电子邮件或面对面的方式与主管、同事或下属沟通。
组织、计划和优先化你的工作——设计目标并优先化、组织和实施你的工作。
作业环境
作为行政助理/秘书，工作性质决定了工作主要在办公室完成。很多工作都是事务性的，尤其是大部分时间都要面对电脑，容易眼睛疲劳，要注意护眼。总的来说工作时间比较规律，节假日我也能照常休息。虽然偶尔加班，但工作环境总体来说还是很让人羡慕的。
使用条件
重要性的基本描述
电话沟通——工作中需要多少次电话沟通的机会？
联系他人——你在工作中需要多少次与他人联系的机会(面对面、电话或其他方式)？
面对面的讨论——在工作中，你需要多少次面对面讨论的机会？
电子邮件——工作中需要多少次电子邮件沟通的机会？
书信和笔记——工作中需要多少次通过书信和笔记沟通的机会？
准确度和精确度的重要性-高准确度和精确度对这项工作有多重要？
团队合作——团队合作对这项工作有多重要？
工资和待遇
一般来说，行政助理/秘书的年薪在3-4万元左右，但不同地区差别很大。东部沿海城市和大城市的工资高于中西部地区和小城市，大企业高于中小企业。
社会需求
随着中国加入世贸组织，国内市场进一步开放，国家对公司注册资本的要求也大大降低。一时间，一大批公司纷纷成立。公司对行政助理/秘书及类似岗位人员的需求也在迅速增强。应该说，随着市场经济的逐步发展，市场机制的逐步完善，公司将进入一个更加快速发展的时代，竞争将更加激烈。为了在这样的环境中不被淘汰，公司必须要有一个合格的管理机制，而行政秘书/助理就是这个管理体系运作的具体执行者，他的作用会更重要。未来，市场对行政秘书/助理的需求将持续火爆。在这样的背景下，具备良好的组织和沟通能力、扎实的专业知识、一定的工作经验的应聘者在市场上会很吃香，薪资水平也会令人羡慕。
职业晋升
一般来说，一个行政助理/行政秘书，在这个行业积累了一定的工作经验之后，是可以晋升为行政主管或者部门主管的，但是这个过程可能比较慢。也有一些人是凭借自己积累的工作经验和业务关系转行进入销售领域的。
学历
一般文科专业要求大专以上学历，大型企业或外资企业要求本科以上学历。
入门经验
一般要求1年以上管理经验，部分大企业或外资企业要求3年以上工作经验。
核心课程
管理学、市场经济学、人力资源、组织行为学等相关课程。
培训和认证
劳动和社会保障部职业技能鉴定所组织的秘书职业资格考试一般每年举行两次，分为初级、中级和高级，分为秘书和涉外秘书两类。
岗位描述2岗位职责:
1，负责典当业务的开展及贷前、贷中、贷后的管理；
2、负责典当业务的审查及相关典当业务的调研和检查；
3、负责典当业务的审批和客户信用风险的分析、评估和决策建议；
4.负责典当业务风险的防范和管理，设计操作风险控制方案；
资格:
1，性别不限，本科及以上学历，经济学专业；
2.具有3年以上贷款、项目投资等相关财务工作经验。或者在银行、金融系统做过高级信贷员；
3、熟悉和掌握典当融资政策和市场，有较强的组织管理能力；
4.有一定的公关水平、较强的营销能力和丰富的客户资源者优先；
5.具有良好的职业道德意识，诚实守信，品行良好；
6.熟悉房地产、汽车(二手车市场)市场或从事过相关中介抵押、质押者优先。
职位描述3职位名称:机器维护
行业:设备科
直接上级:机器维护的监控者
工作概述:负责公司各分公司设备的日常检查和维护，确保生产的正常运行。
要求:
年龄:25-45岁
学历:高中以上。
性别:不限
培训经历:相关岗位培训。
职业素质:诚实守信，敬业尽责，严格遵守规章制度，具有团队精神，态度积极。
工作经验:三年以上本岗位工作经验。
能力要求(技能):
1，熟练且独立完成工作。
2、正确熟练操作本岗位设备。
3、熟悉本岗位所需的各种材料。
4、熟悉各种机械设备的维护操作规程。
工作职责:
1.遵守规章制度，努力学习爱尔的企业文化。
2、熟悉岗位操作规程并严格按照规程进行操作。
3、服从上级领导安排，按时完成维修任务。
4.负责定期评估设备的运行情况，制定维护计划和采取应急措施。
5、修旧利废，物尽其用。
6.负责日常机械设备的故障排除，及时补充各处需要添加的润滑油。
7、负责设备操作培训的正确操作。负责提前填写备件清单。
8.保持设备和工作区域的清洁。
9.对本岗位和本厂的技术和工艺提出合理化建议。
岗位描述4岗位职责:
1.根据客户要求安装发电机组；
2.根据客户反映的发电机组状况，及时诊断和排除启动发电机组的故障。
资格:
1，中专以上学历，具有2年以上电工相关经验及相关证书；
2、能吃苦耐劳，协调能力强，服务意识强。
职位描述5职位名称:法律主管
工作职责:
1.参与起草和审议公司的重要章程和制度；
2.参与起草内部和外部重要的公文、合同、法律文件和其他法律文件；
3.代表企业联系外部律师，独立或协助律师进行诉讼和非诉讼法律事务；
4.知识产权和商业秘密的保护和运用；
5.对公司经营管理和领导决策提出法律意见；
6、对企业招标、合并、分立、投资等重大经济活动出具法律意见；
7、配合人力资源、商务等部门开展法制宣传和法律培训；
8.与其他部门合作完成相关工作；
9、完成领导交办的其他工作。
工作权威
1，公司的管理和经济活动；
2、法律事务的代理；
3.合同评审的决定权；
4、对证据现场的保护、收集等提出建议，有权进行调查；
5.请求调查部门协助的权利；
6、部分法律事务的现场、法院判决。
职位描述6职位名称:物流主管
部门:行政部
直接主管:总经理/行政部经理。
工作目标:公司的货物流通管理和日常仓库管理。
工作职责:
及时准确登记库存商品的进销存账目，对库存商品进行明细核算。
负责公司和上海总部的采购计划。
负责公司和经销商的发货管理。
密切了解经销商和终端门店的产品供应情况，一旦发现系列产品缺货，及时安排补货。
定期向销售核心部门汇报库存、直销和经销商发货情况。
主要资格要求:
具有一定的财务知识和分析能力，
具有良好的统筹能力、组织协调能力
良好的沟通技巧。
有一定的物流管理经验。
个性要求:
认同公司和产品的价值观
有很强的风险防范意识和高度的责任感。
对数字敏感
要培训的课程:
产品知识
企业品牌
导购技巧
物流知识
职位描述7职责描述:资产管理
工作任务
1，负责收集资产供应商信息，建立供应商名单，对采购资产进行价格调查，参与资产采购，不断拓展资产采购渠道。
2、负责固定资产盘点，建立固定资产台帐，每月进行一次资产盘点。
3、编制办公资产申请流程，审核办公资产申请表并合理配置。
4.负责审核公司资产的内部分配和使用，并保存资产分配记录。
5.负责公司报废资产的处置，并协助财务部进行资产的账务处理。
6.负责公司实物资产的出入库管理，填写资产出入库单据，正确填写资产编号:，出入库数量和时间。
7、负责建立办公室资产台账
职位描述8 1。我将在党委和教务处的领导下，全面负责图书馆的工作，认真贯彻党的方针政策，执行《高校图书馆工作条例》和学校的有关规定。
2.负责制定图书馆的发展规划、年度计划和预算，拟定新增馆舍和设备的计划，确定图书馆的机构设置，制定规章制度和岗位责任制并组织实施。
3.决定图书馆业务和行政管理中的重要问题，协调馆内外的各种关系，处理对外事务中的问题，发布不同意义的图书馆发布的文件。
4.召集并主持全馆会员大会和馆务会议。
5.负责拟定图书馆内部组织计划，分配各组负责工作，协调彼此的工作，并监督检查各自的工作。
6.负责图书馆员工的人事分配、人员调整和团队建设。
7.负责审批整个博物馆的所有费用。
8.领导和组织全馆工作人员在图书馆职责范围内完成职责，管理全馆的业务、办公和人事工作。
9.及时向分管图书馆工作的领导请示和汇报，努力搞好学校各部门各单位的配合，定期召开读者大会，听取读者意见，改进图书馆工作。
10，负责领导全馆的安全、防火、保卫工作。
11，积极完成校领导等部门协办的其他工作。
岗位描述9岗位职责:
1，负责公司与金融机构、外资投资机构、风险投资机构的联系；
2.负责寻找融资资金，全面规划融资项目；
3.负责融资渠道的挖掘和维护以及投资项目的前期策划；
4.负责引进外部资金，设计合作模式，为企业发展提供投融资支持；
5.负责撰写项目建议书、可行性研究报告、商业计划书等。
6.负责协助公司董事合理分配资本和股权；
7.负责拓展和维护公司与资本市场的关系。
资格:
1，本科及以上学历，投资、金融或其他经济相关专业；
2.有1年以上银行、基金等金融机构工作经验者优先；
3.丰富的融资渠道和广泛的业内人际关系；
4.具有良好的融资分析能力和判断能力；
5.扎实的财务知识，精通融资流程和特殊业务知识；
6.较强的谈判技巧和良好的沟通能力；
7.善于处理复杂的人际关系，能够承受高强度的工作压力。
职位描述10职责:办公用品管理
工作任务
1，负责办公用品管理系统的编写和配置标准。
2.收集办公用品信息，参与办公用品供应商的审核，建立办公用品信息库和采购渠道，进行办公用品采购。
3.根据各部门的采购计划，收集、采购、接收和分发办公用品。
办公用品的盘点、统计、部门:使用和归档，做到账实相符。
5.准备办公用品的申请流程，审核办公用品的申请。
职位描述11 1。承担塔城在线网站建设发展规划，定期向领导汇报，提出意见或改进建议。
二、根据网站规划和栏目设置，收集相关信息，丰富网站内容，做到栏目设计合理，内容更新及时，信息准确翔实。
三、组织实施网站广告制作和发布，完成年度创收任务。
第四，注重网站的安全管理，做好服务器操作系统和应用程序的安全保护措施，定期备份和管理系统密码和口令，防止服务器硬件设备出现故障。
五、管理网页互动内容，认真整理各方建议，及时向相关人员反映，避免不良信息在网络上传播。
六、负责局域网的安全运行和维护，定期检查网络设备，日常维护计算机硬件系统，防范计算机病毒。
七、负责报纸彩色印刷，保证设备正常运转，定期检查和维护。
八、负责计算机使用指导和管理，帮助业务人员解决疑难问题，组织计算机技能培训。
九、完成报社领导交办的其他任务。
职位描述12 1，负责项目从施工准备到验收移交的施工管理全过程，以及签证结算。
2.严格执行公司的规章制度，编制周、月、年度施工计划，对项目实施进度、质量、成本、安全、文明施工等管理目标的最终实现负责。
3.制定安全技术生产措施，编制项目劳动力、材料、机械设备、劳保用品和资金的使用计划，并组织实施。
4.组织施工现场的平面布置规划，包括供水、供电、加工场地、仓库、办公休息区的协调，解决施工现场的一切协调问题。
5.组织项目实施人员进行施工图纸自审和会审，为施工组织设计和施工方案交底提供技术方案。对施工过程中的每道工序进行书面技术交底，参与每道工序的检查和验收，对工程的分部分项工程进行质量检查和评定。
6.建立健全工作联系的相关制度，与政府部门、建设单位、设计单位、监理单位、总分包单位保持良好的协调，积极配合监理、质量监督和消防部门的检查验收。
7.严格执行公司财务制度，加强项目预算和成本管理。审批月度成本分析报告，有效控制各种项目资金的回收和支出。注意成本信息反馈，及时采取纠正措施。
8、负责监督建设单位及时办理各种现场签证、工程款结算，并做好原始签证记录，全面完成工程索赔。
9、负责工程半成品、成品的保护和交付过程中的保护。
10，负责项目实施过程中所有技术文件和资料的完善、检查和移交。
11，负责工程竣工验收的制作和报批，参与竣工验收直至合格，总结完善工程保修和竣工后工程管理的经验。
12.完成公司领导交办的其他任务。
职位描述13 3。采购专员职位名称采购专员职位代码部门物流中心
级别、职级和直属上级采购经理的职级
薪资标准填写日期审批人
工作摘要:
执行单项采购计划，准备采购活动的分析总结报告。
工作内容:
收集、分析、总结和评估供应商信息；
编制单项材料采购计划并实施采购；
签署和提交小额采购合同；
协助采购经理处理日常进出口业务，完成采购订单的制作，确认，安排发货，跟踪到货日期；
制作货物入库的相关单据，积极配合仓库保质保量完成采购货物的入库；
准备单个采购活动的分析总结报告；
完成上级交办的其他任务。
资格:
教育背景:
市场营销相关专业大专以上学历。
培训经历:
◆受过物流管理、生产运营管理、市场营销方面的培训。
体验:
◆2年以上采购相关工作经验。
技能和技巧:
良好的中英文沟通和表达能力；
◆更了解行业情况；
熟练使用电脑。
态度:
积极进取，责任心强；
自律性强，能独立工作并承受压力；
高度的工作热情和良好的团队精神。
工作条件:
工作场所:办公室，出差。
环境条件:基本舒适。
危险:基本无危险，无职业病危险。
直接下属和间接下属
晋升方向轮换职位
职位描述14职位名称
网站编辑
附属功能
网络信息部的直接上级
网络信息部经理直属。
没有平行关系
网站推广
岗位数量为1。
岗位的目的是服从部门经理的安排，负责网站的内容处理和优化。负责网络系统的维护。
网站编辑的工作职责
1，配合网站整体策划，完成具体频道、栏目的内容策划和文字编辑；
2、完成信息内容的策划和收集、编辑、添加等日常更新；
3.编制网站宣传资料及相关产品资料；
4.配合责任编辑组织策划推广活动并参与实施；
5.协助完成频道管理和栏目发展规划，促进网站知名度的提升；
6.加强与内部相关部门和外部组织的沟通与合作；
7.负责网站专题和项目的策划和更新；
8、完成领导交办的其他相关工作或任务。
计算机相关专业大专以上学历；熟悉sql语言，熟练使用sybase、sqlserver等数据库；熟悉网络开发环境并有一定经验。c/java编程基础知识；具备计算机网络管理基础，能判断和解决各种常见网络故障；敬业精神，良好的团队合作能力和较强的逻辑思维能力。具备计算机硬件和软件的维护技能。
网站编辑的工作要求
1.熟练操作常用的网页制作软件和网页搜索工具，了解网站开发、运营和维护的相关知识；
2.熟悉电脑操作，photoshop、dreamweaver、frontpage等软件工具；
3.对互联网行业有充分的了解和熟悉，有良好的整体策划能力，能够全面优化网站，提高网站的排名和流量，提升网站的整体水平、知名度和品牌效应；
4.较强的栏目和选题策划能力，知识面广，文字功底好；
5.有网页推广经验，了解搜索引擎seo
6、良好的表达和沟通能力，具备一定的管理能力，具有较高的敬业精神、敬业精神和团队精神，善于沟通。
网站编辑工作内容
1，负责公司网站的管理、维护和更新；网站相关信息的手机、编辑等工作；
2、负责每篇软文的撰写；
3.负责撰写公司对外媒体和广告形式；
4.与网络推广人员合作推广网络；
5.完成日常更新维护，撰写原创内容，收集转载内容，建立专题。
合格
1，热爱it行业，有it行业工作经验者优先；；
2.执行力强；
3.具备一定的组织和领导能力，能够对所负责的品类进行整体规划和运营；
4.沟通能力强；
5、具有敏锐的观察力，能够及时捕捉市场变化，并做出适度的分析。
职位描述15 1。负责企业所有融资项目的成本预算，组织协调融资预算的实施，设计融资方案。
2.负责分析市场和项目的融资风险，预测企业短期和长期资金需求，及时出具分析报告，提出相应对策，制定并实施相应的融资方案。
3.积极开拓金融市场，与国内外目标融资机构沟通，建立多元化的企业融资渠道，与各类金融机构建立并保持良好的合作关系。
4.通过对企业资产负债的综合分析，根据不同银行的特点设计融资项目和方式。
5.执行融资决策，实现企业融资的流动性，为资金平衡奠定基础。
6.分析和分配资金，监督各种资金的运输，优化资金结构，提高资金使用效率。
7.按时完成领导交办的其他相关工作。
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