申请高新技术企业认定需要装订提交的材料有哪些?
1.总目录(除申请书外,其他内容应与网上申报的附件清单一致)。
2.高新技术企业认定申请表(网上打印,签字并加盖企业公章)。
3.营业执照及其他相关登记证明复印件,证明企业依法成立,包括营业执照、组织机构代码证、税务登记证复印件,并加盖企业公章(三证/五证合一提供营业执照复印件)。
4.知识产权相关材料:
(1)企业获得的授权知识产权证书及最近一次付款证书复印件,或授权通知及付款收据复印件;
(二)通过受让、捐赠、合并等方式取得的知识产权,应当提供相关主管部门出具的权利变更证明;
(3)知识产权权利人有多个的,需提供其他权利人同意企业可以使用该知识产权申报高新技术企业的声明,所有权利人需加盖公章(参考附式);
(4)反映技术水平的证明材料(如专利摘要等。);
(5)参与制定标准及相关证明材料;
(6)企业名称变更,未及时变更知识产权名称的,应提供相关证明或变更手续。
5.符合工作指引相关条件的中介机构出具的企业最近三个会计年度(2014、2015、2016)的研发费用(实际经营年限不满三年,下同),以及最近一个会计年度(2016)的R&D费用专项评估报告,需要确认企业是否建立了R&D费用专项账户或辅助账户。
出具专项报告的机构可从省高新技术企业认定办公室推荐的名单中选择(见《关于陕西科技信息网公布2017年度陕西省高新技术企业认定中介机构推荐名单的通知》(陕高新企业认定[2017]5号),选择推荐名单中未出具认证报告的中介机构的企业,须提供中介机构符合工作指引规定条件的证明材料。
6.企业最近三个会计年度(2014、2015、2016)的财务会计报告(包括会计报表、会计报表附注和财务报表);
7.对企业高新技术产品(服务)中起核心支撑作用的技术的描述,属于“国家重点支持的高新技术领域”(具体到三级技术领域)。
企业高新技术产品(服务)关键技术和技术指标的具体说明、相关生产批准文件、认证认可、资质证书、产品质量检验报告等材料。
8.科研项目清单(见附件格式)及相关证明材料(已验收或结题项目需提供验收或结题报告)。项目报告太大,无法加载材料,只需附上项目总结或说明、图片即可佐证,不必提供或留存备查。
9 .与科技成果转化相关的材料:
(1)近三年企业科技成果转化情况汇总表(2014、2015、2016)(参考附件格式);
(2)科技成果整体转化情况、转化形式、应用效果的逐项说明材料及相关证明材料(同一材料无需重复提供,只需注明页码)。
(3)企业技术创新活动等其他相关证明材料(根据企业实际情况提供,材料必须具有佐证作用)。
10.具体说明材料及相关证明材料(如R&D组织管理制度、R&D投资会计规章制度、R&D费用补充账户、R&D机构建设和研究条件、产学研合作协议、科技成果转化的组织实施、激励和奖励制度、开放式创新创业平台建设、科技人才培养、人才引进、绩效考核和奖励制度等)).
11.企业职工和科技人员的信息材料(名单说明),包括在职、兼职和临时职工人数,人员学历结构,入职时间,科技人员名单及其工作岗位明细。企业在职、兼职、临时工的相关证明材料无需提供,留存备查。
12.主管税务机关通过税收征管信息系统打印或盖章的最近三个会计年度的企业所得税年度申报表(包括主表和附表)。
13.企业申请确认上一年度未发生重大安全、重大质量事故和重大环境违法行为的承诺书(格式见附件)。
(高)据