秘书速记详解

速记员国家职业标准

1.职业简介

1.1职业名称:速记员

1.2职业定义:利用速录设备从事语音信息实时采集并生成电子文本的人员。

1.3职业等级:该职业有三个等级,分别是:速记员(国家职业资格五级)、速记员(国家职业资格四级)、高级速记员(国家职业资格三级)。

1.4职业环境:室内,常温,低噪音。

1.5专业能力特点:听力和辨别能力准确,反映灵敏,观察力敏锐,双手操作灵活协调。

1.6基础教育水平:高中毕业(或同等学历)。

1.7培训要求

1.7.1培养年限:全日制职业学校教育,根据其培养目标和教学计划确定。提升培训周期:速度记录仪不得少于360标准小时;速度记录器不得少于540标准小时;高级速记员不少于400标准小时。

1.7.2培训教师:培训速记员的教师应具有本专业高级速记员职业资格证书或相关专业中级以上专业技术职务任职资格;培养速记员的教师应具有本专业高级速记员一年以上职业资格证书或相关专业中级及以上专业技术职务任职资格;培养高级速记员的教师应具有两年以上高级速记员职业资格证书,并具有相关专业中级及以上专业技术职务任职资格。

1.7.3训练场地设备:满足教学需要的标准教室一间,带速录设备的机房一间。

1.8识别要求

1.8.1适用对象:从事或准备从事本职业的人。

1.8.2报考条件:-速度记录仪(具备下列条件之一)①经过本专业速度记录仪正规培训,达到规定的标准学时,并取得结业证书。(2)连续从事本职业两年以上。(3)取得以中级技能为培养目标的中等职业学校职业毕业证书。——速记员(符合下列条件之一者)①取得速记员职业资格证书后,连续从事本职业2年以上,经速记员培训达到规定的标准学时,并取得结业证书。(2)连续从事本职业3年以上。(3)具有本专业或相关专业大学专科及以上学历,从事本专业工作1年以上。——高级速记员(符合下列条件之一)①取得本专业速记员职业资格证书后,连续从事本专业工作2年以上,并经本专业高级速记员培训达到规定的标准学时,取得结业证书。(2)在本职业连续工作5年以上。(3)具有本专业或相关专业大学专科以上学历,从事本职业工作两年以上。

1.8.3考核方式:分为理论知识考试和技能操作考试。理论知识考试采用闭卷笔试方式,技能操作考试采用现场实际操作方式。理论知识考试和技能操作考试均采用百分制,60分以上为合格。

1.8.4考官与考生比例理论知识考试的考官与考生比例为1: 30,每个标准教室不少于2名考官;技能操作考试考官与考生比例为1: 10,考官不少于2人。

1.8.5考核时间理论知识考试时间为90min;技能操作考核时间90分钟。

1.8.6鉴定场所设备理论知识测试在标准教室进行;技能操作考试在有速录设备的机房进行。

2.基本要求

2.1职业道德

2.1.1职业道德基础知识

2.1.2专业代码①遵守纪律,保守秘密。(2)实事求是,讲求实效。(3)忠于职守,谦虚谨慎。(4)团结协作,爱护设备。(5)爱岗敬业,无私奉献。⑥热情服务,尊重知识产权。⑦钻研业务,不断创新。

2.2基础知识

2.2.1速录知识①速录基础知识。②速录的应用知识。③速度记录仪基础知识。④速度记录仪操作和维护的基本知识。

2.2.2现代汉语基础知识①语音学基础知识。②规范汉字知识。③词汇的标准化知识。④标点符号知识。⑤语法、修辞及相关知识。

2.2.3计算机基础知识①计算机基本操作知识。②计算机文字处理软件基础知识。③电子文本和一般应用文本的编辑、排版、校对知识。④网络运营基础知识。⑤使用相关设备的知识。

2.2.4相关法律法规知识①保守国家秘密法知识。②知识产权法相关知识。

3.岗位要求本标准中速记员、速记员、高级速记员的技能要求依次递进,高层次涵盖低层次要求。

3.1速度记录器

专业功能:

一、设备准备工作内容

(一)速度记录仪的操作

1,能识别速录设备的接口。

2、可以连接录音设备,并确认设备是否正常。相关知识(速录设备接口识别知识,速录设备连接知识。(2)计算机操作

1,能进行基本的计算机操作。

2.能够连接计算机的主要外围设备。

3.能够安装和设置快速录音软件。

4.能够连接电脑打印设备并安装相应的软件。

5、可以完成文件夹的创建、文件的存储、搜索和删除等。相关知识(电脑主机部件的连接知识。快速录制软件的安装和设置知识。打印设备的连接及相应软件的安装方法。电子文本存储的基础知识。)

二、信息收集工作内容:

(一)语音信息收集

1,能识别普通话的语音信息。

2.听写、询问、讨论等语音信息采集速度不低于140字/分钟,准确率不低于98%。

3.一般的口语信息可以快速实时记录,并整理成文本信息。

4、能使录制的语音信息体现意志,并添加相应的标点符号,句子流畅并根据语义适当分段。相关知识(汉语拼音基础知识、语法、口语信息提取、句群基础知识、音码、韵码、音节码、标点符号、阿拉伯数字、拉丁字母知识)

(2)文本信息收集

1,能够识别打印文本信息。

2.能够以不低于140字/分钟的速度收集文字信息的相关知识(速度记录仪文字输入基础知识)。

(3)不同载体的信息收集

1,能操作录音机、录像机等相关设备播放语音信息,能采集存储在录音带、录像带中的语音信息。

2、能操作VCD、DVD等相关设备播放信息,并能收集光盘中存储的语音信息相关知识(使用录音机、录像机的知识,操作VCD、DVD播放机等相关设备的知识)。

三、信息处理工作内容:

(1)校对和整理

1,能识别和修改同音字和字的错误。

2.能够识别和修改一般的语法和修辞错误。

3.同音字和单词可以用电脑排序。相关知识(同音字辨析知识、语文基础知识、电脑键盘鼠标校对方法)

(2)布局

1,可以将收集到的文字信息转移到常用的文字处理软件中。

2.可以使用普通的文字处理软件对收集的信息进行简单的排版。相关知识(字体和字号的设置知识)

(3)输出和提交

1,能够使用打印机打印文档的相关知识(打印机基础知识)

3.2速度记录器的专业功能:

一、设备准备

(一)速度记录仪的操作

1,能调试速录系统软件。

2、能对速度记录仪进行日常维护和保养。

3、能识别和排除常见故障。相关知识(速录系统软件调试知识、速录机日常维护保养知识、速录机常见故障诊断及排除知识)。

(2)计算机操作

1,能够安装设置常用的文字处理软件。

2、会前根据会议内容做出与会议主题相关的临时缩写代码。相关知识(计算机文字处理软件的安装和设置方法,词语临时缩写的制作知识,个人词库的设置和使用知识)。)

第二,信息收集

(一)语音信息收集

1,能看懂政治、经济、军事、法律等社会科学和一般语音信息。

2.实时语音信息采集平均速度不低于180字/分,准确率不低于98%。

3.可以从群组语音信息源中准确地识别说话者并实时收集。

4.可以实时处理收集的语音信息。

5、可以记录表情、手势、服饰、场景等非语音信息。相关知识(各种会议的录音格式要求,非语音信息获取知识的提速技巧,快速记录单音节词的特定码设置知识,快速记录后或次双音节词的特定码设置知识,省略快速记录缩写码的知识,快速记录拼音形码的知识)。)

(2)文本信息收集

1,能以不低于180字/分钟的速度采集文字信息。相关知识(常用符号知识和输入知识)

(3)不同载体的信息收集

1,可以从录音笔、MP3等存储设备中采集语音信息。相关知识(录音笔、MP3等存储设备。)

第三,信息处理

布局

1,可以用一个常用的文字处理软件对收集到的信息进行比较复杂的排版。

2、可以在文件中插入表格。相关知识(版面栏目、字体的种类、字形的变化和修饰、表格制作和插入知识)(2)整理、输出和提交。

1,可以使用速录的功能键完成查找和替换文本中同音字的操作。

2.我们可以使用速录系统的插件来查找和替换同音字。

3.能够编写、接受并通过邮件发送文字信息的相关知识(速度记录仪键盘的功能知识、速度记录仪系统插件功能的知识、邮件收发的知识)。