如何装订标书
标书中一般要求牛皮纸包装，即标书按照招标文件的要求进行分包或包装，用牛皮纸包装后加盖密封。新的招标文件加盖了公章。旧版投标文件加盖公章、法人章和对外密封章。
你要清楚企业的具体情况，比如:性质、人员、组织架构、销售、财务、认证、生产设备、检测设备、销售业绩等。当然，这些都是之前标书里现成的，你可以照搬，有单独要求的地方你要了解需要修改多少产品技术。我不知道你的嫩房是怎么分工的。如果没有技术人员，你就把他们调到技术部门协助生产。然后就是打印装订之类的基本工作。我给你一份投标文件的样本清单，比较复杂。参考:响应技术分册技术规格A1 2A2具体技术方案(主方案)4A3招标货物一览表46A3-1招标货物一览表46A3-2备品备件一览表47A3-3专用工具一览表48A4生产条件及生产能力49A4-1拟投入机械设备的生产条件及主要部件49A5/原材料及其试验或检验报告一览表，以及重要部件供应商资料52 a5-65438+1 原材料供应商资料62A6、投标货物的型式试验检验报告及鉴定证书66 a6-110kV电力电缆设备型式试验报告66A6-2110KV电缆产品鉴定。 证书76A6-3电缆附件鉴定证书86A6-4电缆附件试验报告99A7投标货物安装、使用、维护和修理说明108A8产品技术转让协议及相关证明文件112A9质量保证13A9-1质量保证计划文件165448。SO9000系列证书复印件119A10项目主要参与人员124A11其他127A 11专利技术128。
商务卷B1标书2B2投标保证金3B3投标人资格文件4B3-1:法定代表人授权委托书4B3-2:企业营业执照复印件(副本)6B3-3:企业ISO9000系列质量体系和/或其他认证证书复印件(副本)。印章7B4投标人资料12B4-1:投标人简介12B4-2:投标人组织结构图14B5银行资信、财务状况及纳税情况15B5-1:银行资信证明15B5-2:财务状况17B5-3:纳税情况33B6投标人诉讼历史35B78+00投标保证金退还承诺书74B11其他75B 11:项目管理及服务计划75项目管理承诺书75项目经理结构84项目主要参与人员85B11-2:售后服务承诺88B65438。5438+0B11-4:税务登记证、组织机构代码证93B11-5:产品生产许可证、国家经贸委文件95B11-6:全国守合同重信用证书、国家产品质量免检证书、中国名牌产品证书100B12本次招标电缆附件产品分方案-德国KP 总平面图-青岛汉能集团电缆及附件开标一览表2c 1 2分项报价表3C2-1主要零部件原材料报价表4C2-2备品备件报价表5C3专用工具报价表7C4服务报价8C5质保期后年度维护报价9
一，
投标书与方案表和方案的区别
1.
标书是一种特殊的正式方案，在类型上也应满足方案的一般要求。
所以上一章建议的内容要满足，要注意，两者还是有以下区别的。l目的不同:_ Bid:赢得认可，中标。_ Scheme:满足客户需求。l对象不同:_ Bid:投标人:专家(对项目背景不太了解)目前IT评标流程一般需要五个专家半天到一天左右的时间对投标文件进行评审，有的，有的不让甲方参与评分，有的甚至不让甲方参与，即使有也不能发表倾向性意见。在这种情况下，没有一个充分的交流环境，前期的技术准备都集中在招标文件中，对象是有评标经验但可能不了解情况的专家。_方案:客户(对项目背景非常了解)L条件不同:_标书:只有一次机会。招标文件是用户需求基本明确后选择服务商的最后机会。
_ Scheme:一般可以多次修改。方案的交互过程，其实就是用户明确需求的过程。当需求需要进一步考虑时，一般用户会要求对方案进行二次选择。l评标标准不同:_ Bid:取决于评标人的专家经验；视野和阅读感的综合判断。因为评标的是专业的评标专家或各方人员，所以评标标准比较公正，没有异议。表格正规、专业、清晰，符合要求，这一点很重要。另外，对标书的评审将严格按照预先设定的评审标准进行，专家的权利是有限的。_ Scheme:客户会根据实际情况分析判断。方案以甲方需求为主，此时的标准比较模糊。
2.
我帮助与你的读者沟通。从这个角度来说，标书是针对用户需求的论文，逻辑结构和语言必须清晰易读。考虑到评标专家一般都有较好的学术经验，很多都是教授、博士生导师，投标语言要针对读者的阅读习惯。l完成后展示你的想法和创意。如果整个方案的思路不清晰，就写不好标书。投标前，一定要明确整体思路和各部分之间的关系。还需要集思广益，预判，才能表达得更清楚。对于没有结论或者混乱的地方，不要指望糊弄过去，如实分析甚至重点放在重要的地方去描述可能的困难和解决方法以及选择的过程。往往会增加胜算。我响应招标。非常注意招标请求的详细要求。一般甲方不会随便写某个要求。在这种情况下，甲方非常需要或者竞争对手说服甲方提出这样的要求。特别注意特殊和非常规要求，必须在标书中响应。回应时，不要直接反驳，而是用更委婉的态度和明确的结论给出建议和意见。l结论:2。
回复。许多客户的需求没有反映在招标文件中。这时候如果解释的很详细，很有针对性，对评标专家来说就很有说服力了。二、商务标书的主要内容:
标书分为商务部分和技术部分，部分标书要求分为商务标书和技术标书。
1.
商务标书的组成
l投标书的主要内容(按投标邀请书的格式)。需要提醒的是，评标专家在现场评标时，需要阅读大量文字。此时，他们必须严格遵循投标邀请书的格式，必要时，应以不同的纸张或标签的形式进行部分区分，以便于专家在不同的服务提供商之间进行比较。l投标报价和产品清单。投标邀请书有投标报价的，应按标准报价填写。如果没有，就需要精心设计。好的报价有助于专家对比筛选，也有利于服务商协商价格。比如更详细合理的报价，在价格谈判时不容易大幅降价。另外，如果报价比较复杂，比较长，就要把各部分的报价汇总起来，有一个明确的各部分总报价。报价要注意核算，不要出现计算错误、重复、漏项。特别是使用exle进行自动计算时，必须使用其他方法来检查的资格证书。l .密切关注招标要求的资质证明，谨慎对待潜在竞争对手可能提供的用户报告、资质和案例。尽可能提供比招标文件更高的资质；联合投标的，需提供双方或多方的资质，要求有“本地服务团队”的，需提供证明文件；对于设计的产品，应提供必要的证书和文件；对于使用关联公司(如集团公司)的资质，要特别注意法律一致性的要求。l项目团队介绍。项目组的引入要实事求是，不需要公司高管介入项目进程；对于团队中人的资质引进，要注意角色的划分、年龄的匹配和资质要求；需要突出团队成员在类似项目中的成功经验。l公司简介。公司简介要有针对性地缩写或改写，突出与项目密切相关的内容。l公司的售后服务体系和培训体系简介。一般这篇文章在技术表达上容易和对应部分混淆，所以要非常注意放哪个部分，如果商务部分和技术部分都需要，重点是什么；这通常包含在分级标准中。因此，我们应该仔细描述我们公司的项目管理、售后服务和培训系统，满足用户的投标要求，也符合国际和国内的主流标准。l设备介绍。设备引进应提交设备案例、使用情况、证书等。l行业内典型(成功)应用案例。在成功案例中，要特别注意把类似项目经验放在前面的位置。l一切有利于本次招标。
2.
技术标的构成
l标书的概要说明。摘要说明不仅是对每一部分的总结，也是标书的第3/6页。
方的首页声明，凝聚了他自己的思想，应该引起高度重视，也是拉拢专家非常重要的地方。l背景介绍。项目背景要从行业、用户基本情况等方面进行论述和说明，这是体现标书针对性非常重要的地方。l标书的主要设计。项目的设计是标书的主要部分，考虑到专家可能对标书涉及的技术不是很清楚，这部分的逻辑关系很重要，要从技术方向、产品方向、产品选型、性价比等方面进行逻辑讨论。站在中立的立场上为甲方选择合适的解决方案是非常重要的。l项目实施计划。项目实施方案应切实可行，符合要求。这也是一个经常得分的点。实施计划应尽可能使用专业工具(如项目)。项目管理的体系结构应该非常清晰，如ISO9000、CMM等。标书要求的资质应与项目实施的技术体系相一致。比如资质特别要求CMM，项目管理计划要按照CMM来策划。l风险控制和质量控制计划应切合实际，质量体系应清晰并符合招标要求。l售后服务方案往往是一个评分点，要尽可能满足招标书的要求；重要的服务承诺和截止日期应以粗体或表格形式突出显示。l产品介绍。产品介绍要放在不显眼的地方，比如附录；产品的重要性能可以是先进的或突出的；如有必要，您可以将制造商产品说明的彩页剪切到标书装订中。第三，如何整体设计一个漂亮的标书。
1.
l全局观——标书各部分自成一体，相互依存。l技术可行，描述简洁明了。l产品清单是正确的。l目录结构清晰(代表思路清晰)。
l全文条理清晰，风格统一。l既迎合了读者的心理习惯，又有创新性。比如一份综合解决方案标书需要很多部分，我们可以在另一章中画出每个部分的逻辑关系图，并做简要论述，方便专家评审。下图是一份标书的逻辑结构图，有六个部分。
2.
概要描述
描述是对一份投标书的总体描述，它不仅反映了每一部分的简要内容，也反映了投标人的总体思路和想法。有时也叫总经理总结或专项说明，它包括以下内容:l_招标目标:l_战略建议:l_注意事项:l_招标优势:l_其他需要引起读者注意的事项3。目录结构。
目录不仅是自动生成的，更重要的是要体现整体的逻辑结构，评标专家往往通过目录获得对标书的第一印象。一份好的目录应该体现缜密的思维和清晰的内容，专家也可以从中得到投标人主要知识和技能的重要特征和基本信息。因此，如果投标人整合了多家厂商的方案，应在目录中重新整合调整。举例:调整前。
调整后:
4.
投标准备禁忌:
l标书中出现其他项目或其他客户名称。很多标书使用了其他案例的信息，忘记纠正用户，这一点在评标网站的第4/6页非常明显。
容易被拒绝，被认为不认真，需要专人检查。l拓扑设计错误。拓扑图和逻辑图是专家评审的重点，不能有结构错误，更不能有名称错误(比如很多投标人把逻辑图写成拓扑图)。图纸的标记要清晰，最好是绘制图纸，审批人要明确标记。l标书描述不一致。很多标书是由不同的人完成的。叙述中的不一致必须纠正。投标前最好安排人看稿，安排专门的评审会。l目录结构混乱，没有逻辑，支离破碎。l陈词滥调太多，无用之词太多，语言啰嗦，毫无意义。这种情况在网上提取信息时很容易出现，要引起重视。单词和句子不恰当。错别字是小事，却很容易引起专家。
案例1:一个网络集成项目下面是一个网络集成项目的投标实例。这样的招标比直接堆码产品强多了。当然，如果项目更大更复杂，还可以优化。网络规划:
1.
网络计划的思维方法_从网络核心出发，向网络边缘发散；_从网络接入入手，专注网络核心；_思维方式多样化。网络规划的目的
_对提前建网有指导意义；_使用户全面了解网络；_为将来的网络实施和验收提供基础。2.网络设计理念:
用户需求分析；网络流量分析；网络分类设计；网络分层设计；网络设备选择；网络地址规划. 1) A)需求分析:需求分析的目的。
_为网络规划提供依据_使方案设计个性化，更具竞争力b)基本要求:
用户投资和网络规模了解业务的种类和分布，分析当前技术与用户需求的异同，分析现有网络保障用户投资c)需求来源。
_决策者的建设思路_用户提供的历史数据和行业数据_用户技术人员的详细描述_普通用户对网络的要求d)收集方法
_会议纪要法_与关键人物接触_用户访谈e)需要了解的要点:
l业务需求、资本投资、网络规模
l现有网络的状况l网络覆盖的物理区域、信息点的数量和分布l业务分类、分布和网络功能需求l网络带宽和流量需求l网络可靠性需求l网络安全需求l网络管理需求f)需求分析总结:
L_技术不是问题，主要看投入和服务。l_用户投资保护_高性价比——让用户的投资获得最佳效果。兼容性—保护用户对网络的原始投资。扩展性——确保在未来5-8年内不会过时。l_ Service _为用户提供优秀的服务可能比仅仅提供优秀的网络更有意义。l)专注投资。2)网络流量分析:
3)
投标结构:
案例二:安防集成项目投标思路:以下案例主要说明一份招标文件的达标程度和总体思路。有关信息安全解决方案，请参阅第5/6页。
标准，但最重要的是满足用户所在行业和上级的标准，这要在整个系统框架中表达出来。例如，我们可以从机密和非机密信息系统来设计标书的框架。根据保密信息系统设计指南，保密系统的招标思路如下:根据IATF，非保密信息系统的整合思路如下:五、投标准备的几个准备阶段。
1.
L_仔细阅读招标邀请(招标文件)。l_根据招标文件制作标书，内容可以增加，但不能减少。l_制定标书编制时间表，严格遵守，注意预留标书评审和修改时间。大部分公司容易犯的一个错误就是总是加班到最后一个晚上，容易出错。此外，更多的单位还犯了致命的错误，在最后一天晚上通过销售收集用户或竞争对手的信息；这样的错误也容易出现在后期投标中。最好的办法是预定时间和出价调整策略，并严格按照策略执行。这个时候，召开项目启动会，达成* * *谅解，就显得非常重要。投标准备阶段
2.
L_在标书中，最重要的是价格、服务和一切能吸引用户注意力的东西(即使招标书里没有要求)。l_标书中最大的忌讳是出现错别字、错页、漏印、价格不一致、大写价格错误、内容过时、无关内容(如项目A的标书页眉或项目B的名称)。3.结束阶段:
l如何打印标书
_打印关键图表。好的图表非常容易超越竞争对手，吸引专家讨论或关注。需要做一个非常大的图表夹在标书中间。_报价打印(如何方便查阅)。
l如何装订标书
_盖子的设计。标书封面要专业高贵，不可华而不实，必要的公司、创意、招牌可以适当放置。_使用标签页。有时候标书比较厚，要在侧面加标签符号，最好打印一个简要说明，方便参考；你也可以用不同颜色的纸来区分不同的章节和部分。_总体印象。标书装订应反映公司的价值。很多公司愿意雇佣员工却不愿意花钱去设计和装订标书，这在经济上是非常不划算的。l_投标包装(或符合招标要求)_使用专用投标袋；_投标专用袋上应标明投标号、包装号、投标设备名称和投标单位名称；_投标专用袋封口处注明:“yy:zz不得在xxxx年x月x日之前开启；_ Seal”或者用写有以上字样的小纸片封住袋口，加盖公章。l_投标书正本或副本_根据投标邀请书的要求准备相应数量的正本和副本(正本一份，副本多份)；_投标书的封面必须标明原件或复印件；_原件必须使用原件章(非复印件)；_原件的每一页必须有投标授权人的签名(全名或姓氏)；_复印件封面必须是公司(平台)的原件章。