选择展览场地的基本原则是什么？
在线展览的副本
展会筹备阶段文案简介中国一、展会筹备阶段文案的概念第一部分筹备阶段:
会展筹备阶段文案是指确定会展主题、收集信息、策划会展项目的协议。项目已经提前准备好了，所有的文案都是在展览正式开幕前做好的。
其次，复制展准备阶段的类型:普通。
文案展览包括筹备阶段的项目策划书展览、展览项目的项目可行性研究报告、展览宣传册、展览活动、寻猎函、展览进度、观众邀请函、展览合同、作品展览计划书、展览预算、展览推广方案、广告等。文案惯例
在艺术节筹备阶段，撰写了《展示项目策划书》。
(一)“公平项目计划”的概念:所谓
会展项目策划是根据即将举办的会展前期策划的各种信息，设计会展的基本框架，对会展进行策划，包括:名称及会展地点、会展组织、会展时间、会展规模、会展地点、浮动方案、推广招商方案、会展日程等。现场管理计划、计划活动等。
《展览项目策划书》是策划和组织一个新展览的展览策划、策略和方法，就是上面总结的内容。
(b)表明结构的项目计划的内容:
综合《展示项目计划》主要包括以下内容:1。
展会市场环境分析:包括主题展会，形势分析，行业和市场分析，国家相关法律政策分析，展会相关分析，市场分析等展馆分析。第2页介绍展览的基本框架:展览包括名称和地点，举办展览的机构，展览，展览时间，展览频率，展览规模和展览定位。第3页，公平价格，初步预算计划。
4.参展商分工方案。
5.展会邀请计划第6页，展会投资计划。
7.展览推广计划。
8.准备展览时间表。
9.展览服务供应商的安排。
10，并管理展会现场方案的开启。
11，展会期间策划了相关活动。
12，一个公正的解决方案。
基于(c)的会展项目策划书的写作要求:
1.名称显示名称
展览一般包括三个方面:定义部分和行业认可的基础部分。比如“93中国进出口商品交易会”，如果参会人员按上述三项内容入座，则底座部分为“交易会”，中国及“93”产业的标志为“出口”。
以下三个要素进行说明:电子的基本组成:指示性质和展示特点。常用的词有:展览、展销、展销、展销会、“节”。
定义组成部分:展览组织机构解释演出的时间、地点和性质。召集时间
展览的表现方式有三种:一是以“场次”来表现。二是以“年”为代表，三是以“旺季”为代表。如第三届大连国际服装节、2003年广州博览会、法兰克福环境博览会等。在表达这三种方式中，“th”是最常见的一种，强调举办艺术展的连续性。仅显示由一般“年份”持有的代表。展会名称的定位也体现在第三届大连国际服装节“在大连”在展览会上
展览的名称体现了主题词“国际”、“世界”、“国家”、“地区”的性质。作为第三届大连国际服装节，“国际”意味着该节目是一个国际展览。
行业标志:用于表明展览主题和展品范围。作为第三届大连国际服装节，《服装》称本次展会为服装行业展会。行业标识通常是一个行业的名称，或者是一个特定产品类别中的一个行业。第2页，位置
规划选择展览场地包括两个方面:任何地方，二是举办第一次展览的展厅。把它放在任何地方
计划选择展览就是决定在哪个国家展览，在哪个城市或省份举办。其中，展览在特定地点的礼堂举行。
规划选择显示。将展览与展览主题相结合的可能性以及交易会在展厅中的定位。另外，在展厅的具体选择上，其大小展厅的使用成本，延伸布置是否符合他们的要求，展厅本身、设施、服务受到怎样的影响。第3页，展览组织
会展组织是指负责会展、策划、招商等相关单位和会展的组织。展示机制可以是企业、行业协会、政府部门、媒体。
根据各单位在展会中的作用，会展机构的展会大致有以下几种类型:主办单位、承办单位、协办单位、支持单位。
主办单位:展览先后承担了展览单位的主要责任。展览会上财产法的组织者。
主办单位:直接负责展会的策划、组织、运营和管理，承担展会单位的主要财务责任。
主办单位:协助主办单位或承办单位负责展会的策划、组织、运营和管理，并部分承担招展、招商、推广展会的工作。及配套单位:展会主办方或展会策划、组织、运营管理，或微风主办方及展会单位配套招商。
4、展览时间展览
展览是什么时候计划的？展览有意义的时间包括三个方面:组织首次展览的具体日期。第二，它是指展示和拆除支架的日期。第三，展览是指观众的开幕日期。时间
长度发展没有统一的标准，要看具体事件可以有所不同。有些展会的展出时间可能很长，比如“世博会”翻转几个月甚至半年；而占展会绝大多数的专业贸易展的拓展，一般以3-5天为宜。
5.展览
展览展品范围根据节目、活动的优势、开发机构的优劣等多种因素确定。
根据展会的定位，展品范围可以包括一个或几个行业，也可以包括一个或几个产品类别的行业，如“博览会”和“公正”展品范围非常广，如“65438万多博览会上的展品”，几乎无所不包；相关行业很少，只有德国“法兰克福国际车展”的展品。第6页，扩频
展览频率是指一年举办多次或几年一次或不定期举办展览。按照目前会展业的实际情况，展会最多持续一年，一年的演出有80%左右是两年一次，已经举办了很多场。展览已经越来越少了。受展会所在行业特点的限制
频率展览主题的确定。我们知道，几乎每个行业的产品都有生命周期，产品生命周期的频率有着显著的影响。产品的投资和增长
现在是企业参展抽屉的黄金时期，在展频拓展上要牢牢把握这两个时期。
7.展览规模
展会规模包括三层含义:一是展览面积，二是参展商数量，三是参观展会的游客数量。策划举办活动时，这三个方面要做好预测，策划演出。
在规划展会规模时，要充分考虑行业特点。观众的展示规模也会受到数量和质量的限制。
8、定位
总的来说，展览是一个明确给参展者和观众定位“什么”和“什么”的过程。特别是这档节目根据自己的身体展现资源条件和市场定位竞争，通过展会建立和发展的差异化竞争优势，让参展商和观众对举办自己的展会形成了鲜明独特的印象。
展示位置展示明确的目标展商和观众，展示的目标展览主题。9.
显示价格和初步预算显示
价格介绍摊位租金是为了设定一个合适的价格。展位价格往往包括室内展区价格和室外展区价格。室内展区的价格分为天价和标准天价。
在制定展会价格时，一般遵循“价优者高”的原则，那些方便游客流动、展示大排档的价格往往较高。它表明，最初的预算是举办各种展览和交易会，预计所需的收入是成本的最初预算。
在规划展厅举办展览，根据市场情况为演出确定合适的价格，以吸引展商参展，这一点非常重要。
10、人员划分、会展招商计划、人员划分计划、清风计划、招商计划是会展的具体实施计划，是通过这四个计划的具体实施而得到的。
人事部门的计划是展示员工工作的整体安排。我们主要策划各种吸引参展商的策略、措施和方法。投资计划主要是为吸引游客参观展览会而制定的各种策略、措施和方法。振兴计划是打造品牌，树立展会的公正形象，同时展示清风和投资服务。
11、展会日程安排、现场管理方案及相关活动策划。
展会日程上的总时间，用以展示展会的招展、招商、推介和分工工作。这显然是我们在组织演出直至成功展演的过程中，在舞台上应该做的和努力的。安排好放映时间，就可以有条不紊的进行展览的准备工作。展会上展会现场开放的各种调度，通常包括展会项目的开放、展会现场的管理方案、参观者登记手续以及拆迁方案的有效管理。
网站管理计划。现场管理和调度都不错，会组织展会，呈现良好的秩序。
展会相关活动计划与展会期间举行的筹备活动时间表相关。同期举办的最常用的技术交流、研讨与展览相关的活动以及各种表演，这些都是对展览的有益补充。概念
其次，在写作方面
(一)《会展项目可行性研究报告》和《可行性研究报告中展示的项目》
完成“展示项目计划”并不意味着项目展览可以举办。作为展览主题的项目已经有了一个初步的计划。方案是否能真正压住方案，是否可行，也是会展项目的可行性分析和方案。可行性分析必须考虑结论等因素，最后决定的是你能否维持展会的最终基础。
本项目会展项目可行性研究报告是对已建成会展项目进行可行性分析的依据。展示规划项目的可行性研究，继续展示项目。在总体规划中展示项目主要依据的各种信息，初步规划展览“什么”；会展项目的可行性分析是在认真研究各种信息和深入分析项目洽谈会的基础上，提出“举办会展”的方案是可行的。如果展览最终举办，将为决策提供科学依据。如果
当会展项目已通过可行性分析方案和论证方案，会展市场条件具备，项目具有生命力，各种方案的实施方案合理，项目在经济上可行，有一定的社会效益，风险较小，可随会展的组织进行策划和决策。
《会展项目可行性研究报告》的内容结构
《会展项目可行性研究报告》应对项目是否可行提供评估和说明体系，完善最终会展项目审批程序的每一项具体实施，为规划和咨询提供更好的依据。因此，项目展可行性研究报告包括以下内容:1。
，市场分析
(1)宏观环境包括:人口环境、经济环境、科技环境、政治法律环境、社会文化环境。
(2)微观市场环境包括:展出组织的内部环境、目标客户、竞争对手、市场中介、服务商、公司等。
(3)市场环境综合评价:SWOT分析，即内部优势和劣势、内外部机会和外部威胁的分析。第2页显示了项目分析。
(1)项目发展的生命力:通过对行业、市场空间、地理空间、空间政策的分析，展示空间的组织是可行的。
(2)竞技项目:展览包含定位诉求。做品牌影响力发展机构构成展商和观众，展会价格，展会服务。
(3)会展机构的优势与劣势第3页，分析会展实施的基本框架。
1)计划进行评估，包括:
(1)展会名称与展出展品范围、展会定位的冲突。
(2)展览时间，是否具有展览线路、哪个行业的频率特征。
(3)是否是展馆的展业，展览范围的组织。
(4)展品在举办展览的行业中的规模和位置，以及可能性。这种规模和地点的展览的可能性是在预定的时间内。
(5)展览展示组织。
(6)展览中的展品范围为机构所在行业所熟悉。
(7)展会与展会的规模定位是否有冲突。第2页)和招商项目评估
(1)飘飘在项目评估(2)投资项目评估(3)推广项目评估。
3、参建项目的财务分析
(1)价格位置-(2)组织
性能成本的一般成本预测包括:
1)展会场地费用。然后租用展览场地，产生的所有费用。这些费用包括:展览场地租金、展厅空调费、地板专项安装费、标准地平线费结构、展厅地毯地毯费、展位搭建加班费。第2页)显示推广费用。包括广告和促销、展览设计和印刷材料、邮资信息以及新闻发布会的费用。第3页)微风和投资成本。
4)包括与移动相关的成本。包括技术交流，研讨会及展会开幕式，嘉宾接待，接待，展会现场布置，礼品，请出示临时人员的费用等等。
5)办公费用和人员费用。6)税收7)其他不可预见的费用
(3)组织
公允收益一般包括收益预测:
1)展位费收入2)门票收入3)广告和企业赞助收入
4)其他相关收入4)盈亏平衡分析5)现金流量分析
1)净现值2)比率2)净现值3)利润指数4)内部收益率
5.各种风险预测
(1)市场风险(2)操作风险(3)财务风险(4)合作
6 .风险，包括是否存在上述会展问题，项目的可行性分析，以及其他可能影响会展的问题的可行性分析。
7.改进
建议包括展示改进的规划建议项目中存在的问题，指出应该展示的成功方向。8、在方向上
努力按照展览目的和目标组织展览。基于以上分析，针对存在的问题，提出其他需要操作的条件，指明需要努力的方向。
中国
补充:
(三)书面要求“参展项目可行性研究报告”。
展览机构决定是否举办展览，是《项目展览可行性研究报告》的重要依据。因此，“项目展可行性研究报告”的文字材料必须是真正好的、客观的、科学的分析和准确理性的判断。
1，市场环境分析
市场分析是展览项目可行性分析的第一步。它是以举办节目展览项目策划的展览为基础，在已经掌握的各种信息的基础上，进一步分析是否满足各种市场条件，是否有各种政策，这就需要展览的组织有社会基础。市场环境分析不仅要研究现有的市场状况，还要预测其变化和未来的发展趋势。使项目可行性分析的结论更加科学合理。从展会策划的项目分析展会的条件是否有外部因素。
环境分析市场；活力会展项目的分析，就是从会展策划项目本身来分析它是否展现了一个有前途的未来。分析表明，该项目，不仅仅是每两年举办一次的活力，而是该项目的长期活力，即如果这次展览超过五次或更多次，如果出现问题，展览将有光明的前景。第二页，从会展策划项目的外部因素分析项目的环境分析。
分析展会的组织条件是否包括市场活力；动态会展项目的分析，就是分析会展策划项目本身是否显示出有发展前途。分析表明，该项目，不仅仅是每两年举办一次的活力，而是该项目的长期活力，即如果这次展览超过五次或更多次，如果出现问题，展览将有光明的前景。
3、从会展策划项目本身分析会展项目的实施
分析会展计划的执行情况，分析会展计划中需要执行的各种计划，在项目执行完成后，才能保证绩效计划目标的实现。说明计划的实施对象是分析展会中各种计划的实施是否合理、全面、可行。
需要强调的是，评价展览的基本框架，分析是否重点不在于安排构成展览基本框架的一些因素，而在于分析表明基本框架是合理可行的。因为，虽然由这些因素构成的展览策划安排的基本框架是合理可行的，但展览从这些因素的基本框架整体上提出来，可能是不合理的，也是不可行的。因此，为了避免这种“合理的个人和群体冲突”现象，展览的基本框架是，评价非常重要。
4、会展项目的财务分析表明
财务分析展从金融机构的角度对支出和收入的组织进行分析和估算。会展项目财务分析的主要目的是分析会展策划在经济上是否可行，并对即将到来的演出经费进行专项计划使用。
5、从不看风险预测
会展项目可行性分析:在举办会展的过程中，由于一些不可预测、不可控制的因素，交易会的会展组织策划组织实际盈利的会展与预期出现偏差，导致会展组织中计划的会展失败；或者甚至如期举办展览，但展览机构可能会遭受一定的经济损失。问题_ 6，结果包括上述问题的可行性分析，以显示现有项目在其他问题上，可能对方案的可行性研究和分析产生的外部影响。
7.改进
建议包括展示改进的规划建议项目中存在的问题，指出应该展示的成功方向。8、在方向上
努力按照展览目的和目标组织展览。基于以上分析，针对存在的问题，提出其他需要操作的条件，指明需要努力的方向。
第三，“展览手册”的编写
(一)《展览手册》的展览理念
在确定了展会的相关日期、展会承办商、货代、会展旅游展代理人的任命后，就可以进行展会《参展手册》的编制工作了。
《展览手册》是关于参展商在准备展览时应参加实际开幕的展览注意事项的汇编，以便于为展览准备一本小册子。参展商手册展览的准备是一个基本的准备过程。
包括(b)的主要内容和“展览手册”的编写。
从某种意义上说，规范是参展商为帮助参展商参展而编制的纲领性文件，也是对参展组织、参展、撤展要求的有效管理指导性文件。参展商手册的内容包括组织展览的各个方面。
一般来说，展览手册主要包括以下几个方面:
(1)简介。主要表现在《参展商参加本次展会欢迎须知》的原则和《手册》的编写目的，提醒参展商注意本手册在展位、布置、布展、撤展等方面的相关规定。前言一般比较简洁。
(2)展览场地的基本情况。包括展厅平面图，到展厅的交通图，基本技术资料的展示场地。在对展馆和展览方案进行抽签时，注意各种服务、信息和展位、展览部、展馆等内部通道和人口展馆的位置；绘制展馆交通图时，要注意标识展馆的具体位置。在城市和展览馆，你可以使用各种车辆和主要交通路线来指定接待酒店位于特定的位置，如城市。展览场馆的基本技术数据，清晰准确地列出承重楼层、馆内通风、货梯容量、内部空间展馆的高度、门厅、展厅、供水的高度和宽度。在展会现场介绍基本信息。如果你需要帮助参展商准确找到展馆和自己的展位，那么就把展位设置好，这就起到了很好的引导作用。
(3)显示的基本信息。展览包括演出名称、场地和时间、展览组织、官方展览承办、指定代理、指定旅行社和指定接待酒店。具体展览时间、开标时间、专业观众和公众开放时间、撤展时间、撤展加班时间等。尽可能准确地提出，随着时间一小时的流逝；展会机制，明确列出展会的主办单位、承办单位、协办单位等支持单位；此外，还列出了展会机制、官方展会承办商、指定代理商、指定旅行社、酒店和指定主办方如联系地址、电话、传真、联系人等。如果有网站和电子商城，最好能发布参展信息，方便必要时联系相关单位。
(4)显示规则。它表明，参展商和观众参与该计划的要求和他们必须遵守的其他一些规定包括:与使用和管理有关的文件展览、展览现场的安全和保险条款、关于场地清洁、货物储存、注意现场用水和用电的规定、预先确定的现场销售、消防安全要求、知识产权保护规定和现场展品演示的注意事项。管理和维护公平有序的展会现场是非常重要的，所有参展者都必须遵守。
(5)展台搭建指南。它的一些基本要求和展位的设立，包括说明和标准展位，以及展位建设的说明。因为所有标准展位的基本结构和配置都是一样的，“标准展位论”主要是用标准的注意事项来说明展商的展位，说明如果展商比其他非标准的方法需要增加配置。《原空间安装说明》主要是为参展商设置了一些规定，获得了空置的展位，比如对材料的要求，消防和消防安全规定，对布线的要求等。《地平线建立指南》指导参展商平稳安全地摆放展位，显示出极大的帮助。
(6)展品运输指南。对参展商的展品和其他物品如何运输到展会现场做了一些说明和解释，包括海外运输指南和国内运输指南。无论是国外还是国内的交通指南，时限都是展品运输和其他运输方式路线，提交准备和货运单据，费用，包装，报关和交付，各种货物和单据的回程运输，指定选定的可选服务。展品运输指南对帮助参展商及时安排展品和其他物品的运输起着重要作用。
(7)会展旅游信息。展前展后的交通、饮食、住宿等需求和旅游需求，并提出一些其他的解释，解决参展者和观展者的问题。