如何提高律师的思维能力和执业基本素质
高素质、高效率的律师的能力和习惯是衡量一个律师是否达到国际顶尖律师的标准之一。时间紧迫感的培养不仅有利于培养律师高效的工作习惯,而且可以培养律师在压力下稳定发挥作用。一般来说,高质量的工作成果应该优先于高速度但低质量的工作成果,因为如果律师在执业初期失去了对高质量的追求,片面追求高速度,这种服务的含金量就会很低,以后也很难形成追求高质量的习惯。
法律职业中的时间紧迫感是指律师在办理法律事务时,如果没有明确的时限,就不应该假设法律事务是无限期的,而应该与上级律师或委托人沟通,在合理的时间内高效完成;有期限的,要在期限内提交合格的、完善的工作成果。如果不能在期限内完成,要在第一时间判断自己完成不了,向老板或客户汇报。
第一,时间紧迫感可以形成律师高效率的习惯。
比如,同样的工作,律师A的法律判断和思维敏锐,可能需要2个小时才能完成;律师B可能需要三个小时才能达到同样的工作质量。如果合伙人在同一天下午6点把同一份工作交给律师A和律师B,律师A可以在当晚8点回家。如果律师B没有紧迫感,8点就把工作成果提交回家,那么他的工作质量肯定比律师A差,如果律师B打算完成和律师A一样的质量,但是缺乏时间紧迫感,律师B决定当晚8点和律师A一起离开律所,第二天继续工作。这样,乙律师第二天就需要额外一个小时交作业,影响作品的交付时间。但是,如果律师B有紧迫感,他会在当晚9点完成同样质量的工作。
如果对这两个律师进行比较,合伙人一般会更倾向于使用律师A。然而,律师的职业是一场长跑。因为自然的原因,一开始律师B的竞争力可能不如律师A,但是律师B可以通过经验的积累逐渐缩短与律师A的效率差距。更何况,在其他法律事务上,B律师可能比A律师更有效率。但是,如果律师B缺乏时间紧迫感,他的低效就会日益暴露出来。
可见,时间紧迫感的培养,可以让律师B希望在最短的时间内完成高质量的工作,早点离开办公室去娱乐或者休息。久而久之,时间紧迫感会让B律师在连续的一段时间内更加专注于解决问题,而这种专注不仅为律师提交高质量的工作成果提供了保障,也促使律师为提高效率而不懈努力。当然,从竞争的角度,我们也要认识到,如果甲律师和乙律师在其他条件上是平等的,特别是甲律师有同样的紧迫感,付出同样的工作时间(这在国际律师中尤为普遍),基于甲律师的效率,他们在律师中的表现自然会比乙律师更突出,乙律师要考虑的是他在事务所的晋升路径, 如何提高效率,如何发现和挖掘自己的专业特长,而不是和A律师在自己的短板上较劲。
第二,时间紧迫感可以让律师在压力下发挥稳定的作用。
律师最初几年的工作压力主要有:限时交作业;限时交高质量作业。一般不会介入律所的人事关系和斗争,因为他们的执业经验和对工作的责任心没有那么大。律师在高压下的出色表现,是律师在大律所执业发展的必要条件,因为大的交易和诉讼,不允许一个负责任的律师在高压下交出低质量的作品。
如果没有时间压力,律师可能会交出A级的法律作品。但是一旦时间紧张,一些律师很难交出A级的法律作品。这是律师行业的普遍现象。稳定的发挥是客户或上级律师或合伙人的可靠基础。培养律师在压力下稳定发挥甚至超越原有水平的较好方法之一,就是把日常工作的时间紧迫性作为压力和动力,进行日常训练。律师通过长期的积累,自然把这种时间紧迫视为常态。相反,律师如果对时间紧迫感不敏感,就容易在时间充裕的状态下表现出色,在时间的压力下交出低质量的作品。
如上例所述,如果律师B产生了时间紧迫感,他对工作质量的高要求促使他可能比其他律师需要更多的时间来完成同样质量的工作。B律师在保证高质量的前提下,通过不断提高效率,达到甚至超越A律师。进一步说,上面提到的同样两位律师,以同样的质量完成了同样的工作。一般情况下,甲律师需要5个小时,乙律师需要7个小时。两人都是当天下午6点收到同样的工作指令,合伙人要求下班时交报告(“今天Cob”,即当天下班前)。
律师B习惯于在高质量的前提下交付产品,一直秉承自己平时的工作习惯,在65438+凌晨0: 00之前完成高质量的工作。律师A,由于工作长期缺乏时间紧迫感,目前被具体的截止日期所逼,但他想在晚上11: 00之前回家休息。在这样的压力下,他的精力不够集中。最后,他花了五个小时,在11: 00之前,交付了一部低质量的法律作品。而律师A却可以在没有期限的压力下,在五个小时内完成一部同等质量的作品。按照这种工作模式,从长远来看,B律师可能比a律师更容易获得合伙人或客户的信任。
第三,时间紧迫感是顶级律所的特定要求。
时间紧迫感是世界顶级律所的具体要求,尤其是那些在中国年薪654.38+0万元的国际律师。年轻律师应该在不影响身体健康和重要家庭关系的前提下,优先考虑自己的工作。如果把朋友聚会或者普通的家庭聚会放在工作之上,很有可能律师对自己从事的工作没有强烈的紧迫感,导致工作质量低下或者延迟交付,从而使自己失去竞争力。
律师是一个服务行业。如果年轻律师准备过朝九晚五的规律生活,就没必要选择律师。长期执业的律师可能会发现,他们的合伙人或高级管理人员大多对工作质量和交付速度要求很高。这是律师行业和大部分公司的高级管理人员的特点,实际上来源于委托人对律师的需求:服务质量越高,委托人的要求就越高,他们所聘请的律所为了满足这种需求而对律师要求如此之高,从而获得大量的律师费,律师获得的是高薪和业务能力的增长。
第四,不能假设没有期限。
年轻律师在接到没有截止日期的工作单时,往往会犯下假设没有截止日期的错误,因此在没有时间紧迫的状态下(尤其是周五),他们往往会认为工作可以在明天或下周完成,然后下班。如果接到上级律师没有规定期限的工作任务,保守的方法是在工作1~2天后及时向上级律师汇报工作状态,包括预计完成时间,询问这样的时间表是否能满足上级律师的要求。
5.及时与上级律师或客户沟通。
律师接到工单,首先想到的是事情的重要性和紧迫性,初步判断需要多长时间才能提交一份合格的报告,一份优秀的报告,一份他认为完美的报告。
在时间允许的情况下,我们要努力提交一份完美的报告,这当然意味着我们会在很多情况下取消与朋友、家人或恋人的约会。如果在时间的压力下不能提交高质量的工作成果,至少要提交一份合格的报告,并附上因时间的压力,有些问题需要进一步调查的说明(或加上“有待进一步讨论修改”的字样)。在一些特殊情况下,上级律师会要求下级律师立即提交现成的报告,即使这些成果仍有错误,那么律师也要提交并说明。律师在办理法律事务过程中,应及时与上级律师或委托人沟通,保守准确地判断工作成果提交时间。
第六,时间限制和完美工作结果的关系
高薪律师的工作时间大多比较紧迫,如何处理好时间和质量的关系很重要。大多数情况下,委托人和有能力的律师都会期待年轻律师提交自己最好的工作成果,不会因为时间紧而接受律师提交的不合格或优秀的工作成果。如果年轻的律师总是以时间紧迫为借口,不能很好地完成工作,他们就会失去高效、出色地完成工作的能力,因为他们没有努力很好地完成工作。年轻的律师要记住:慢工出细活,急着出错。
怎么做又快又好?这几乎是所有追求效率的执业律师每天都需要回答的问题。标准答案来源于客户认可标准和律师执业标准。如果委托人的标准很高,逻辑和精致都要求达到极致(这通常是国际顶级委托人的标准),那么律师就只能按照极致的标准去做,就要花更多的时间。这对想要服务国际客户的律师提出了很高的要求:降低第一次写作时的出错率,尽量完成初稿作为终稿,减少校对时间。在中国的主要国际事务所或顶级律师事务所会有系统的律师培训。
七、在职场上没有时间紧迫感的具体表现。
年轻律师在职场上缺乏时间紧迫感的具体表现通常包括:
工作期间不专心工作,花不合理的时间处理非工作事务;
在下班或急着下班;
不愿意在下班后或周末或自己略显疲惫(但未生病)时处理老板交办的紧急事务;
当紧急业务的完成会影响到律师计划的家人、朋友或恋人的约会时,个人事务优先。
当然,我们并不提倡年轻的律师成为工作狂,或者为了工作牺牲自己的健康、家庭或者爱情(其实律师是可以平衡事业和生活的,详见下一节第八条)。但律师行业的特点(尤其是在国际律所或国内顶尖律所工作的高薪律师)决定了律师的工作性质:处理紧急事务优先于个人事务。这就像一个医生去看急诊一样。我们的职业道德要求我们在可能损害客户的人身安全或经济利益的前提下,提供及时的服务。缺乏时间紧迫感的后果是,有能力的律师不会给你重要的工作,你也可能在年终绩效考核中得低分,被辞退。也就是说,青年律师在执业初期要迅速判断不同律师职业的工作强度和自身的身心抗压强度,做出有利于身心和工作平衡的正确选择。
八、如何培养时间紧迫感
青年律师可以参考以下标准培养时间紧迫感。
(一)确定合理工作时间
律师可以根据自己的身体状况和压力承受能力,确定正常情况下每天的最大工作时间。比如一个国际律师事务所北京办事处的一年级国际律师,在分析了每年在办公室的工作时间和自己的情况后,给自己设定了一天12~13小时的正常工作时间,应该足够满足律师一年1800~2000小时左右的国际要求,也满足了每天在办公室附近健身房45分钟的训练需求。当然,在这种强度下,律师私人会见的时间会很少,但律师一般不用每天工作13小时。无论在什么样的律所工作,年轻律师都可以考虑根据自己的身体状况设定每天的工作小时数,以保证在时间紧张的情况下,不影响身体健康的情况下,高质量的交出工作。但是,如果你经过评估分析,发现自己的身心承受能力达不到工作单位的要求,就要考虑跳槽了。毕竟为了工作牺牲自己的身心健康是不值得的。
试想一下,如果一个律师一天的正常工作时间是8-9个小时,任何工作只需要加班2个小时以上。律师接到工作的第一反应是延期到第二天,因为我要离职了,或者是匆忙交出不合格或者不满意的结果。换句话说,这样的正常工作时间并不适合在律所工作。
(2)随时做好加班的准备。
律师要做好在特殊情况下通宵或者周末、节假日工作的准备。但根据我的工作经验和了解,除非是大型跨境交易或投行牵头的海外上市项目,否则律师通宵工作的频率不会太高。更多的时候,他们每天从早上9: 30工作到晚上9: 00左右,但是在某个时间段加班到下午2-3点,第二天早上9: 00左右继续工作,持续2-3周。我相信很多年轻的律师都能适应这种工作强度。
(3)假设工作是紧急的
律师应当在期限不确定的情况下假设工作紧急,按照正常工作时间工作。在评估工作量后,他们可以主动联系有能力的律师或委托人,以确定一个合理的期限。如果不能在合理的时间内交出高质量的作品,应尽快告知有能力的律师或委托人,寻求支持或理解。
九、时间紧迫感总结
时间紧迫感是国际顶级律师和跨国公司高级管理人员的标志之一。培养和落实时间紧迫感需要毅力和牺牲,但如果致力于成为优秀的律师,获得高薪和高职职位,做出适当的牺牲是必然的。当然,要保持良好的健康状态,及时评估自己维持健康和抵御压力的能力,每天投入适当的时间锻炼,科学规律定量饮食,平衡工作、家庭、社会的人际关系,制定或调整适合自己的职业规划。