投标文件注意事项？
如何准备好标书
招标工作是一项综合性的工作，涉及的内容非常广泛，而且往往编制标书的时间很短，招标文件和图纸也不全，给招标工作带来了很大的困难。但是，随着建筑市场的完善和招投标法的实施，招投标工作将越来越规范化、制度化，这必然有利于我们招投标工作的顺利开展。就其而言，为了在时间短、条件有限的情况下，按时、按质编制技术标书，在投入足够的人力、物力的同时，根据投标工作的特点，必须遵循以下工作程序:
一、详细阅读招标文件。
招标文件主要包括投标邀请书、投标须知(包括数据表、修正表和附件(工程说明和主要工程数量))、合同通用条款(适用于本工程)、技术规范、图纸、投标要求和格式、参考资料等。
招标文件是投标准备的基础。每一位参与投标准备的工作人员都必须详细阅读招标文件和相关投标资料，充分理解招标文件的内容和要求，了解工程的位置、规模、结构形式和特点，施工环境条件和施工的重点、难点，认真领会业主的精神和设计师的设计意图，在投标准备过程中全面、忠实地响应招标文件和业主、设计师的要求。
应全面、详细地阅读招标文件，记录存在的疑问、重点和难点，以及需要进一步落实和澄清的问题。
第二，考察现场，参加标前会议
业主在出售招标文件一段时间后，一般会组织投标人对现场及其周边环境进行一次考察，以便投标人自行了解或核实编制招标文件所需的一切资料。
考察现场，充分掌握项目所在地及周边环境条件，是做好标书的重要环节。通过现场踏勘了解和掌握的信息包括:施工场地的地形地貌特征、河流、水文气候条件、水电消耗、进场道路、交通条件、医疗卫生服务、通讯、地面材料及其他建筑材料、当地民风、民情、社会经济条件及环境等。
对阅读招标文件和考察现场过程中存在的问题，以及需要业主或设计单位澄清和说明的问题进行归纳和总结，并在规定时间内以书面形式提交给业主，寻求业主的澄清和答复，以便更好地准备标书。
参加业主主持的标前会议。标前会议(即投标预备会)的目的是澄清和回答投标人在阅读招标文件和现场考察后可能提出的任何问题。在标前会上，业主将对招标文件进行一些补充说明、错误更正或有进一步的具体要求，并将会同设计单位或相关单位对投标人提出的问题进行初步答复。会后，业主将把标前会的内容以补遗书和答疑的形式发给所有投标人。补遗、答疑等正式有效的函件都是招标文件的组成部分，与招标文件的其他内容具有同等的地位，其内容和要求必须在编制投标书的过程中得到完整而切实的贯彻。
三、施工组织设计方案会
实用、合理、可行的施工组织设计方案是投标高质量、合理报价的基础，往往反映我公司的整体实力和施工水平，直接影响投标质量，对中标起着关键作用，应引起足够的重视。
施工组织设计会议由公司工程技术部部长或副总工程师主持，工程技术部、开发运营中心及相关人员必须参加。
会上，施工队负责人首先介绍工程概况、招标文件要求、现场踏勘和标前会，然后提出初步施工组织设计方案，指出其重点、难点和需要讨论、确定或进一步优化的方案，供与会人员讨论、比较、分析、研究，最终形成统一的、最合理的施工组织设计方案。方案应合理、优化，充分响应招标文件的要求，紧扣设计或业主的意图。
方案确定后，要让每个投标人都清楚地了解，并在整个投标过程中贯彻执行。
根据施工组织设计方案计算临时设施的工程量，包括临时工程的材料、用量、使用时间和周转次数，经施工队负责人或部长审核后提供给开发...> & gt
投标时需要注意什么？
在投标实践中，有些投标人屡败屡战，却不知道为什么。造成这种现象的主要原因是投标人对细节处理不当。
细节决定成败。只有认真对待投标的每一个细节，才能提高中标率。
投标文件的格式
包括投标文件的编制要求、签署要求、装订要求、密封要求等。
投标文件的编制要求。招标文件通常由投标函、投标函附录、商务标书、技术标书和资格审查文件组成。不同的投标文件具有与投标文件相似的组成。投标人应按照招标文件要求的内容、顺序和标准格式编制投标文件，不能“想当然”，避免出现漏项、错项、画蛇添足等现象。
投标文件中要求提供的内容应清晰明了，一目了然，便于评审委员会评审。部分招标文件除投标人必须提交的资料外，允许提交投标人认为应提交的其他内容。这部分不是评审委员会的评审重点。招标文件中如无特殊要求，一般应附在末尾，不宜在篇幅上以主持人自居。
签署投标文件的要求。首先，所有的“签名章”，尤其是投标函和投标函附录，都要按要求盖章和签名；其次要注意是否允许用“投标专用章”等其他公章代替“投标人公章”，是否允许用印章代替签名，是否要求“tab”等。
招标文件的装订要求。有的招标文件要求商务标和技术标同卷装订，有的要求分开装订；有些招标文件禁止用可拆卸工具装订投标文件。
投标文件的密封要求。投标文件通常要求一份正本和多份副本，但对正本和副本的密封要求是不同的。有的招标文件要求正本和副本分开密封后再密封成一个包，有的要求正本和副本在一起，有的要求投标函分开密封。有的招标文件要求外包章加盖“密封”章，有的要求“投标人公章”。
以上要求繁琐但非常重要，直接影响到招标文件的有效性，应引起投标人的高度重视。不同的招标文件对上述格式有不同的要求，投标人每次投标都不能马虎，以免造成“一着不慎，满盘皆输”的后果。
招标文件商务标书的编制
通常，商务标包括两部分:报价和价格。投标人应紧紧围绕评标方法，综合考虑自身成本、市场等因素，确定投标策略。报价时注意以下几点:
慎用低价竞标的策略。根据相关规定，投标人不得以低于成本的价格投标。在评标过程中，评标委员会发现投标人的报价明显低于其他投标报价，或者明显低于标底，使其投标报价可能低于其单项成本的，应当要求投标人作出书面说明并提供相关证明材料。投标人未能提供合理解释或者相关证明材料的，评标委员会应当认定其低于成本投标，其投标无效。因此，投标人应谨慎使用低价竞标策略。个别成本低于社会平均成本的，需在招标文件中做出合理说明，提供相关证明材料，并做好充分准备回应评标委员会的质疑和澄清，否则可能作废标处理。
严格按照投标清单报价。投标人应严格按照招标人提供的招标内容清单进行报价，不要“自作聪明”。有些投标人为了提高分项报价，故意犯“数量×单价>总价”、“分项合计>合计”等算术错误，企图获得高分，提高报价，但往往是“偷鸡不成蚀把米”。《评标委员会及评标方法暂行规定》明确规定，单价报价与总价报价不一致的，以单价金额为准；如果数字和文字金额不一致，以文字金额为准。此外，评审委员会可要求投标人根据上述原则以书面形式澄清计算错误。如果投标人澄清不符合上述要求，或拒绝澄清，可以拒绝其投标。
充分计算行政相关费用。为防止无序降价，一些地方规定安全施工费、环境保护费、文明施工措施费、定额计量费、税金等费用按法定标准计算，不得参与营利，否则作废。
招标文件技术标的编制
技术标的编制应遵循“可行性、经济性和先进性”的原则，并与商务标有机衔接。......& gt& gt
标书编制中有哪些注意事项？
基于部分投标人在制作标书时的失败教训，投标人在制作标书的过程中必须对以下五个方面给予足够的重视。
1，投标须知不要搞错。
投标须知是招标人提醒投标人在投标中给予全面正确回答的书面说明，可以说是投标人的五脏(指投标人的心、肝、肾等五脏)。因此，投标人在进行投标时，必须反复学习和理解投标须知，直至理解为止。否则，做得不好，会误解投标须知，导致标书作废。比如一个招标公告要求投标人提供近三年基于Websphete和Oracie大数据率的成功交易记录，而一个投标人最近三年，理解为最近几年。成功交易业务记录被理解为内部机构的成功发展记录，以至于形成的标书违反了招标须知，成为一张废纸。
2.不要省略实质性要求。
《采购法》、《招标投标法》、《货物和服务采购招标投标管理办法》等法律法规均规定，招标文件应对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应。这意味着只要投标人未能响应招标文件中的某项实质性要求，就将成为无效投标。根据招标文件的规定，投标人必须满足五个条件。如果投标人E省略了投标货物的营业执照要求，投标人必须对货物的营业执照要求做出响应；投标人F省略了对投标人必须获得所投设备制造商的授权文件这一要求的响应，因此投标人E和投标人F都将因这一省略而被淘汰。
3.不要忽略重要的部分。
投标函、项目实施方案、技术措施、售后服务承诺等。都是标书的重要组成部分，也是投标人是否具有竞争实力的具体体现。如果投标人不重视这些重要部分，不做认真、详细、完善的陈述，就会使投标人在商务标、技术标、信誉标等方面失分，最终落榜。比如投标人不注意写好投标函，就不能在投标函中充分体现公司的价值，不能充分表达公司的业绩。甚至重要奖项(省优、市优、鲁班奖等。)以及所承担的大型重要项目在投标函中没有详细说明，无法充分表达公司对本次招标项目的重视和诚意。再比如，有些投标人不注重技术措施，忽略了对简历、业绩以及在本项目中要使用的优秀设备名称的详细介绍，以至于在这些方面得分低而出局。
4.不要对小项目粗心大意
做标书的时候，有些项目很小，很容易做，但是稍有不慎就会影响全局，导致全盘皆输。这些小项主要有:①标书未按招标文件相关要求密封；(2)未全部加盖法人或授权人的印章，如未在投标书的每一页上签字盖章，或未在所有重要的汇总价格旁签字盖章，或未将授权委托书放在投标书中；(3)投标人单位或法人名称与登记许可不一致的；(四)未在投标书中填写法定注册地址的；(5)未在规定时间内缴纳投标保证金；⑥标书附件信息不完整，如设计图纸缺页、相关表格漏项等；⑦标书字迹不正确，难以辨认；⑧投标书装订不整齐，或投标书上无目录或页码，或文件资料装订颠倒。
5.不应低估联合制作。
在实际招标采购中，有时会有两个以上的供应商组成投标联合体，作为一个投标人投标。这样，招标就需要几个供应商的合作。任何参与合拍的人都不可小觑。如果大家都采取无所谓的态度，就会出现你靠他，他靠你，大家都不认真负责，导致目标无效的情况。
比如某大型项目招标，9家供应商组成联合体投标。因为大家都不重视标书的编制，没有一方问过对方是否符合《管理办法》第三十四条规定的要求。联合体各方应当符合《采购法》第二十二条第一款规定的条件，即具有独立承担民事责任的能力。...& gt& gt
投标人在编制投标文件时需要注意哪些问题？
投标人应当按照招标文件的要求编制投标文件。投标文件应对招标文件中提出的实质性要求和条件作出响应。
投标人注意事项及投标步骤。
竞价对应竞价。投标书是投标人根据招标人的要求订立合同的具体建议，是提供给招标人的备选方案。
招标分为生产经营招标和技术招标。生产经营招标文件包括工程招标文件、合同招标文件、产品销售招标文件、劳务招标文件；技术招标包括科研项目招标、技术引进或技术转让招标。
写作方法
1。标题。请在标书标题中间注明“投标申请书”、“标书答辩”或“标书”。2。文字。标书正文由开头和正文组成。
首先，说明投标的依据和指导思想。
正文部分，应把投标的经营理念和经营原则、经营目标、经营措施、要求、外部条件等内容具体、完整、全面地表达出来，力求论证紧密、层次清晰、文字简洁。
3。签名了。标明投标人(或个人)的名称和投标日期。
需要注意的事项
标书的写作应实事求是、具体、清晰、准确、准时。
投标人投标时应注意的问题。
《招标投标法》第二十八条规定，投标人应当在提交投标文件截止时间前将投标文件送达投标地点。招标人收到招标文件后，应当签收保存，不得开启。投标人少于三个的，招标人应当依照本法重新招标。在招标文件要求提交投标文件的截止时间后送达的投标文件，招标人应当拒收。
投标文件的递交。投标人必须按照招标文件中规定的地点，在规定的时间内递交投标文件。送达投标书的最佳方式是直接送达或通过代理机构送达，以取得招标机构已收到投标书的回执。
招标文件通常包含递交投标书的时间和地点，投标人不能将投标文件寄送到招标文件规定的地点以外的地方。如果投标人因提交投标书的地点有误而延误投标时间，将被视为无效并被拒绝。
如果采用邮寄方式，投标人必须留出邮寄时间，以保证投标文件能在截止时间前送达招标人指定的地点。而不是“邮戳”。在截止时间后送达的投标文件，即投标有效期已过的，招标人应当原封退回，不得进入开标阶段。
签署并保存投标文件。招标人收到投标书后，应当签收，不得开启。为了保护投标人的合法权益，招标人必须完成接收、登记和备案程序。签名人应记录投标文件的递交日期和地点以及密封情况。签署后，签署人应将所有提交的投标文件放在保密和安全的地方，任何人不得开启投标文件。
为了确保充分竞争，如果投标人少于三个，应重新招标。这种情况在国外被称为“刘表”。按照国际惯例，至少3个投标人才能带来有效竞争，因为2个投标人参与投标，缺乏竞争，投标人可能会抬高采购价格，损害招标人利益。
如何制作投标文件
一般招标文件上都会给出格式，直接填写格式就行了，然后加上一些招标文件需要提供的内容。需要注意的是，文件中要求提供的资质必须提供(一般标有*)，否则无效。标书分为商务和技术两部分。标书一般顺序如下:投标函开标一览表、投标项目报价一览表、货物描述一览表、技术规格偏离一览表、商务条款偏离一览表、法定代表人授权书、投标人资格声明、资格文件(公司资质等。)，售后服务等等。基本上就是填空。最基本的投标放在一起以上是成功的。
写标书有什么注意事项？
标书必须按照招标文件书写，特别是无效项和评分项要看清楚。
递交投标文件需要注意哪些问题？
a、注意对招标文件中的要求如工期质量和技术标准等实质性内容做出全面而具体的响应。
二、注意法定代表人对投标文件相应部分的签字和公章的要求。
3.投标文件不得使用活页装订，并按要求提供份数和份数。
四、按招标文件的要求密封包装。
投标过程中需要注意哪些问题？
投标过程中需要注意哪些问题？- .特别是对于一些没有专门机构或专业人员的采购人员，要充分发挥专业采购机构和专业人员的优势，为采购人员把好关。除了向采购人员介绍采购法律法规、招标流程、商务条款、合同格式、时间要求外，还要配合和协助采购人员完成一份高质量的技术需求书。好的技术要求是保证招标过程顺利完成和项目顺利实施的良好开端。笔者认为撰写技术需求书的基本要求是:1、项目总体规划、实现目标、现有环境以及与原系统、设备的接口关系。2、主要设备的技术规格和参数(不能含有倾向性、歧视性的指标和参数，不能指定品牌和型号)。3.项目售后服务要求(免费保修期、响应时间等要求)。4、系统的知识产权，其成果的使用权和所有权应明确。5、系统验收方法和标准也需要提前确定。设置合理门槛保证公平公正:* *采购最基本的原则是公开、公平、公正，而实现公平公正的第一步就是要求招标文件公平公正。笔者认为最重要的是注意以下几点:1，设置合理的门槛(入门资质)。如项目总预算仅为654.38+0万元，但要求供应商具有计算机信息系统集成资质一级证书或要求其注册资本达到2000万元以上；或普通项目，但供应商必须具备涉及国家秘密的计算机信息系统集成资质。这些都是对供应商不合理、不公平的要求。2.技术要求中不应有倾向性、歧视性的指标、参数和要求，技术参数应公平公正，符合主流产品的通用指标。3.项目拆分要合理。比如一个几千万元的大项目，可以分为硬件(网络、主机、存储等。)和软件(系统软件、工具软件、应用软件等。)根据专业特点，但采购方要求捆绑在一起，这样只有有限的几家供应商可以参与。另外，虽然项目不大，但因为包含的内容较多，涉及多个专业，所以不适合绑在一起。4.酌情公布预算。有两种情况应该公布预算。一是在项目复杂，需求不是特别明确的情况下(由于IT产品的功能档次差别较大，价格也相差很大，所以公布的预算可以在有限的资金内满足购买者的需求)，以同样的价格获得最物有所值的系统；第二，在部分供应商已经知道项目预算的情况下，为了公平起见，干脆公布。需要特别强调的是，这里公布的是工程预算，不是标底。技术参数应当公平，不得有招标倾向:《采购法》第22条规定“不得以不合理的条件区别对待或者歧视供应商”，第25条规定“不得以任何手段排斥其他供应商参与竞争”。但是在招标过程中，我们经常会遇到采购商提出的带有倾向性、歧视性的指标或者其他排他性的情况，这不仅会影响* * *采购的形象，也会影响* * *采购的进程。我认为倾向性标书可以分为两类:一类是有具体参数，但参数具有排他性；另一类虽然没有提到具体的参数和指标，但字里行间还是能看出是偏向某些供应商的。第一类可以分为两种情况。一是采购方的具体经办人员对所采购物品的技术指标不了解，但按照相关规定，采购时要求采购方提供技术参数和指标(更不用说具体品牌和型号了)，所以参考某一型号的指标，照搬照抄；第二种情况，采购方有所采购商品的具体型号，甚至已经和供应商联系过(申请预算时，申请以供应商报价为准)。第一种情况往往发生在简单的商品或者单价小的商品，参数和指标并不复杂。& gt
投标中应注意的事项
投标人投标时应注意的问题《招标投标法》第二十八条规定，投标人应当在提交投标文件截止时间前，将投标文件送达投标地点。招标人收到招标文件后，应当签收保存，不得开启。投标人少于三个的，招标人应当依照本法重新招标。在招标文件要求提交投标文件的截止时间后送达的投标文件，招标人应当拒收。投标文件的递交。投标人必须按照招标文件中规定的地点，在规定的时间内递交投标文件。送达投标书的最佳方式是直接送达或通过代理机构送达，以取得招标机构已收到投标书的回执。招标文件通常包含提交标书的时间和地点。投标人不得将投标文件寄送到招标文件中规定的地点以外的地点。如果投标人因提交投标书的地点有误而延误了投标时间，将被视为无效投标而被拒绝。如果采用邮寄方式，投标人必须留出邮寄时间，以保证投标文件能在截止时间前送达招标人指定的地点。而不是“邮戳”。在截止时间后送达的投标文件，即投标有效期已过的，招标人应当原封退回，不得进入开标阶段。签署并保存投标文件。招标人收到投标书后，应当签收，不得开启。为了保护投标人的合法权益，招标人必须完成接收、登记和备案程序。签名人应记录投标文件的递交日期和地点以及密封情况。签署后，签署人应将所有提交的投标文件放在保密和安全的地方，任何人不得开启投标文件。为了确保充分竞争，如果投标人少于三个，应重新招标。这种情况在国外被称为“刘表”。按照国际惯例，至少3个投标人才能带来有效竞争，因为2个投标人参与投标，缺乏竞争，投标人可能会抬高采购价格，损害招标人利益。1，封面格式是否与招标文件要求的格式一致，正文打印是否有错别字。2、盖标段、里程与投标工期、里程一致。3.企业法人或委托代理人是否按规定签字或盖章，是否按规定加盖单位公章，投标单位名称是否与资格审查时的单位名称一致。4.投标日期是否正确。5.目录的内容从顺序到文字是否与招标文件的要求一致。6.目录号、页码、标题是否与内容号、页码(内容首页)和标题一致。7、投标书格式、标段、里程是否符合招标文件的规定，施工单位名称和招标人名称是否正确。8.报价金额是否与“投标报价汇总表”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”一致，大小写是否一致，国际标准中英文标书报价金额是否一致。9.投标书中显示的工期是否满足招标文件的要求。10，标书是否按要求加盖了公章。11.法定代表人或委托代理人是否按要求签字或盖章。12，标书日期是否正确，是否与封面一致。13.修改报价的声明是否与标书相同。14.降价函是按招标文件要求装订还是单独送达？15、委托书、银行保函、资信证明是否按招标文件要求的格式填写。16.以上三项法人签字或盖章是否正确。17，委托代理人签字或盖章是否正确。18.委托书的日期是否正确。19.委托权限是否符合招标文件要求，应加盖单位公章并完善。20.资信证明中的资信金额是否满足业主的明示要求，如果业主没有明示要求，是否满足投标总价的一定比例。21，报价编制说明应符合招标文件要求，简洁、恰当。22、报价表格式是否符合招标文件要求，子目排序是否正确。23.“投标报价汇总表”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”等报价表是否按招标文件的规定填写，编制人、审核人、投标人是否按要求签字盖章。24.“投标报价汇总”和“投标报价汇总”中的数字是否一致，是否有算术错误。25.“投标报价汇总表”和“综合报价表”中的数字是否一致，是否有算术错误。26.“综合报价表”的单价是否与“单项预算表”的指标一致，是否有算术错误。“综合报价表”的费用是否齐全，尤其是来回变动时，要特别注意。2......& gt& gt