中小型工业企业技术管理系统

一个成功的企业背后，必然有一套规范的、创新的企业管理制度在规范执行。

第二，企业管理制度是规范的，有一定的规范性才能发挥作用。

企业管理制度本身就是一种规范。企业管理制度是员工在企业生产经营活动中必须遵守的规则和准则的总称。企业管理体系的形式或组成部分包括企业组织设计、职能划分和职能分工、岗位说明书、专业管理体系、工作或流程、管理表格等管理体系文件。企业为了生存和发展的需要，制定这些系统的、专业性的统一规定和准则，要求员工在工作行为中按照与企业经营、生产和管理有关的规范和规则行事和工作。如果没有统一规范的企业管理制度，企业是不可能在企业管理制度的正常运行下实现其发展战略的。

第三，企业管理系统的标准化是在稳定与动态变化的统一过程中呈现出来的。

企业管理制度的规范化要求企业管理制度具有稳定性和动态性，多年不变的规范不一定是适应性规范，不断变化的规范不一定是好规范。根据企业发展的需要，实现相对稳定和动态的变化。在企业发展过程中，企业管理系统应该有一个相应的稳定期和动态期，这是受行业性质、行业特点、人员素质、企业环境、企业家个人因素等相关因素综合影响的。

公司管理系统

管理大纲

为加强公司规范管理，完善各项工作制度，促进公司发展，提高经济效益，根据国家有关法律法规和公司章程，制定本管理大纲。

1.公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的规章制度和决定。

第二，公司倡导“一盘棋”的思想，禁止任何部门和个人做有损公司利益、形象和声誉或破坏公司发展的事情。

三、公司通过充分发挥全体员工的积极性和创造性，提高全体员工的技术、管理和经营水平，不断完善公司的经营管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力，提高经济效益。

第四，公司倡导全体员工努力学习科学技术和文化知识，为员工提供学习和深造的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平，打造一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。

五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才能，并提出合理化建议。

不及物动词公司实行“在职工资制”的分配制度，为员工提供收入和福利保障，随着经济效益的提高，逐步提高员工各方面的待遇；公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；公司实行岗位责任制，实行考勤和考核制度，评先评优，对有贡献者给予表彰和奖励。

七、公司倡导务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和创造精神，增强群体的凝聚力和向心力。

八、员工必须维护公司纪律，对于任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都应予以追究。

职工的服从

一是遵纪守法，忠于职守，热爱本职工作。

第二，维护公司声誉，保护公司利益。

三、服从领导，关心下属，团结互助。

四、爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。

五、不断学习，提高水平，精通业务。

六、进取、开拓、求实、创新。

财务管理系统

一般规则

为加强财务管理，根据国家有关法律法规和建设局财务制度，结合公司具体情况，制定本制度。

第一，财务管理必须在加强宏观调控和微观搞活的基础上，严格执行财经纪律，目的是提高经济效益，增强企业的经济实力。财务管理应贯彻“勤俭办企业”的方针，勤俭节约，杜绝铺张浪费和一切不必要的开支，在企业管理中减少消耗，增加积累。

金融机构和会计师

第二，公司设有财务部，财务部主任协助总经理管理财务会计工作。

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三、出纳不得兼管、保管会计档案和登记债权债务账目。

四、会计人员应认真执行岗位责任制，各司其职，互相配合，如实反映和严格监督各项经济活动。会计、核算、报销必须做到手续完备、内容真实、数字准确、账目清楚、月结月结、近日报销。

五、财务人员在处理会计事务时，必须坚持原则，按章办事。对于违反财经纪律和财务制度的事项，必须拒绝支付、拒绝报销或拒绝执行，并及时向总经理报告。

六、会计人员力求稳定，不调动。因故调动工作或离职的财务人员，必须与其继任者办理交接手续。未办理交接手续的，不得离职或中断会计工作。移交包括转让方管理的会计凭证、报表、账目、资金、公章、实物和未了事项。交接必须由建设局财务部门监督。

会计原则和科目

七。本公司严格遵守《中华人民共和国会计法》、《会计师职权条例》、《会计师工作规则》等法律法规关于会计通则、会计凭证和会计账簿、内部审计、财产检查和成本清查的规定。

八、会计核算方法采用借贷记账法。记账原则采用权责发生制，以人民币为记账本位币。

九、所有会计凭证、帐簿、报表用中文记录，数字用阿拉伯数字记录。记录和书写必须用钢笔，不能用铅笔或圆珠笔。

十、公司对单价超过2000元，使用寿命超过一年的资产作为固定资产，分为五类:

1，房屋等建筑物；

2.机器和设备；

3、电子设备(如微机、复印机、传真机等。);

4.运输工具；

5.其他设备。

十一、各类固定资产的折旧年限是:

1，房屋建筑物35年；

2、机械设备10年；

3、电子设备、交通工具为5年；

4、其他设备为5年。

固定资产折旧后没有剩余价值。固定资产折旧后可以继续使用，不再计提折旧；提前报废的固定资产应提足折旧。

十二、购置固定资产，以买价加运输、装卸、包装、保险等费用为原则。待安装的固定资产还应包括安装费。作为投资的固定资产的原价为投资协议约定的价格。

十三、固定资产必须由财务部合同办公室每年清点一次。盘盈、盘亏、报废、固定资产的计价必须严格审核，按规定审批后，在年度决算时进行处理。

1.对于有盘盈的固定资产，以重置全价为原价，按新旧程度估算累计折旧，原价累计折旧后的差额转入公积金。

2、盘亏的固定资产，应冲减原价和累计折旧，原价减去累计折旧的差额作为营业外支出。

3.报废固定资产的变价收入(扣除清理费用后的净额)与固定资产净值的差额，转入公积金，损失作为营业外支出处理。

4.公司应办理固定资产的购买、出售、清理和报废的会计手续，并设置固定资产明细账进行核算。

资金、现金和费用的管理

十四、财务部门应加强对资产、资金、现金和费用的管理，防止损失，杜绝浪费，用好它，提高效益。

十五、银行账户必须符合银行的开立和使用规定。银行账户仅用于本单位业务收支的结算。严禁借用账户供其他单位或个人使用，严禁为其他单位或个人归集、转移资金。

十六、银行账号必须保密，除业务需要外，不允许泄露。

十七、银行账户印章的使用实行专人负责制度，即财务印章由出纳保管，法定代表人和会计印章由会计保管，不准一人保管。印章保管人临时出差，应当委托他人保管。

十八、银行账户交易应逐笔登记，不准一笔多汇总高收入，也不准按收入入账。每月与银行对账单核对，如收支未达，则逐一调整余额。

十九、按批准的合同付款，不得改变付款方式和用途；未经收款人书面正式委托并经总经理批准，不得变更收款人(人)。

二十、库存现金不得超过限额，也不得作为现金使用。现金收付应当每日结算，确保库存现金账面余额与实际库存相符，银行存款余额与银行对账单相符，现金和银行日记账金额分别与现金和银行存款金额相符。

二十一、因公出差，经总经理批准借用公款，应在返回单位后七天内付清，不得拖欠。任何人不得借用公共资金，除非出于业务需要并经总经理批准。

二十二、严格现金收支管理，除一般零星日常支出外，其余投资和工程支出必须通过银行转账结算，不得直接现金支付。

二十三、空白支票的领用必须注明限额、日期、用途和使用期限，并报总经理批准。所有空白支票和无效支票必须存放在保险箱内。空白支票使用前严禁盖章。

二十四、正常办公费用，必须有正式发票，印章齐全，经手人、部门负责人签字，经总经理批准后方可报销支付。

二十五、未经董事会批准，严禁为其他单位(包括合资、合作企业)或个人担保贷款。

二十六、严格资金使用的审批程序。会计人员有权且必须拒绝办理一切审批手续不全的资金使用事宜。否则将按违规处罚，并对资金损失承担连带责任。

办公设备和用品的采购和管理

二十七、所有办公用具、用品的采购统一由办公室提出计划，报领导批准后方可采购。

二十八、所有电器必须由办公室人员统一管理。办理登记手续，办公柜、桌椅要编号，经常检查。

二十九、个人领用的办公用品、用具应妥善保管，不得随意丢弃和转借。工作调动时，必须办理交接手续。如有遗失，应按价赔偿。

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其他事务

三十、按照上级部门的要求，及时报送财务报表和其他财务资料。

三十一、积极参与建设资金的筹措，通过筹资活动，尽量使资金结构趋于合理，以达到最优化。

三十二、配合公司业务部门对工程竣工及财务决算进行监督管理。

三十三、自觉接受上级主管、财政、税务等部门的检查和指导，并按其要求不断完善制度和改进工作。

合同管理系统

一般规则

为加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据《合同法》等相关法律法规的规定，结合公司实际情况，制定本制度。

1.本制度适用于公司签订的各类合同。

第二，合同管理是企业管理的重要组成部分。做好合同管理对公司经济活动的开展和经济效益的获取具有积极的意义。各级领导干部、企业客户及其他相关人员必须严格遵守并认真执行本制度。各相关部门必须相互配合，齐心协力，以“重合同、守信誉”为核心，做好公司的合同管理工作。

合同的签署

三、合同谈判必须有总经理或副总经理及* * *相关部门负责人参加，任何人不得直接与对方进行合同谈判。

四、签订合同必须遵守国家的法律、政策和有关规定。对外签约，除法定代表人外，必须是具有法人委托书的法人委托人，法人委托人必须对企业负责。

五、承包方在签订合同前，必须认真了解对方的情况。

六、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”和“价廉物美、择优签约”的原则。

七、合同除用于即时结算外，均应采用书面形式，并且必须采用统一的合同文本。

八、合同对当事人权利和义务的规定必须明确具体，书面表达要清晰准确。

合同内容中应注意的主要问题有:

1.偏旁部分要注明双方全名、签字时间、签字地点；

2.正文部分:施工合同的内容包括工程范围、工期、中间工程的起止时间、工程质量、工程造价、技术资料的交付期限、材料设备供应责任、拨款结算、竣工验收、质量保修范围和期限、双方的相互配合等。产品合同应当载明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式和运费负担、交货期限、地点和验收方式、价格、违约责任等内容。

3.最后:注意双方必须使用合同专用章。原则上不使用公章。严禁使用财务章或业务章标明合同有效期。

九。签订合同:除非合同履行地在我方，否则应争取达成协议，合同由我市人民法院管辖。

10.凡是对外签订合同，都必须以维护公司合法权益，提高经济效益为目的。绝对禁止在签订合同时徇私舞弊、中饱私囊、谋取私利，违者将依法严惩。

合同的审批

十一、正式签订合同前，必须按规定报领导审批后才能正式签订。

十二。合同审批权限如下:

1.一般情况下，合同由董事长授权总经理审批。

2.下列合同应由董事长审批:

标的物超过50万元的；投资额65438+万元以上的合资、合资、合作及涉外合同。

3.标的超过公司资产1/3的合同，由董事会审批。

十三、合同原则上由部门负责人具体经办，起草初稿后必须经分管副总经理审核，按合同审批权限审批。重要的合同必须经过法律顾问的审核。合同评审的要点是:

1，合同的合法性。包括:当事人是否有签署和履行合同的权利和能力；合同内容是否符合国家法律、政策和本制度的规定。

2.合同的严格性。包括:合同条款是否完备；双方的权利和义务是否具体明确；书面表达是否准确。

3.合同的可行性。包括:双方特别是对方是否有能力和条件履行合同；预期的经济效益和可能的风险；合同不能正常履行时可能遭受的经济损失。

十四、根据法律规定或实际需要，合同应当或可以报请上级主管部门审核批准，或向工商行政管理部门鉴证，或向公证机关办理公证。

合同的履行

十五、合同依法成立，具有法律约束力。所有与合同有关的部门和人员都必须坚持“重合同、守信誉”的原则。严格履行合同规定的义务，保证合同的实际履行或全面履行。

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十六、合同的完成标准，以合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的，一般应支付材料款，工程竣工验收，价款结算，无剩余谈判程序。

17.总经理、副总经理、财务部及相关部门负责人应随时了解和掌握合同的履行情况，发现问题及时处理或报告。否则，如合同不能履行或不能完全履行，将追究相关人员的责任。

合同的变更和解除

十八、在合同履行过程中，遇到困难，首先应尽一切努力克服困难，尽力保证合同的履行。因人力资源不可克服的困难需要改变实际履行或适当履行的，解除合同时，应在法律规定或合理期限内与对方协商。

十九、如果对方提出变更或解除合同，应从维护公司合法权益的角度严格控制。

二十、变更和解除合同，必须符合《合同法》的规定，并应在公司办理有关手续。

二十一、变更、终止合同的手续，应按照本制度规定的审批权限和程序办理。

二十二、合同的变更和解除，都必须采用书面形式(包括信件、往来函件、电传等)。)，口头形式无效。

二十三、变更、解除合同协议未达成或未经批准前，原合同仍然有效，仍应履行。但是，特殊情况下双方同意的除外。

二十四、因变更、解除合同而使当事人利益遭受损失的，除法律允许免除责任的外，应当承担相应的责任，并在变更、解除合同的协议中明确规定。

二十五、以变更或解除合同为名，以权谋私、假公济私的，一经发现，将严肃查处。

合同纠纷的处理

二十六、合同履行过程中如与对方发生争议，应按合同法等有关法律法规和本制度的规定妥善处理。

二十七、合同纠纷应由相关业务部门和法律顾问处理，且代理人必须具体负责纠纷的处理。

二十八、处理合同纠纷的原则是:

1.坚持以事实为依据，以法律为准绳。法律没有规定的，以国家政策或合同条款为准。

2.基本方法是双方协商解决问题。发生争议后，应及时与对方进行友好协商。在维护公司合法权益、不侵犯对方合法权益的基础上，互谅互让，达成协议，解决争议。

3、因对方责任引起的纠纷，应坚持原则，保护我方合法权益不受侵犯；对于因我方责任引起的纠纷，应尊重对方的合法权益，主动承担责任，尽力采取补救措施，减少我方损失；因双方责任产生的纠纷，要实事求是，分清轻重缓急，合理解决。

二十九、在处理纠纷时，要加强联系，及时通气，积极做好该做的工作，不推诿责任，互相指责和指责，统一意见，行动一致，对外保持一致。

三十、合同争议，加上我方与当事人协商处理争议的时间，应在法律规定的期限内进行，并必须考虑足够的时间申请仲裁或起诉。

三十一、凡法律顾问处理合同纠纷时，有关部门必须主动提供以下证据。

1、合同文本(包括变更或解除合同的协议)，以及附件、文件、传真、图表等。与合同相关的；

2、发货、交货、寄售、验收、发票等相关文件；

3、付款承兑单、收款凭证、相关财务账目；

4、产品质量标准、封样、样品或鉴定报告；

5.当事人违反合同的证据；

6.与争议解决有关的其他材料。

三十二、对于合同纠纷经协商达成协议的，应签订书面协议，由双方代表签字并加盖双方公章或合同专用章。

三十三、双方已签订的解决合同纠纷的协议，由上级主管机关或仲裁机关写成的调解书和仲裁书，正式生效后，应一式几份，分别送与纠纷处理和履行有关的部门，各部门应对该文件的理解或履行负责。

三十四、当事人在规定期限届满未执行上述文件有关规定的，承办人应及时向主管领导报告。

三十五、对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的调解书、仲裁决定书或者判决书的，可以向人民法院申请执行。

三十六、向人民法院提交执行申请前，有关部门应当认真核对对方的执行情况，防止出现差错。执行中达成和解协议的，应当订立协议，按协议规定办理。

三十七、合同纠纷处理完毕或执行完毕后，应及时通知有关单位，并将有关资料汇总归档备查。

合同管理

三十八、公司实行两级管理、专业归口制、法人委托书制和合同基础管理制。

三十九、公司的合同管理具体是:

董事长授权总经理主管公司，归口管理部门为财务部和办公室；副总经理负责房地产开发和施工合同的管理；各部门具体负责各自授权范围内的合同谈判、起草和履行。

四十、公司所有合同由办公室登记，经理签字，再由董事长、总经理或其他书面授权人按审批权限签字。

四十一、办公室会同有关部门做好合同管理的基础工作。详情如下:

1.建立合同档案；

2.建立合同管理账户；

3.填写“合同状态月报”。