什么是office OA?
OA,office automation,OA是Office Automation的缩写,是现代利用计算机进行全自动办公,目的是提高效率。OA也是Office Action的缩写,是国家知识产权审查意见的英文翻译。
1和OA的基本概念
OA的核心问题是如何提高日常办公效率。所以我们日常工作的所有内容都可以归为OA处理,比如文字处理、文件复印、传真、申请审批、办公用品、公文管理、会议管理、数据管理、档案管理、客户管理、订单销售、库存管理、生产计划、设备需求、技术管理、质量管理、成本、财务计算、人工管理、人事管理等等。
但是我们发现OA承载了太多的负荷,那么办公自动化应该包括哪些内容呢:
广义来说,提高我们日常工作效率的软硬件系统,包括打印机、复印机、办公软件等,都可以是OA系统。
从狭义上讲,OA系统是处理内部日常工作,辅助管理,提高办公效率和管理手段的系统。
2、协同OA的定义
协同办公(OA)软件是利用Internet/Intranet技术,以工作流为引擎,以知识文档为容器,以信息门户为窗口,使企事业单位员工方便快捷地享受信息,高效协同工作。改变过去复杂低效的人工办公方式,实现快速、全方位的信息收集和处理,为企业管理和决策提供科学依据。
在基础OA的应用中,企事业单位可以灵活定义自己的管理工作流程、知识目录框架、信息门户框架,更加方便、简单、灵活、开放地满足日常OA办公需求。
3.协同管理的定义
基于协同OA的应用,以增强的工作流为引擎,集成知识管理套件,增加更广泛的日常业务管理,包括客户资源管理。最重要的三个方面是实现信息协同、业务协同和资源协同。企业的各种资源,包括人、财、物、信息、流程,构成了企业运营的基本要素,协同管理将这些资源整合在一个统一的平台上。
综上所述,协同管理的本质是打破资源(人、钱、物、信息、流程等)之间的各种壁垒和界限。),使他们为了同一个目标和谐运作,通过各种资源的最大化开发、利用和增值,充分实现同一个目标。