如何写出一份高质量的标书？
什么情况会被认为是不合格的投标文件？在投标文件的编制中，往往会出现一些细节上的错误，使得评标专家对公司的印象很大。
格式多样，字体和间距不一致，错别字多；
结构不清晰，缺乏索引，无法快速找到评分项目的内容；
看起来是厚厚的一叠文件，但并不是按照提供的模板、技术规范要求和评标要求编写的，只是复制粘贴了其他标书的内容，出现了一些其他标段的字样；
招标人名称、项目名称、投标编号与招标文件不一致的；
人员资质材料填写错误；
报价金额计算错误，大小写不一致。
首先，仔细阅读标书，标出关键信息。
拿到招标文件后要做的第一件事应该是通过分析招标文件来确定投标策略。比如有没有什么限制导致无法回应，或者倾向是否严重。说白了，就是要分析中标概率，是否被别人控制，这将直接影响你的投标策略。
在开始制作标书之前，标记关键信息，以确保重要信息不被遗漏或出错。
投标截止时间和地点
招标信息:项目名称、项目编号、招标人信息、招标代理机构信息、联系人等信息。
回答问题的截止日期
报价要求:最高价？严格遵循报价模板
业务资格要求
技术规范要求
包装要求:招标文件有多少份？u盘？
签字盖章的地方:说明需要盖章签字的地方，骑缝章，封面，涂改，某些资质的复印件等。招标文件。
关于标准项目报废的规定
第二，确定框架、业务、技术、报价。
投标文件严格按照招标文件模板(如有)的要求编制。在没有模板的情况下，自行设计的结构保证了结构清晰，评分项可以考虑作为重要标题，方便评审专家阅读。
1.商务部分的具体目录按照招标要求，但提供的资料大致如下:
评标指标表？索引按要求标注章节号或页码的方式。
投标函
投标清单/响应清单
法定代表人身份证明
法定代表人授权委托书
商务条款/合同条款点对点响应和偏离表
技术规范点对点响应和偏差表
资质文件(营业执照复印件、组织机构代码证、税务登记证和增值税一般纳税人证书、职业资格等级证书、ISO9001等管理体系认证、ICP证、银行资信证明、近年财务审计报告、相关软专利、投标保证金信息表)。
合同已履行的证明
要发送到项目的成员列表。根据招标项目的规模和特点，申请人或投标人拟投入的项目经理、技术负责人和管理人员应具备相应的资质和能力，分别对人员进行资格设置，并具有类似项目的业绩经验。
服务承诺书(信誉承诺书，如:近年来申请人或投标人经营活动中无重大安全质量事故、诉讼、仲裁、因合同纠纷导致的违法行为记录及相关行政处罚、招标代理服务费承诺书、诚信承诺书、招标信息承诺书等。)
2.技术部分根据技术规范和技术点对点响应构建技术部分的框架。
在技术部分，必须先做好技术点对点的响应，然后再写技术方案。技术规范中标注的内容和评分标准中提到的内容应在相关章节中详细描述。
在投标之前，已经对公司的资质进行了评估，最终确定价格。如何在一定条件的前提下，拉开与其他竞争对手的差距，为自己加分，技术部分的描述很重要。技术部分很容易被很多公司忽略。虽然内容具有很高的可重用性，但需要根据特定的技术规范和评估标准进行调整和突出显示。主要内容包括:
项目背景
公司背景、技术研发实力、知识产权实力、资质证书列表、合作案例。
项目的总体目标
总体功能架构、网络部署架构
解决办法
核心技术
软件功能
运算性能
项目时间进度管理
项目成本估算
双方的责任和人员工作安排
操作和维护服务培训
售后
质量管理
风险管理
3.报价部分
了解客户对这个项目的预算(税率和最高限价)、付款方式和付款比例。
计算产品的硬件成本和软件成本，为公司管理层进行报价决策提供真实准确的数据依据。软件成本按功能模块分，包括人工费、差旅费、运维人员维护费。
主要竞争对手分析:一贯的报价策略、与客户的关系、利润点及其产品的市场定价。
第三，根据招标文件完善内容，对症下药。
制作标书主要是准确、清晰、简洁，不是越厚越好，评标专家没有足够的时间看完。原则上有以下几点:
1，实质性响应。不能有错漏，不用说，往往会导致无效投标或者严重扣分。
2、目录和索引表非常重要，便于评标专家查阅文件。
3.实用性才是王道，技术和商务部分的响应一定要描述清楚准确。查看评分标准，了解商务、报价、技术各自的比重和评分规则也很重要，根据评分要点重点描述。重要的点都不能放过。
4.根据评委的阅读习惯和标书的要求，文档架构清晰明了。
报价部分注意事项:
1.通常情况下，默认保留两位小数。注意单位是人民币，大小写也一样。
2、报价表格式按招标文件要求，注意子目排序是否正确。
3.“投标报价汇总”和“投标报价汇总”中的数字是否一致，是否有算术错误，特别是来回变化时。
业务部分的资质尽可能显示公司承接项目的能力；技术部分尽量根据项目的实际情况来写，不能太模糊，没有针对性。
第四，文档排版
修改文件的成员必须一起修改，尤其是技术和业务合并后，要保持联系，随时更新。合并后不要每个版本都改，保证一个人总结更新最新版本。
为了避免像猪一样被队友骗，需要明确任务分工，及时沟通进度。
如果商务文档和技术文档分开编写，文档的命名规则需要在字体、标题、间距、页眉、页脚、目录、封面等格式上统一。
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