采购有哪些风险?如何规避风险?
一、外部风险
1,采购合同风险
当公司决定接受客户的订单时,首先考虑的是是否有原材料,是决定订购还是采购。不管是哪一种,只要决定了,就要订立合同,这就需要我们掌握合同的知识,防止合同诈骗。合同诈骗往往具有隐蔽性,很难与正常的合同纠纷区分开来。利用合同诈骗已成为诈骗分子的惯用手法。
2.市场价格风险
供应商操纵市场,相互勾结,故意抬高价格。
公司对市场情况没有把握,在价格合理的时候大量采购,但用不了多久,这种材料的价格可能会下跌。
3、原材料质量风险
供应商提供的原料质量不符合要求,导致公司生产的产品性能不符合质量标准,给公司带来严重损失,并可能使客户对该品种涉及的经济、技术、人身安全和公司声誉产生怀疑。
如果原材料出现严重的质量问题,将直接影响公司产品的整体质量和公司的经济效益,影响产品的生产和交货时间,降低公司的声誉和产品竞争力,直接威胁公司的生存和发展。
4.在采购过程中遇到意外风险。
自然和经济政策导致的意外风险很难预测。比如交通事故,导致供应异常等等。
5.加速技术进步带来的风险
由于社会和技术的进步,原来购买的原材料已经贬值。由于信息技术的发展,购买的设备被淘汰或使用效率低下,造成损失,如计算机。
第二,公司自身的内部风险
1,购买计划风险
采购部门或人员制定的计划不科学,导致采购中的计划风险,即采购数量、采购目标、采购时间、运输计划、使用计划、质量计划等与目标偏差较大。
2.合同中因自身过错造成的风险
我们自己的缺点包括:
我们的承包商没有严格按照法律规定操作,导致公司遭受损失。情况不明,盲目签合同;违约责任简化、口头约定、君子约定;认证公证合同比例过低等等。
私下有不当行为。卖方采取不正当手段,贿赂采购人员,套取公司采购标底价格的;给予虚假优惠,或者以一些利益为诱饵公开销售假冒伪劣产品。
合同日常管理混乱。如果合同不完整或缺失,履行时找不到合同文本,或只有复印件没有原件,导致公司难以判断对方是否违约;公司本身因合同管理混乱被对方调查违约。
3.接受风险
由于人为因素,原材料在入库前没有按照合同和制度的要求进行审核验收。如果数量短缺;在质量方面,鱼目混珠,以次充好;货物的品种、规格不符合合同规定的要求;价格扭曲等。
4.储备风险
库存储备不能及时满足生产的需要。
过多的存货储备,造成积压,使大量资金沉淀在公司的存货中。
该公司的“零库存”策略受到缺货或交货延迟的干扰。
5.采购责任风险
公司经办部门或个人存在责任心不强或管理水平低等问题,或采购人员以吃回扣、谋私利等方式谋取私利,给公司造成纠纷和损失。
第三,规避风险的方法
主要手段有:
制定年度采购预算和战略规划;
谨慎选择供应商,重视对供应商的筛选和评级;
严格审核订单合同,努力完善合同条款;
拓宽信息渠道,保持信息畅通;
完善风险控制体系,充分利用供应链管理优化供需;
加强过程跟踪和控制,及时采取措施处理问题,降低采购风险。
充分利用专门的信息网站,有助于采购人员更方便、更准确地获取信息,为判断供应商和产品提供依据。
同时,公司可以向工耀的供应商派驻专职常驻人员,或者经常对供应商进行质量检查。
采购应减少对单个供应商的过度依赖,可采用替代方案和替代供应商分散采购风险。
关于预算,由于采购预算是基于物料成本、销售预测等数据计算的,所以以订单生产为主的公司要注意一些关键零部件能否在要求的时间内交货,适当使用MRPⅱⅱ系统和现货结合的方式降低风险,在项目开发前与所有原材料供应商充分沟通,让供应商明确合作的方向和要求。
采购风险:
采购风险通常是指采购过程中可能发生的一些意外情况,包括人为风险、经济风险和自然风险。具体来说,如果采购预测不准确,物料将难以满足生产要求或超出预算,供应商群体的生产能力下降,导致供应不及时,货物不符合订单要求,呆滞物料增加,采购人员出现失误或与供应商发生不诚信甚至违法行为。所有这些情况都会影响预期采购目标的实现。
百度百科:采购风险
搜狐:采购会遇到哪些风险?