采购计划采购计划的基础
考虑的商业环境因素包括市场条件、可以从市场上获得的产品、服务和成果,以及根据什么条件和条款在哪里获得。如果实施组织没有正式的采购或签约部门,项目团队必须提供项目采购活动所需的资源和专业知识。
2.组织过程资产
组织过程资产可以提供在制定采购管理计划和选择合同类型的过程中需要考虑的正式和非正式的与采购相关的政策、程序、指导原则和管理制度。组织政策通常会限制购买决策。这些政策约束包括:限制使用简单的采购订单,要求超过一定金额的采购使用长合同,要求使用特定格式的合同,限制自制或外包决策的能力,限制或要求使用特定类型或规模的卖方。
一些应用领域的企业还拥有由既定的首选或预审合格的销售商组成的多层供应商结构体系,以减少组织的直销商数量,建立广泛的供应链。
3.项目范围描述
项目范围说明书描述了项目边界以及与项目范围相关的要求、约束和假设。限制性因素是指限制买卖双方选择的各种因素。对于许多项目来说,最常见的制约因素之一是资金是否到位。其他约束包括:要求的交付日期、可用的技术资源和相关组织政策的要求。假设是指被视为正确和真实的因素,例如,假设可以获得多个卖家或单一来源卖家。具有法律和合同意义的要求包括:健康、安全、卫生、绩效、环境、保险、知识产权、平等就业机会、许可和执照。
项目范围说明书提供了在采购规划过程中应考虑的项目要求和策略的重要信息。同时还提供了项目及其产品、服务和成果的一系列可交付成果和验收标准,并考虑了采购文件中应包含的所有要素和合同中提供给卖方的所有要素。
项目范围说明书中对产品范围的描述为采购计划过程中考虑的项目产品、服务和成果的技术问题提供了重要信息。
项目范围规范中的工作分解结构和工作分解结构术语表为项目范围提供了详细的系统计划。
4.工作分解结构
工作分解结构阐明了项目组成部分及其可交付成果之间的关系。
5.工作分解结构词汇表
工作分解结构术语表提供了工作的详细描述,包括交付件的标识和完成每个交付件所需的工作分解结构组件内的工作描述。
6.项目管理计划
自我管理计划提供了项目管理的总体计划,包括相关的下属计划,如范围管理计划、采购管理计划、质量管理计划和合同管理计划(为采购管理计划提供指导)。在采购策划的过程中,一定要考虑还有哪些策划成果可以利用。通常应考虑的其他规划结果包括:
风险登记册包含与风险相关的信息,如已确定的风险、风险所有人和风险应对策略。与风险相关的合同协议包括关于保险、服务和其他项目的协议,以规定具体风险发生时各方的责任。所需资源。项目时间表。活动成本估算。成本基准。