制作一份完整的PPT有哪些步骤？
必须指出的是，PPT只是辅助工具，讲师永远是培训的主角，PPT只是锦上添花，让内容更加生动。如果PPT成了主角，篡夺了主持人的角色，那么培训师就成了PPT的奴隶，培训师也就失去了价值。
为了帮助工作中经常制作PPT的朋友更好地使用PowerPoint，根据个人多年制作和使用PPT的经验，现将正确使用PowerPoint和制作PPT的原则总结如下，供大家参考:
原则1:不要用太多幻灯片。
听众的注意力应该集中在演讲者身上，而不是PPT上。幻灯片太多只会分散观众的注意力。60分钟的训练，20~30片就够了。
原则二:不要在一部片子上放太多内容。
幻灯片上只写要点，细节要由演讲者展开，这样才能有效抓住听众的注意力。如果所有的内容都写在片子上，观众的注意力只会在片子上，演讲者会被迫跟着片子走。
遵守经验的‘六大法则’:一部片子不要超过6行，每行不要超过6个短语(约6~10汉字)。
原则三:3:PPT模板的格式要与演讲内容相协调
一般选择能突出影片内容的模板，不要选择图案复杂、颜色杂乱、背景色和文字色没有对比的模板。这样的模板让观众的视觉容易疲劳，影响效果。
原则四:尽量用大一点的字体。
确保教室最后一排的观众也能看清楚影片内容。标题字号原则上不小于32号，正文字号不小于24号。
原则五:一套片子不要用三种以上的字体。
无论是中文还是英文，整套PPT都是用一套字体，一直执行。例如，一旦确定标题为微软黑，内容为中文黑，英文为Arial，则从头到尾都使用这种字体方案。
原则6:使用无衬线字体。
无花边字体是指边角圆滑的字体，花边字体是指边角有装饰图案的字体。没有花边的字体在投影幕上显示的很清楚，有花边的字体很漂亮，但是不太好看。所以不带花边的字体适合幻灯片，带花边的字体适合打印文档。
典型的无衬线字体有:中文的微软优雅黑、中文细黑、英文的Arial和微软San Serif。带花边的典型字体有:中文的宋体，中文的新伟，英文的Times New Roman，Courier等。
原则7:尽可能使用图表。
俗话说，一图胜千言。幻灯片上一大堆文字让人又累又无聊，而图片却让人印象深刻。例如，一张令人震惊的车祸照片，远比一整篇关于遵守交通规则重要性的文章更令人震惊。
原则上，能用数字就不需要文字，能用图片就不需要数字和文字。
原则八:遵守三色原则。
长时间看PPT会让观众的眼睛疲劳，所以要避免PPT过于艳丽、鲜艳。不要在一套PPT中使用超过三种颜色。例如，标题使用一种颜色，内容使用另外两种颜色。
在深色模板上，使用浅色字体；在浅色背景上使用深色字体。
原则九:不要照着PPT读。
看剧本的PPT会让观众厌烦，因为他们也能看懂。一个好的做法是，PPT展示要点，演讲者讲解，让观众的注意力被吸引到演讲者身上。PPT可以提醒讲师讲什么，但不要完全依靠PPT来讲。演讲的重点应该是演讲者，而不是幻灯片。
原则10:不要提前给学生发PPT(电子版或印刷版)。
为了激发观众的好奇心和神秘感，千万不要提前给观众发PPT。一旦听众提前看了你的PPT，他们的兴趣就会大打折扣，上课的效果也会大打折扣。
就像说相声一样，把自己想说的话提前发给观众，让所有的包袱、笑话、故事、幽默都提前被观众看到，现场表演的时候娱乐效果就没了！将注定是一场失败的演出！
有些企业客户不懂这个道理。他们总喜欢提前找讲师要PPT，然后提前打印成讲义发给学生。就这样，讲师还在讲第一页，学生已经看到10页了。这门课能有什么作用？
所以我总是委婉地拒绝企业客户或培训机构提前索要培训PPT的要求，而是承诺课后提供给学员一份PDF分享版(删除一些机密或知识产权相关内容)。如果客户真的坚持要你的培训PPT，我的做法是提供PPT，只提供标题和空白内容，让学生听课的时候填写内容。