世博局的部门设置
均衡制定和调整世博会总体规划;综合分析世博形势,制定对策并协调推进。
提出世博会组织方案;负责项目前期评估、审计和项目立项;平衡整体资金
协调推进“科技博览会”工作;负责“世博局课题研究”的归口管理和各省市及港澳台的参与。
牵头组织各种展会合同的签订。
牵头联系展商进行展会服务,负责邀请国家、国际组织、国际城市、国际企业参展。
协助中国政府总代表的工作。
组织参与谈判和合同签订。
联系参展商进行展览服务。
联络国际展览局,为国际参展商和展览局提供外事服务。
负责世博局外事管理工作。
组织和安排本局的外事访问和活动。
负责审核和处理各种外事手续。
提供(口译和笔译)服务
协调安排相关国际会议组织开展主题推演研究和策划。
协调主题的活动、论坛、策划、运营等方面。
负责指导主办方场馆的主题展示。
负责与参展商的主题沟通和协调。
展览馆展览部
制定中国馆和主题馆(包括探索馆和上海馆)的展示计划;实施布展、运营管理和撤展(包括证管中心)
组织各种证照的设计、制作和管理。
负责国家安全工作,组织世博会安保服务。
制定并实施世博会安保总体规划和分阶段计划。
对博览会的各种信息系统和硬件设施进行安全审计。
评估安全风险,制定突发事件应急预案(世博工程建设指挥部办公室)
负责园区基础设施、场馆及配套设施的规划、组织、协调和管理。
负责园区周边重大市政配套设施建设的联络和协调;负责协调组织配套公建相关文件的审批和管理。
负责审核项目的总体施工计划和交叉施工。
组织实施相关建筑技术方针、政策、规范、规程、规程和标准。
组织新建筑结构、新技术、新工艺、新材料、新机具的推广应用。
指导官方参展商和承包商准备相关的施工(安装)组织设计文件。
组织提供建筑材料、设备和建筑产品的技术性能要求和质量标准。
负责解释相关的技术和质量问题;负责技术、质量和安全管理。
该组织负责处理相关的技术问题、质量问题以及质量和安全等事故。
负责技术课题的研究、汇总和应用,指导技术资料的管理,编写技术总结指导园区临时建筑设施设计标准和规范的编制,监督标准和规范的实施。
组织并负责协调园区内各类建筑和设施的功能关系和布局。
组织建筑技术研究,协调控制园区建筑风格、立面、色彩。
控制整体环境设计,促进公共空间、绿色景观、标志和信息指标的完整性。
协助解答参展商在建筑设计等方面的技术问题;执行公园管理条例并参与修订。
起草提交给世博会组委会、执委会和国际展览局(城市最佳实践部)的园区总体设计报告
策划制定城市最佳实践区展示方案
组织城市最佳实践区参展商的评选
统筹规划、落地、建设、展示。
负责城市最佳实践区的运营管理,2010上海世博会所有活动和项目的商业运作。
制定整体市场开发计划,统筹协调市场开发工作。
负责合作伙伴和高级发起人的招商、管理和服务。
负责特许产品管理;负责企业招聘相关的前期工作。
负责参展商的商业推广和演出,样品和食品分发等。
管理商业化活动中与市场开发相关的内容,制定运营计划;负责招商引资和商业场地管理。
领导园区物流和仓储系统的规划、设计和管理。
负责园区标志、标识系统和环境氛围的规划、设计、建设和管理。
负责园区公共* *区域运营管理方案的制定和实施;进出口票证检验管理
负责世博村和酒店的预订管理;负责管理访客服务中心(访客服务中心-运营部下属机构)
负责制定游客服务专项计划;制定导游标准;服务工作的全面管理
提出游客服务的配套设施、设备和信息系统要求
负责组织实施参观预约服务;负责编写游客服务指南和服务手册。
负责组织园区游览指南、导游地图、电子导游设备的编制和开发,制定整体票务计划。
组织门票设计和制作的管理
协助开发和维护票务管理信息系统。
负责门票营销和推广;负责门票销售管理(包括Expo.com世博会杂志)
率先建立和推广网上展览。
管理世博会网站和上海世博会杂志。
负责世博会视觉识别系统的制定和实施。
负责世博会宣传材料的组织、策划和开发。
制定世博会传播和推广的总体计划和分阶段计划。
负责博览会论坛总体方案的策划、组织和实施。
收集、整理和保存与世博会相关的新闻资料、图片和视听资料。
进行全球宣传,实施管理社会推广活动,管理公关事务。
承担世博新闻中心办公室的职能,负责新闻管理信息的发布(隶属新闻宣传部)。
协助组织世博会网站应用系统的开发和维护。
负责世博园区的整体规划、内容管理和信息收集与编辑。
管理世博局世博网站的邮箱;网上展览项目(上海世博杂志-新闻宣传部下属)
编辑出版,报道世博会的筹备和运行。
发布与世博会相关的政策、法规和信息。
准备图片库;拍摄和收集管理图片和资料。
协助新闻宣传部门编辑出版相关刊物和宣传资料。
根据世博会整体推广计划,配合宣传部对世博会吉祥物、口号、歌曲等征集活动进行沟通和推广。
组织协调世博会相关活动和演出的筹备工作。
根据总体规划组织开闭幕式、中国馆日、文化节等活动,提出园区内外道路交通建设和运营的总体方案。
制定并协调实施世博园区内外道路、公共停车、交通枢纽等硬件系统的运行组织方案。
参与参会人员会谈中与交通相关的工作,审核参会人员提出的展示方案中的交通部分。
参与基础设施、场馆、物流、仓储、安保、信息化等系统方案的制定,提出交通方面的专业意见。
制定、协调和实施:组织世博园区内外地面、水体、轨道交通系统的规划、管理措施、应急预案和实施方案,负责协调和指导世博园区周边建筑和环境的综合整治。
负责详细规划修编、规划控制和审批、管线规划综合协调。
准备提供给参展商的规划参数;协调相关规划审批(参展商服务中心)
制定参展商服务的总体规划和专项规划
牵头组织落实参展企业在建设、展览和运营中所需的行政服务、公共服务和商业服务。
组织建立门户服务平台,组织协调与展商事务相关的部门和单位为展商提供服务(世博局信息部-含信息中心)。
制定并实施信息化总体规划、建设方案和专项规划。
组织实施上海世博会信息(通信)系统的整体集成。
指导信息+通信系统及其子系统的开发、建设、安装和调试,配合信息通信系统工程的质量控制和验收。
管理“世博局信息中心”(世博局信息部下属的世博信息中心)
负责世博会信息总体规划的设计和协调实施。
负责信息系统工程建设项目的招标、实施和管理。
负责各网站、场馆和世博局内部信息系统的建设、维护和技术服务,负责世博捐赠。
接收、管理和处置世博会赞助收入。
负责统计世博会建设资金等。
负责世博局的资金财务和国有资产监管。
制定世博会援助基金的使用计划并进行管理。
配合实施财税政策;组织实施世博保险,管理世博局的人力资源;负责园区工作人员的集中管理。
负责制定和管理世博局的部门设置、职责和人员编制。
协助市委组织部管理世博局下属单位领导班子(志愿者工作部-含培训中心)
制定上海世博会整体培训计划和分类计划。
牵头制定世博园志愿者工作总体规划。
制定招聘、培训、管理、宣传和支持的工作计划。
负责调配、管理、安全等日常工作;配合相关单位开展志愿者相关工作。
组织、协调和实施对专职博客运营者、志愿者、服务商等人员的培训,维护2010上海世博会标志的权益和上海世博局的权益。
协调和联系维护参展企业的知识产权和其他权益。
起草和审核世博局的法律文件;提供内部法律咨询,负责2010上海世博会行政中心的规划管理。
负责世博会工作人员的后勤保障,如餐饮和交通。
负责大型会议的后勤服务和内外事务接待。
负责行政经费、设备、办公用品、VIK物件、公务用车、公务礼品和纪念品,负责世博局的党组织、宣传、统战和群众工作。
承办局机关党委和工会工作;指导局属单位党群工作,承担世博局纪检工作;负责世博局的行政监管工作。
负责内部审计;指导局下属单位的纪检、监察和审计工作