肉类食品展览中的注意事项
1.展会期间,任何情况下严禁在展会场地公开拍卖和零售!
2.为维护商务谈判环境,营造优雅的谈判氛围,展会期间,参展商必须事先获得主办方的书面许可,方可在展位内播放音响、时装秀等表演(展位音量应控制在60分贝以内)。
3.在展览期间,参展商必须确保所有授权人员,如代理人或代表,在显眼位置佩戴“参展卡”,以便识别和入场;不准将《参展证》交给他人使用;参展商需要在注册的同时领取此卡。
4.展会期间,参展商必须注意随时在展位留一名合适的代表,做好接待和安全工作。该代表必须熟悉参展商的产品或服务,并有权就展商产品或服务的销售进行谈判和签订合同。
5.参展商在展会上展示的展品和宣传资料必须与申请表中选择的产品类别展区(如有)一致。
6.参展商在展会上展示和使用展位的授权仅属于个人,不得将相关权利转让、转包、分包或以任何其他方式与第三方共享。任何参展商如被发现以转让、转租、分包或其他任何方式与第三方共用展位或展位,必须立即退展、拆展、撤展,费用由参展商承担。
7.参展商只能在其摊位派发宣传资料,不得在展览场地内任何其他地方做广告、演示或招揽生意;展品和广告牌不得放置在其展位范围之外。
8.参展商必须确保展品及其包装,以及宣传材料或展位的任何展示部分不侵犯或侵犯他人在所有方面的权利,包括所有知识产权,包括但不限于注册或未注册的商标、版权、设计、名称和专利。
10.必须采取适当的预防措施,如安排安全人员或其他保护方法,以保护公众免受任何移动或操作展品的伤害。此类展品只能由参展商授权的人员操作或演示,不得无人看管操作。想要展示该展品的参展商必须事先获得组织者的书面许可。
11.展会期间,参展商不得在公司门楣上粘贴贴纸或悬挂海报、挂件或其他物品。
12,展厅内注意消防安全,禁止吸烟,展厅内不要使用电熨斗。
13.未经主办方特别批准,不得在展会最后一天的正式闭幕时间之前拆除或移走展位和展品。
14.在下列情况下,组织者有权立即终止参展商的参展资格并关闭其展位,无需另行通知,所有相关费用由参展商承担:
A.参展商从事任何主办方认为与展会性质和目的不符的活动,或损害其他参展商的权利;
B.参展企业在展会现场明码标价,向私人销售不符合展会性质和目的的产品,或者在展会现场实时支付货款;
c展会首日开幕30分钟后(以主办方编制的参展商手册为准),如参展商未搬入展位或展位,则视为自动放弃展位,主办方有权以其认为合适的方式使用展位。参展商自当日起视为放弃参展,已缴纳的参展费用不予退还;
D.参展商在展位中展示与参展表格中选择的产品类别展区(如有)一致的合适展品,占整体展览面积不超过60%。
E.参展商被发现以歧视的方式对待一些参观者。
15.如遇主办单位无法控制的情况(包括但不限于战争、禁运、暴乱、法律诉讼或政府规定),主办单位有权随时取消展览、改变展览性质、缩小展览规模、缩短或延长展览期,且不对参展商负责。参展商不得根据本条款向主办方、其代理人或代表就主办方取消展览、改变展览性质、缩小展览规模、缩短或延长展览期等行为所造成的损失或损害要求赔偿,也不得要求退还全部或部分款项。
16.地面责任和展区建设:
(1)展品的运输、摆放和操作应考虑地面承载能力。如有疑问,参展商及其承包商应在搬入物品前向展厅询问并请示。
⑵参展商不得对展场建筑造成任何损坏,不得改变展场建筑结构。如果造成任何损坏,修理费用应由参展商全额支付。
⑶展位内搭建、安装、拆除费用由参展商承担,上述行为不得对展馆其他租户的展位造成损害。
(4)不得改变建筑物的地面、墙壁、门窗或其他部位的结构,不得在建筑物的任何部位钉钉子、螺丝钉或钻孔。
5.允许在展厅内使用可擦粉笔或经批准的胶带在展厅地面上标记展位位置。不允许采用其他地面标示方式,参展费用由参展单位承担。不得使用背面的粘(粘)图案或宣传材料粘贴在展馆内的任何建筑部位,移除此类物品及修复展馆内损坏所产生的费用由参展单位承担。
[6]展商不得在大厅、房间内妨碍消防设施、空调通风口、空气流通的地方搭建隔离板或展板。
(7)搭建展台所用材料应不易腐烂,燃烧扩散率不低于2级。
不允许设定永久上限。
(9)不得在通往出入口的过道放置障碍物,展会期间群众进入展位租用区域时,不得锁闭所有出入口。
⑽任何临时结构必须距离防火门、电梯和警铃至少1.2米(4英寸)。
⑾消防洒水器或灯具不得与物体捆绑。
⑿如需搭建高度超过3的专用展台。5米,应当事先征得展览馆有关部门的书面同意。
展厅内严禁吸烟。
17.电气安装:展厅提供所有标准展位的照明和电力安装服务。需要超过规定供电的电器,必须提前向展厅办公室申请。
18,安全:
(1)有害物质需经展馆及相关政府部门批准。
展厅内不允许有明火和临时气体。
b .展厅内不允许携带炸药、石油和易燃、有毒、腐蚀性物品。
(2)放射性物质不得带入中心。如有需要,应至少在租期前一个月向组委会提交书面报告,并经展馆和政府相关部门批准。
(三)处置含有毒性成分的固体、液体和气体,应当通知政府有关部门,并至少在展览前四个月书面通知本中心该固体或液体物质的性质和数量。
19.涂装:展品和展示资料的主要涂装工作不允许在展厅内进行,但在入场期间,允许在展厅内对展示资料进行修补,并在涂装的同时采取必要的安全防范和保护措施。这些措施包括:
(1)油漆工作应在通风处进行,并做好防火准备;
(2)使用无毒油漆;
(3)泥地上覆盖塑料薄膜作为垫层;
(4)不得在展厅内的任何墙壁上进行油漆工作;
(5)不要在展厅内或周围洗刷油漆;
(6)展商应对展厅内油漆工作造成的任何损坏负责,并承担损坏部件的修复费用。
20.商务中心:位于1层的商务中心提供各种打印、复印、传真、通讯、电话等服务。价格见现场说明。
21.安保规定:展馆内24小时有安保人员值班。企业应遵守展馆安全部门制定的各项安全规定,并予以配合。
(1)基本条款
一、各参展商负责人是本单位展会期间安全保卫的第一责任人。同时,要配备一定数量的专职人员,协助做好展览、展厅的安保工作。
b、所有参会人员必须高度重视安全工作,自觉遵守展馆的各项规定,维护* * *中心的秩序。提高警惕,防止各种意外。
参展商必须妥善保管他们的展品、样品和个人物品。每天闭馆前,展览样品应存放在展柜内,特别贵重的物品应存放在保险柜内,或采取其他有效的保护措施,并有专人负责保管和管理。参展商应准时进出博物馆,以确保展览样品的安全。
D.展会期间展位的装修和搭建应按照消防规定进行。展品样品应当按照规定陈列,任何单位和个人不得在展位外的任何地方摆放展品和样品。
E.各参展单位应认真执行展馆消防规定,做好安全防火工作。加强对下属人员的安全和防火教育。
展厅内严禁吸烟。
G.展览期间,运送展品的货车进入展厅后将临时停放在指定地点,卸下后立即驶出。携带展览样品出展馆时,必须凭组织者出具的放行单,经门卫检查后放行。
(2)展位安全责任
展位安全主要包括消防安全、展位结构安全和人身财产安全。参展商应全权负责展位的安全,并接受展厅工程部的监督。任何安全隐患或问题都要在第一时间向展馆工作人员和展馆相关责任部门汇报并解决。
B.展会期间,展馆工作人员将对展位的安全性进行抽查,对不符合消防和结构安全要求的展位,将下发整改通知书,要求其在规定时间内整改。为了避免不必要的人身和财产损失,参展商应注意以下几点:
▲各参展商在展会期间要准时入馆,展会期间要有人随时守护展位。闭馆时,贵重物品和资料要带出展馆,取消展览时不允许提前离馆。特殊情况下确需提前离馆的,应当对展位采取一定的封闭保护措施。
▲展馆工程部作为展台搭建项目的现场责任方,全面负责参展商搭建展台的结构安全,并负责宣传、检查、监督、落实其职责范围内所有展台的整改。
22.公共设施服务:所有公共设施安装和连接(包括电、水、排水和压缩气体等。)均由展厅提供。需要特殊设备的单位请提前与展馆办公室联系。参展商将根据用电量计量支付电费。
23、展位清洁规定:
(1)展馆的保洁人员负责展馆的公共通道、厕所等公共场所和设施。参展商负责展位的清洁工作。如需展厅保洁服务,展厅保洁部可提供有偿服务。
(2)参展商使用的物品应自行妥善保管。展馆保洁员有权将展台过道上堆放的纸箱、木箱、建材等作为垃圾清理出去。
(3)参展前,展位搭建者必须向展馆缴纳清洁押金;展会结束前,展区内的装修垃圾必须清理运走,严禁在展区内丢弃垃圾;清理完毕后,必须经展厅管理人员现场确认,展位搭建者凭展厅确认取回押金。
24、交通管理条例
(1)任何非中央交通工具未经许可不得进入场馆。获准进入会场的车辆和人员必须遵守展馆的安全规定,按照交通标志和引导指示行驶,服从现场工作人员的指挥。展厅有权处罚违规者。车辆和人员在展馆停留期间的安全责任自行承担,除因工作人员故意或过失造成的安全问题外,展馆不承担任何安全责任。
(2)各种车辆只能在规定范围内停放和装卸货物。违反规定停放的车辆或者货物应当拖走或者移走,所需费用由承运人或者所有人承担。装卸货物时,应采取措施防止损坏展厅设施,否则,由托运人或托运人负责赔偿。
(3)外来车辆和人员在展馆内的活动应自行承担安全责任,非展馆工作人员造成的安全事故后果自行承担。
25、摄影和拍照规定
(1)展区内的商业摄影、拍照活动应事先得到组委会的批准,并按展览工作人员的要求在指定的时间、地点进行。不得在禁止拍照区域进行非商业性的个人摄影、摄像等活动,也不得影响展馆正常的展览秩序和公共秩序,否则予以制止。
(2)为保护参展商展品和展位的设计和知识产权,禁止在展馆内拍照、录像。以新闻报道为目的的记者,经主办单位批准并按规定取得记者采访证的除外。拍摄展位内的物品,必须事先征得参展商同意,否则将被叫停。
26、仓储、运输和海关法规
(1)仓储运输相关规定
A.未经展馆许可和授权,禁止国外移动式叉车、独立起重机(仅限具有升降功能的装卸工具)、起重机械等大型作业机械进入展馆。
b .经展馆许可和授权,装卸单位必须按照现场人员的指挥将装卸工具停在指定位置,不得堵塞通道。
C.展品(尤其是重型设备或集装箱)进入展厅存放、装卸时,必须遵循展厅确定的货运路线。作业负责人必须采取有效措施,防止损坏属于展厅的设施设备,否则,作业负责人将承担赔偿责任。