律师的助理秘书是做什么的？
1，信息采集员。
我们生活在信息时代，每天从广播、电视、报纸、网络传递的信息铺天盖地。这些信息很乱，大部分与我们的生活无关。我们各取所需，只与少数对我们有用的东西相关。比如，我不会在意另一枚导弹在哪里发射，或者某个运动员又得了一张卡的消息；你可能不需要知道一个明星爱上了一个男人，或者一个总统被赶下台。如果你是助理，你有必要养成收集行业信息的习惯，这些信息经过收集整理后，可能会给你或你的老师带来一些有用的信息。你要收集的信息是:1)最新的法律法规。法律法规每天都在发布，你有必要及时收集整理。否则有可能在某次开庭时，你还是会引用被替换的版本，被对方律师当庭反驳。你可以把这些课文收集起来，提交给你的老师，也可以整理一段时间，提交给你老师的客户。2)律师行业的最新发展。上网的话，可以每天去中国律协、各地律协、你认为是大牌的律所、一些理论网站看看有没有最新的情况。时刻关注行业最新动态，了解那些大牌律师的新闻，法学家的最新理论，让你不断更新自己的信息库和知识库，让你时刻意识到与他们的差距，而不是固步自封，成为井底之蛙。3)服务业的动态。你将服务于一个行业。不管你有没有专业定位，我建议你选择一个你认为适合关注的行业。这个行业的最新情况可以帮助你调整服务的方式和思路。就算你觉得跟你没关系，那你了解一下，跟你服务的企业的老板聊聊，至少他们会觉得你是个有良心的人。
你收集到的信息，建议你及时整理，信息需要整理才有效。如果你只是从电脑网络上下载并打印出来，那么你的作用就和激光排字机没什么区别了。
我让我的助理每周给我做一次简报，主要是行业最新的法律法规，律师行业的最新动态，委托人行业的最新动态以及我们事务所的一些最新消息。然后，这份简报会由我的助理一一发到客户的邮箱里。
2.文档作者。
我的助手为我写了一个案子几乎所有文件的初稿。你的老师收到案件委托书后，我估计他也会看一眼案件的文书，然后把你叫到办公室开始交代任务。他会让你看完所有的文件，然后让你列出重要证据和次要证据，还有哪些证据需要补充。那些文件对案件没有帮助，反而有害。围绕案件事实，他会要求你收集现行法律法规对这些事实的认定。有了事实和法律依据，他会让你把案件的所有文书都写出来。其实写一篇基本合格的文档很容易，因为你只需要写你想表达的东西，但是写一篇优秀的文档是很难的，因为表达的方式很多，不同的人对不同的词过敏。你要写的文书有:起诉书、答辩状、财产保全申请、管辖异议申请、举证延期申请、证据清单、质证意见、代理陈述、补充代理意见、法律意见书、结案报告、谈话记录、当事人陈述等。在交给老师之前，请逐字校对这些文件。没有老师喜欢看满是错别字的文件。
慢慢的，你的文档写作风格就会接近你老师的了。比如你老师喜欢先陈述事实，再引用法律法规，再推导法律后果。这是典型的三段论。你绝不会先引用规定，再陈述事实。我老师喜欢在起诉书最后一段写:“鉴于以上事实和法律，我请求人民法院根据原告的请求，判令被告xxxxx。”所以我通常会无一例外地在起诉书的最后一段重新陈述主张，以此来打动审判长。
3.案件助手。
大部分老师都会带着助手上法庭。当然，也有老师因为怕助理学会出庭方式的数量，拒绝助理一起出庭的要求。如果你第一次跟着老师打官司，老师忘记提醒你该怎么做，而你又不好意思问他，那么我觉得有必要告诉你，否则你可能会让老师很尴尬。
你跟着老师出庭，但是委托书上没有你的名字，或者你的名字只是临时加上去的，这样你才能坐在座位上，那么我建议你:不要胡说八道。你的胡言乱语会打乱老师的思路。
你要做的是，1)记录法庭记录。法庭书记员会记录庭审记录，但你不能指望他们，因为很多书记员会听你的老师和对方律师一波三折，庭审时忘了做笔记。而且你的记录很可能是庭后研究对策的参考文件，你的记录要整理成册，所以建议你养成速记的习惯。如果记不清楚某件事，可以把要点记录下来，然后参考书记员的记录进行改正。2)调取书证。你是老师的助手。在法庭上，你要不断地在案卷中找到老师的文件摘要或者他要讲的证据复印件。开庭前要把卷宗整理好，按顺序编号，告诉老师这些特殊符号的含义。否则，这份有几十个证据，几百页材料的案卷，在你喝水的时候会不小心飞得满法庭都是，今天的法庭就不开了。
如果你帮老师做一个非诉项目。我觉得你做的事情更多。以一笔小额收购业务为例:你要根据老师列出的文件清单进行尽职调查，对文件进行摘录，对有疑问、需要进一步落实的文件进行标注；你要协助老师做一份尽职调查报告，提出几个收购的操作方案；你要帮老师考虑报价和反报价；你要协助老师参与实质性谈判，指出谈判要点；你应该协助起草收购文件；完成收购后，你要协助老师参与收购后的企业整合。搞不好，说不定就被对方收买了！简而言之，你在非诉业务上的协助，会为老师减少工作量，大大提高你的能力。
4.文档管理器。
无论是诉讼还是非诉项目，都会有N多份卷宗，随意堆在你的办公桌上，随时要被老师提起。也许一份重要的合同会被你不小心打碎，一份重要的证据不幸被你洗了一次桑拿。所以，我不仅不在办公室加碎纸机，还让我的助手每天整理文件。
不管你桌上有多少东西，我建议你有个工作索引什么的。这个东西设计起来并不难。你可以打印几十份，然后放在那里。每次收到文件或制作文件，最好在文件上写个号，然后登记在工作索引里，这样只要看这个索引就能找到压在如来五指山下的文件。这个方法适用于任何大公司或小公司。您还应该有一个编号规则。比如律师函要按照(200x)X写，出庭信要按照XX写。然后你可以做一个目录，很快就能查到什么时候发了什么文件。当你的老师问的时候，你也会很快的回答他们。
如果你问我从哪里得到这些方法，我可以告诉你我写了一套完整的ISO9000质量体系文件，其中“文件和信息管理”告诉我们这些文件应该是可追溯的。其他复杂的方法我就不告诉你了。对于一家律所来说，有一份管理文件就足以保证其正常运转。
5.客户沟通者。
有些律师不喜欢人们介入他们的客户，甚至是他们的助理，害怕他们的业务被他们抢走。我不是那种小气的人，所以我的助理是我的客户沟通者。如果你的老师让你和客户交流，你会怎么做？你的老师可能会告诉你一些好的方法，我也会告诉你一些我认为好用的方法。你要做的是:1)每周联系客户。不管你是咨询还是打官司，你的老师每周都要和当事人联系一次。我认为你完全能够胜任这项联络任务。你应该在电话里询问客户本周的工作安排。虽然你在想，没有什么是最好的，那就把他们的要求记录下来，通知老师。2)给他们发公司简介。你收集了信息并安排了简报。在你的老师批准后，你应该立即将其交付给客户。这些东西不一定每周都有。你可以把它们做成半月刊或月刊，但不能做成休闲杂志。3)拜访老师的客户。如果你有能力，老师也同意，可以定期回访客户，听取他们对服务的意见并及时调整工作，收集他们的信息，找出能给老师带来收益的信息。当然，这些工作只能由更有能力的助手来做，你或许也能胜任。
至于其他的，我不建议你用。在客户那里，尽量不要说不该说的话，最好不要做不该做的事，如果还需要向老师多学习的话。