新形势下如何做好企业档案管理工作
2.加强行政干预促进企业档案工作发展。要使企业档案工作真正向前推进，必须把行政干预与依法治档紧密结合起来。一方面，行政管理部门要把企业档案工作提上重要议事日程，重新认识新形势下档案工作在企业发展中的作用；另一方面，加强行政干预。如行政部门定期召开会议研究部署工作，定期检查企业档案工作，通报表彰好的典型，发现问题及时纠正。如果问题长期得不到解决，或者给档案工作造成的损失限期整改，企业档案工作就会形成层级机制，企业档案工作就会不断推进。
3.加强制度建设，建立完善的企业管理机制。首先，根据《档案法》及相关法律法规，制定一套档案管理制度，如:企业档案管理规定、档案保密制度、档案员岗位责任制等，实现档案管理制度化。其次，根据企业自身发展的需要，制定各类档案的归档范围、保管期限、分类方案和编号方法，使档案工作有章可循、有据可查、职责明确，提高档案工作的质量和效率。
4.创新服务方式，提高企业档案利用水平。社会主义市场经济的建立，对企业档案工作提出了新的更高的要求。档案工作者必须更新观念，创新和改变传统的档案服务模式，以满足现代企业不同层次档案用户的需求，更好地为企业发展服务。一是为方便利用，企业档案馆(室)应编制专题目录、索引、摘要、指南等手工检索工具，其编制应按照国家统一标准进行，以适应综合利用；二是企业档案工作者应尽快掌握计算机相关知识，逐步将档案信息输入计算机，在互联网上建立企业档案信息网站，宣传企业，利用网站优势，实现档案信息资源更加充分和广泛的利用，为新时期企业档案利用服务提供新的渠道；第三，企业档案人员要及时掌握文件浏览率。将利用率高、具有重要参考作用的纸质档案通过扫描输入转化为数字化信息，建立较为完善的企业档案数据库，通过网络为企业提供高效的信息档案服务。
5.加强培训，提高专业素质。首先，我们必须选择和使用好档案管理人员。那些对档案管理更细心、更勤奋、更有热情的人应该被选到档案管理员的岗位上。企业和上级部门要在政治上、生活上关心他们，鼓励他们做好本职工作，爱岗敬业，充分激发他们的潜力和积极性。第二，要加强档案业务培训。要积极选派档案干部参加档案部门组织的业务培训，鼓励他们自学档案管理知识，并在时间和经费上予以保障，提高档案干部的实际操作技能和业务指导能力。第三，要组织观察学习。采取“请进来，走出去”的方式，一方面邀请档案部门领导和业务专家进行现场指导，另一方面组织档案管理人员到一些单位参观学习档案管理的先进经验和具体操作技巧，促进企业档案工作健康均衡发展。