如何保证电子商务会计的可持续发展
从会计的角度来看,电子商务活动的发展主要包括:电子商务会计和网络信息的自由流动。其中,电子商务会计=传统会计+会计数据信息服务+其他,网络信息自由流动是信息在会计信息提供者、寻求者和认证中心(CA)之间的自由流动。电子商务会计的特点是:
(一)充分享有企业会计信息资源。
电子商务会计最重要的特点是对企业会计信息资源的享用。众所周知,会计信息是企业管理的重要资源和调节器,也是各级管理者进行决策的重要依据。因此,在充分享受电子商务会计信息后,会计信息的使用效率大大提高,减少了会计信息的搜索、等待和接触成本。一方面,信息使用者可以通过访问相关电子商务网站来搜索自己需要的会计信息和资料,同时可以在相关网站上了解会计领域的最新研究成果和会计的最新发展动态,彻底突破地域和时空的限制,最大限度地享受会计信息资源,提高会计信息使用效率。另一方面,会计信息的提供者根据所达成的合同和协议,不断向需求者交付其所拥有或拥有的会计信息资源,并最大限度地披露其想要发布的会计信息,从而实现会计信息资源在电子商务环境下的自由流动。
(B)电子书写、会计信息传输和数据联网。
电子商务会计是电子商务与会计相结合的产物。它充分利用现代通讯工具记录、计量和反映电子商务交易的实质,以及会计要素的变化。在日常会计工作中,所有账目都在网上处理,从凭证的取得和填制到相关账目的调整,再到最终会计报表的生成和财务报告的发布,最大程度上实现电子化书写,减少相关纸张和资源的消耗,同时将相关会计人员从繁忙的手工会计系统中解放出来。相关会计信息和数据的传递通过发送和接收供需双方的电子邮件或登录供应商的网站进行,以获得充足的会计信息并确保会计信息的及时性。
(三)账务处理实现实时跟踪
电子商务会计通过建立电子商务平台,用虚拟的数字世界模拟真实的企业经营,从而提高了企业核算的效率,加强了企业核算的方向性。同时,REALTIMEREPORTSYSTEM的应用大大加快了账务处理的运行速度,缩短了账务处理和报表生成的周期。该设备在日常会计工作中的应用,可以根据输入的会计数据随时生成相应的会计报表和财务报告,实现会计信息的实时跟踪,便于财务报告需求者及时掌握相关企业的第一手信息,为其理性决策提供便利。
(四)周到智能的会计服务
电子商务会计为经济主体提供的服务特点是:智能为我服务、开放资源共享、模块化动态组合。会计人员可以充分利用电子商务特有的先进电子服务技术,查找和跟踪各种电子商务网站的会计信息资源,在应用程序之间与其他客户交流,充分利用Web***享受信息资源。毫不夸张地说,电商记账提供的智能化服务,完全实现了网络的自助服务。
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(五)交易成本大幅降低。
制度经济学大师科斯认为,交易成本在社会生活中无处不在,主要包括:获取和处理市场信息的成本,寻找与价格分配、产品和劳动力有关的投入品的成本,寻找潜在买卖双方的成本,了解其行为和环境的成本。在电子商务会计中,节约交易费用主要表现在以下几个方面:1。节省了搜索会计信息、电传和会计文件的邮资,所有这些都是在互联网上完成的;2.减少会计信息搜索、等待以及与其他相关单位和个人联系的成本;3.节省相关人力,降低劳动强度,减少低素质工人数量;4.库存实现了零库存,大大降低了库存成本,使更多的资金用于盈利活动;5.节约能源和资源,包括商品流、信息流、资金流和人员流的消耗。
二,制约电子商务会计发展的瓶颈
(一)配套的法律法规不健全
电子商务是我国商务活动中的新生事物,电子商务会计是我国乃至世界会计发展的新领域,因此与电子商务会计相关的诸多问题仍处于不断探索、不断完善和修正的过程中。比如网络知识产权保护、个人隐私保护、版权等,目前还处于讨论阶段。目前,我国关于电子商务活动的法律法规尚不完善,难以完全解决电子商务活动中出现的所有新问题和新纠纷。此外,新颁布的《会计法》对电子商务会计处理中存在的问题没有做出明确规定,为会计人员提供准确的财务报告以正确记录和反映电子商务交易的实质,带来了很大的困难,大大增加了电子商务会计的不确定性和风险。
(二)复合型人才严重短缺
电子商务是人与电子工具相结合的有机系统,人是起决定性作用的关键因素。目前,既懂电子商务知识,又精通会计理论,又熟悉电子商务会计软件开发、设计、维护和保养的复合型人才严重缺乏,不能满足电子商务会计发展的客观需要。目前电子商务会计对会计的需求呈正态分布,即纯技术型人才需求相对较少,应用型复合型人才需求较大,高层次管理型人才需求相对较少。
(三)财务会计软件尚不成熟
网络是电子商务会计的载体,会计软件是会计人员处理账目的工具。目前市场上流行的各种会计软件,无论是性能还是质量,都远远不能满足电子商务会计发展的客观需要。在电子商务应用会计软件的开发过程中,由于开发人员的有限理性或极其复杂的客观经济活动,他们不可能对所有的问题都进行详细的考虑。因此,开发出来的会计软件适应性差、适应性弱、相互兼容性差、防病毒能力差等弱点,让广大会计人员苦不堪言。电子商务会计软件的不成熟严重阻碍了电子商务会计的全面发展。
(四)安全措施不完善
目前,在电子商务活动中,安全已经成为一个亟待解决的问题。由于计算机本身的脆弱性(如易受病毒感染)、会计人员的频繁误操作和黑客攻击电子商务网站、篡改和破坏会计数据乃至整个系统,给广大经营者造成了数以千计的经济损失。其中,黑客攻击电子商务网站造成的后果最为严重,可能会破坏财务数据,使整个会计系统瘫痪,特别是当一些重要的会计信息资料被入侵者非法窃取时,经济损失更大。
三,全面发展电子商务会计的对策
(一)加强电子商务会计安全防范措施
提高会计人员的安全意识,建立安全可靠的电子商务会计系统,是电子商务会计全面发展的关键。笔者认为,一个安全的电子商务记账系统由以下几个要素组成:1。必须建设安全可靠的电子商务通信网络,确保会计数据和信息的安全快速传输;2.必须保证会计数据库服务器的绝对安全,防止网络黑客闯入窃取会计信息;3.必须有权威机构或认证机构,交易双方的身份必须经过专门的验证中心验证,才会颁发安全证书。只有持有安全证书的一方才有资格进入电商记账系统;4.设置防火墙和电子钥匙系统,在企业与外界的接口上构筑保护屏障,最大限度降低安全事故发生的概率。
(二)加强电子商务立法措施,为电子商务会计的发展提供良好的法律环境。
与信息化相比,电子商务是一个小系统,但就其内容、内涵和涉及的方方面面而言,它也是一个庞大的社会系统,是当今社会的主导系统。因此,加快电子商务立法非常重要。我国电子商务立法要解决电子商务中的各种综合性问题,规范电子商务活动,使其在法律法规允许的范围内进行公开、公平、公正的交易,鼓励竞争,防止垄断;其次,电子商务的安全性和保密性也必须得到法律的保障,对计算机犯罪、计算机泄密、窃取商业和金融机密等行为要给予严厉的法律制裁。通过逐一建立攀钢财务信息管理系统,实现财务信息管理的高效运行,形成有法律许可、有法律保障、有法律约束的电子商务环境。美国电子商务全球对话(GBDE)指出,电子商务立法应涉及九个方面:1。身份认证和安全;2.消费者中心;3.内容和业务交流;信息基础设施(包括互操作性和互联网管理);5.知识产权保护;6.管辖权;7.责任;8.个人资料的保护;9.税收。
(三)大力培养全方位、复合型电子商务会计人才。
电商是一个社会系统,这个系统的中心是人。因为电子商务是信息现代化和商务的有机结合,能够掌握和应用电子商务技术和会计理论的人,一定是掌握现代信息技术、现代商务理论和实践的复合型人才。一个国家或地区能否培养出大量这样的复合型人才,已经成为该国家或地区电子商务会计发展的关键因素。因此,必须营造全社会普及电子商务会计的社会氛围,从深度和广度上加强对电子商务会计理论的认识、理解和培训。
(四)加大电子商务会计软件开发力度,加强电子商务会计网络建设。
电子商务会计软件是电子商务会计的基础环节。只要加强会计软件的开发、评估和验收,电子商务会计软件系统将会更安全、更可靠、运行更准确、报告更及时、更清晰,将会被广大会计人员所接受。在软件系统的开发中,要注重开发管理功能和防止病毒破坏、黑客攻击、入侵和篡改数据的功能。在管理上,电子商务软件要能实现企业的整体管理和业务协同的管理能力;财务上,实现桌面财务软件的所有会计功能,如远程数据处理、远程报表、审计、监控等。在集成上,实现了网上报税、网上数据传输和网上专家咨询。
(五)积极培育和发展电子商务会计市场。
电子商务会计市场是电子商务会计商品交换的场所,也是电子商务会计发展的客观环境。电子商务会计市场的完善将对电子商务会计的全面发展起到重要作用。应建立面向全球的国际电子商务会计市场,开通电子商务会计网站,与世界各国交流会计信息,促进会计信息自由流动,为会计准则的协调和发展提供广阔空间。同时,还应注意在电子商务会计市场安装“净化装置”,如签订市场标准协议、设立签证中心等,使会计信息在进入市场前得到净化和过滤,以保证会计市场流动信息的质量、及时性和有效性。