离职手续流程
2.员工离职手续的办理:主要是员工逐项审批离职申请单,办理员工离职事项交接单,办理员工离职结算申请单,领取离职证明。
3.拿回自己的相关材料:办理完离职证明后需要拿回自己的相关材料,如离职证明、养老金手册、失业登记证、公积金卡等。
4.关于赔偿和失业金:公司自行辞退的,需要在结算时进行赔偿,失业金需要人力资源部主动办理。
第一,申请辞职
根据劳动法的规定,正式员工需要提前一个月申请辞职,并在合同结束前书面通知公司。
试用期员工只需提前3天申请。
公司主动与员工解除劳动合同的,应当在接到辞退通知后开始交接,因此员工没有特别的时间约定。
离职报告或离职申请,应详细说明原因、离职时间及手工签名。
第二,办理辞职手续
一般办理离职手续的时间是从申请之日到正式离职之日。主要流程为:逐项审批员工离职申请单,办理员工离职事项交接单,办理员工结算申请单。
1.逐项审批离职申请单
员工提交离职申请后,离职单会直接到人力资源部(如果没有OA办公系统,要先去人力资源部拿离职申请单),人力资源部会主动与离职员工预约。主要目的是了解辞职原因,填写任命表(由于一些实际原因,HR不希望员工如实陈述)。
HR步骤(面试、领取离职申请表、发货单)后,离职单(不再区分纸质和电子)会到达直接领导手中,直接领导审核后签字确认没有问题。
直接领导签字完成后,离职单继续向上运行。根据员工级别的不同,离职单会有不同的层级向上运行。一般情况下,至少会向上跑2层(主要是为了防止直接领导对下属不好,所以普通员工会跑向分管领导)。
运行本部门的离职申请后,需要再次回到人事部门确认离职申请单已经正常填写完毕。
2.处理员工离职事项交接表
与员工离职申请单一起的,一般还有离职物品交接单。
该部门需要收回发放的工具和材料:个人电脑、u盘、防护服等。
人力资源部需要收回员工手册、门禁卡、饭卡、工作证等。
其他部门也要收回相应的部门物品。
3.申请员工落户。
本月考勤、加班、请假主要由人力资源部统计人员填报,相关资料经上级领导审批后移交给财务部。
财务部门按照有关规定对离职人员的保险、公积金、加班费、基本工资和绩效工资进行清算,由财务部门核减保险。
员工确认无误后可以在财务部门出具的相关材料上签字。
第三,应回收的材料
离职证明。其实辞职的人走这么多程序,最重要的是拿回离职证明,这是最重要的目的。新公司加入公司,必须要求员工提供这个证明。
相关手册。很多公司会把医疗手册和养老手册扣留在公司。所以离职的时候一定要和HR一起交回相应的手册,保险手册一般在离职后的次月就可以拿到,因为你需要降低保险额度。
其他材料。各种培训证书,各种等级证书,各种职称证书,如果你在公司,别忘了拿回来。这些都是你自身能力的证明材料。
四、关于补偿金和失业救济金
如果公司辞退自己,别忘了要求赔偿、补偿、代通知金等。进行财务清算时。毕竟他们活该。
离职的个人是没有失业救济金的,但是企业也会给他们失业登记证(可能各地不一样。边肖主动离职时,公司给了我失业登记证明)。
进行失业登记时,可以享受医疗待遇,不用缴纳医保,还可以领取一定期限的失业救济金。