企业档案管理的具体要求是什么？

文件管理系统。为规范公司文件管理，增强公司文件的实用性和有效性，特制定本制度。二。归档范围公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议纪要、决定、委托书、协议、合同、项目计划、通知等具有参考价值的文件。三。总经理办公室档案室的档案管理员负责公司的档案管理。四。档案员的职责:确保公司及各部门的原始资料、文件完整、安全保密、便于使用。五、资料的收集和整理1。公司的归档材料实行“季度归档”和“年度归档”制度，即每年的4月、7月、10月和次年的1月、2月为公司档案的归档期。2.归档期间，档案员分别从主管部门收集应归档的原始材料。各主管部门经理应积极配合和支持。3.所有应及时归档的材料，由档案员及时归档。4.各部门专用的收发文件应按文件分类归档。所有机密级别较高的文件必须放在原始档案室。5.档案员按照公司文件归档管理制度进行归档。不及物动词资料的分类和归档1。公司档案的分类按照《归档文件管理制度》的有关规定执行。2.每年归档一次公司档案，平时归档的除外。七。档案借阅1。总经理、副总经理、总经理办公室主任、主任可直接通过档案管理员借阅非涉密档案。2.公司其他人员因工作需要需借阅非涉密文件时，由部门经理办理《借阅文件申请表》，送总经理办公室主任审批。3.公司档案分为三级:绝密、机密、秘密。绝密档案禁止阅览，机密档案只能在档案室阅览，不准外借；秘密档案经批准可以借阅，但借阅时间不得超过4小时。机密文件的借阅必须经总经理或主管副总经理批准。总经理出差时，可委托副总经理或总经理办公室主任审批，按委托书内容执行。4.档案借阅者必须做到:①爱护档案，保持整洁，不涂改。(2)注意安全，严禁转载、复制、转借、丢失。八。销毁档案1。公司任何个人或部门不得私自销毁公司档案。2.当部分档案达到销毁期限时，档案员应填写《公司档案销毁审批表》，提交总经理办公室主任审批后实施。3.所有涉密档案必须经总经理批准方可销毁；一般档案经总经理办公室主任批准后方可销毁。4.档案员应对批准销毁的公司档案进行认真检查，并对批准的《公司档案资料销毁审批表》和待销毁的档案进行登记归档。登记表永久保存。5.销毁公司档案时，总经理或主管副总经理或总经理办公室主任必须指定专人监督销毁。