我公司有一些重要的文件，经常发给客户。怎么控制他们？

发送纸质图纸时，应有专人跟踪记录，并发出同意书(领导签字)。电子图纸可由图纸管理系统(如彩虹图纸管理系统)通过访问权限进行控制，如给客户一个专用账号查看指定图纸，导出、复制、打印代码等所有权限不开放，或设置临时权限，如一小时内查看、编码等。