企业项目管理体系的构建及提高综合能力的途径

随着市场的快速变化和经济全球化的加速发展，越来越多的企业意识到其成败与项目管理密切相关。组织战略能否成功实施，取决于组织能否成功推进项目管理。以下是我组织企业项目管理体系建设和综合能力提升的方法。欢迎阅读浏览。

企业项目管理系统的构建

随着市场的快速变化和经济全球化的加速发展，越来越多的企业意识到其成败与项目管理密切相关。组织战略能否成功实施，取决于组织能否成功推进项目管理。组织推行项目管理，不仅仅是对单个项目过程的管理，更是在组织层面对项目管理体系的整体规划和构建。

项目管理系统是企业最重要的基础工作。没有现代项目管理系统，就没有现代项目管理。遗憾的是，目前大多数企业缺乏完整的项目管理系统。由于缺乏系统性，项目管理流和业务流分离，往往顾此失彼，冲突接踵而至，企业领导和项目经理成为？消防员？。组织层面权责不清，协调不畅。往往会陷入企业管理层束手无策、项目经理力不从心、项目成员无所适从的尴尬状态，给项目的成功实施带来潜在风险。因此，企业建立一个合适的项目管理系统是必要的，也是必然的。

项目管理系统的建设就是建立一套企业项目管理的标准方法，并将其与企业的业务流、知识流相融合，形成以项目为核心的运营管理系统。它是企业有组织地持续改进，有计划地挖掘成功经验，系统地创新管理的重要手段。它以系统的思维方式整合了企业项目管理中涉及的单个项目管理、项目集管理和项目组合管理，整合了企业项目管理策略和方法，规范了项目工作流程、操作规则和方法，为项目评估奠定了坚实的基础。

项目管理系统给企业带来了巨大的价值。通过项目管理的制度化、规范化和标准化，极大地保证了项目的进度、质量和成本，能够有效降低项目运营风险，提升利益相关者的满意度，从而努力提升企业的竞争力。

结构框架

企业项目管理体系主要包括项目管理方法、项目操作手册、项目控制手册和项目岗位手册四个部分。

(1)项目管理办法是企业项目管理体系的顶层文件，主要包括总则(目标、方针、适用范围)、五大机制、分类分级、各级职责、术语解释等。，并明确了定位、模式、职责、分工、利益分配等。项目管理。它是整个企业项目管理体系的纲领性文件，为整个体系提供详细的说明和政策支持与保障。

(2)项目业务手册是对企业某一业务类型在整个项目生命周期中的管理流程和业务流程进行梳理，涵盖从项目获取到项目收尾(包括后期运营)的全过程，支持程序描述、模板表单和最佳实践，指导项目部和职能部门围绕项目业务流程开展相关工作，是企业项目跨部门流转和运营的核心文件。项目业务手册是企业项目管理体系的核心部分，必须有项目部和各职能部门的领导参加，否则很难符合企业的实际。

(3)基于项目管理的角度，项目控制手册是具体解释企业一个项目的十个知识领域，如进度管理、成本管理、QHSE管理等的文件。可以根据企业实际情况和业务复杂程度自由裁剪，总体原则是突出管理重点。

(4)项目岗位手册是在项目业务手册和项目控制手册的基础上，从部门或岗位的角度对岗位相关工作进行分离的专项描述文件。该手册具有很强的指导性，对企业项目管理系统的应用具有重要的推动作用。但施工工作量大，一般在项目管理运作成熟时开始。

以上四个部分构成了企业完整的项目管理体系，有效地结合了项目的业务流程和管理流程，有针对性地指导具体项目的开展，为项目的成功提供了有力的保障。

建设思路

企业项目管理系统的建立本身就是一个项目，所以它也有项目的五个过程组，即启动、计划、实施、控制和关闭。

需要说明的是，目前本项目的实施一般采用三种方式:自建、委托建设、联合团队。所谓自建，就是企业配备相应的管理人员，组建项目管理体系建设团队。在深入学习和了解国际项目管理理念、方法和工具的基础上，结合企业实际情况进行系统建设项目。

所谓委托建设法，就是通过对企业实际情况的访谈和调研，依托项目管理专家的专业知识和对国际成功项目管理体系建设经验的了解，构建符合国际标准、适合企业发展、融合行业成功经验的简单项目管理体系。

所谓联合团队，是指在委托建设的同时，企业成员加入项目团队，参与系统建设过程中的实际工作，共同完成企业项目管理系统建设的任务。企业需要根据自身的实际情况选择合适的实施方法，但无论采用哪种方法，都需要真正实施项目管理体系。

提高企业项目管理的综合能力

企业项目管理综合能力是指企业通过项目管理实现利益相关者特定目标所应具备的内在能力，包括企业在特定情况下能够直接管理和利用的人员、结构和资源的组合。在现代竞争环境中，企业项目管理的综合能力是其主要核心竞争力之一。

能力模型

在大量理论研究和实践经验的基础上，我们构建了企业项目管理综合能力提升模型，如图1所示。

该模型包括三个要素:人、系统和技术。

人包括项目经理、组织架构和人员素质。项目经理可以从引进和培养两个方面来衡量和提升；组织结构应从直线职能结构向矩阵式管理转变；人员素质方面，建立理解、信任、合作、* * *共赢的项目团队文化，项目团队能力与优势互补，专业人士与？t型复合型人才？同时。

该体系包括项目管理办法、项目操作手册和项目控制手册(包括流程、模板、表格和操作指导文件)以及岗位工作手册。规范的管理和清晰的流程往往在项目实施过程中起到关键作用，企业项目管理体系的完善体现了企业项目管理的成熟。

技术主要是项目管理工具和方法、管理信息系统、知识库和专有技术，是企业进一步完善项目管理的基础功能。高效的项目管理工具和项目信息平台的应用，可以促进项目管理系统的落地，降低对人才的要求。同时，企业的专有技术，即专利的拥有量，是体现其竞争力的重要因素之一。

同时，模型还提出了项目管理软环境建设的三个阶段，即从观念转变到绩效管理再到项目管理文化建设，不同阶段软环境建设的侧重点不同。在这个过程中，最重要的是上、中、基层观念的转变:高层要有不进则退的意识，要有抓住机遇的勇气和决心；中层要有高层领导的胸怀和气魄，大胆释放绩效管理的力量，勇敢承担基础建设(合格的人力资源、技术规范和标准)的重任，做幕后的无名英雄；基层要有比技术、比经济的管理理念。

提升路径

企业要提高项目管理能力，除了建立符合国际项目管理规律、适合企业特点、易于操作、持续改进的项目管理体系外，还需要在三个方面不断努力。

(1)培养高素质的项目管理团队。根据岗位条件，选派身体健康、精力充沛、心理素质好、业务能力强、对项目管理感兴趣的业务骨干充实项目管理队伍，并采取派出培训和企业内培训的方式进行现代项目管理知识培训，使项目团队具备扎实的理论基础知识。同时，项目经理的系统思维能力、管理能力(决策、计划、控制、组织、协调、激励、人际沟通等。)，通过不同的岗位实践提高创新能力和项目管理经验。

(2)建立高效的项目管理信息系统。借助项目管理信息系统，企业通过建立企业级项目过程数据库和项目资源库，不仅可以固化项目过程控制程序，提高工作效率，还可以使项目估算更加准确，资源配置更加容易，项目决策更加科学。借助计算机网络的强大功能，企业不仅可以预测项目实施过程中的风险，及时调整和纠正，以达到最佳的控制效果，而且有利于实现异地和无纸化办公，使项目团队成员之间的沟通更方便，信息交流更顺畅，项目过程更容易追溯，也有助于项目的合理评估和团队成员的绩效考核。

(3)规范项目经理的绩效考核和激励机制。企业应建立和完善有效的绩效考核体系，充分调动项目经理的积极性和创造性，努力营造上级得其所、下级有压力、形成向上动力的良好氛围，不断促进企业和员工的成长，确保企业战略目标的顺利实现。

目前，在国内？一带一路？在的倡议下，企业迎来了前所未有的发展机遇。趁热打铁是必要的。为了抓住这些机遇，企业需要全力推进项目管理体系的建设和综合能力的提高。但是，我们应该清醒地认识到，作为一项系统工程，提高企业的项目管理能力是一个漫长而复杂的过程。企业只有不断开拓创新，善于再奉献，在一个个项目的鲜活实践中不断探索和尝试，才能创造出一条符合自身实际的成功之路。

；