采购控制的主要风险是什么?
采购业务的主要风险包括:
1.代购行为违反国家法律法规,可能遭受外部处罚、经济损失和名誉损失;
2.采购未经适当批准或超越授权批准,可能因重大失误、欺诈和舞弊而导致损失;
3.征用依据不充分、不合理,相关审批程序不规范、不正确,可能导致资产损失、资源浪费或者欺诈的;
4.购买行为违反法律法规和企业规章制度的规定,可能受到有关部门处罚,造成资产损失的;5.验收程序不规范,可能导致账实不符或资产损失;
6.支付方式不当和执行中的偏差可能导致企业资金损失或信用受损的风险。
一、主要风险控制措施
1.建立科学的供应商评估和准入制度。
一是审核供应商资质和信誉的真实性、合法性,确定合格供应商名单,完善供应商网络。
二是企业根据需要申请新供应商市场准入、新供应商服务关系、供应商材料目录调整,按规定权限和程序审批后纳入供应商网络。
第三,企业可以委托具有相应资质的中介机构对供应商进行信用调查。
2.选择最佳供应商。
采购部门应当按照公平、公正、竞争的原则,在有效防范欺诈风险的基础上,与供应商签订质量保证协议。
3.建立供应商管理信息系统和供应商淘汰系统。
一是对供应商提供的物资或服务的质量、价格、交货及时性、供应条件、信誉和经营状况进行实时管理和评估。
二是根据评价结果,提出供应商的淘汰和更换名单,经审批后对供应商进行合理的选择和调整,并在供应商管理系统中做相应的记录。
二、销售业务流程的主要环节主要包括:
1.准备需求计划和采购计划
2.征用
选择供应商
4.确定购买价格
5.签订框架协议或采购合同。
6.管理供应流程
7.接受
8.支付
9.会计控制
10.采购业务后评价