如何快速成长为一名优秀的法律顾问
首先,我们应该对法律顾问有一个充分的了解。
中小企业作为重要而众多的市场主体,必须了解、运用和遵守市场规则和法律法规,否则将付出沉重的代价。目前,我国中小企业的日常法律事务整体不容乐观,我国中小企业法律风险管理投入严重不足。这使得我们不得不将目光转向企业发展过程中隐藏在机遇背后的法律风险。法律风险一旦发生,企业难以自控,往往会带来相当严重的后果,甚至是毁灭性的灾难。而作为企业的法律顾问,是为企业立一套?事前预防,事中控制,事后补救?三位一体的法律风险控制体系。通过为企业建立完善的法律风险管理体系,不同于?治疗头痛和脚痛?,?临时抱佛脚?临时应对措施。最终达到建立规章制度、规避风险、调解纠纷、解决问题、增加收益的目的。
二、中小企业存在的法律风险的具体表现及其对策
(一)企业设立中的法律风险
企业发起人在设立企业的过程中,是否充分设计了拟设立的企业,是否充分了解和规划了设立企业的过程,是否充分履行了设立企业的义务,发起人本身是否具备相应的法律资格,直接关系到拟设立的企业能否合法设立和规范运作。如果处理不好,甚至可能为以后的公司重组和股权变动埋下隐患。因此,在企业设立过程中,最好由企业的法律顾问起草、审核公司设立合同、合作合同、合伙合同、合资合同等合同文本;起草和审议公司章程;设计、起草、审核公司股东会、董事会、股东大会等议事制度,严把法律关。
(二)企业合同行为中的法律风险
公司、企业在生产经营过程中,必然与经济社会中的其他主体发生各种关系,体现为不同的契约关系。合同是地位平等的当事人之间建立、变更和终止民事法律关系的协议。合同一旦签订,就具有法律效力。但是合同是双方各自订立和履行的,不可能十全十美。所以有些人会利用合同把合同的漏洞变成危险的陷阱。在合同订立、生效、履行、变更、解除、转让、终止和确定违约责任的过程中,合同一方或多方都有利益受损或损失的可能,这就是公司合同行为中的法律风险。因为公司的经营行为主要表现为对外签订合同,合同行为中的法律风险容易滋生其他法律风险。可见,在公司整个法律风险控制过程中,防范和控制合同行为中的法律风险是最重要和最关键的。
然后,作为公司的法律顾问,首先,协助公司建立健全各项合同管理制度,严把合同审查关,推行合同示范文本制度,确保签订各类经济合同的合法性和有效性,规避各类经济活动的法律风险;其次,严格审查公司合同行为涉及的票据、送货单、账单、收据等文件,确保其合法有效。再次,平时注意保存证据,比如邮件、信件、短信、电话的交流,为以后可能出现的纠纷提前做好准备,未雨绸缪。最后,对公司印章、空白合同文本、介绍信等可能导致公司权力滥用的重要物品进行严格管理。,并明确公司的授权范围和权限及责任。
(三)并购、投资、融资和上市运作中的法律风险。
企业并购涉及公司法、税法、知识产权法等多个法律部门,操作程序复杂,容易引发法律风险。中小企业在发展中往往会面临融资困难,难以通过银行贷款获得融资,也难以达到通过资本市场融资的高门槛。在没有正规有效融资渠道的情况下,企业往往通过民间借贷、集资、非法借贷等方式筹集资金。一些企业甚至依靠拖欠贷款来获取经营所需资金,这必然会形成法律风险。有的企业甚至借高利贷融资,一旦遇到资金周转困难,就可能把企业逼入绝境。一些企业为了获得更多贷款,制作虚假文件骗取贷款,最终被判贷款诈骗罪。少数中小企业也有一个现象,就是盲目扩张,贪多,贷款大,甚至不怕高息贷款。即使这些企业靠银行贷款能生存一段时间,但如果资金链断裂,往往会直接导致企业破产。一些公司为了解决融资问题,盲目追求上市,忽视了上市过程中可能存在的法律风险。公司上市发行股票是一个非常复杂的过程,也会涉及到很多法律知识和问题。但由于很多中小企业的老板缺乏法律知识,缺乏专业的法律人员,导致上市失败,利益受损。
面对上述法律风险,法律顾问应为咨询单位的股权转让、增资减资、招投标、合并分立、清算注销、资产重组、改制上市等提供全面的法律意见。参与公司经营决策的制定,通过决策前服务、决策参与和决策后服务,预测公司经营管理中可能存在或出现的法律风险,对咨询单位生产经营管理中的决策事项进行法律可行性分析,提供可行性报告,确保公司经营决策的合法性和可行性。参与咨询单位重大经济项目的谈判,提供法律咨询。
(四)保护知识产权的法律风险
很多企业虽然拥有先进的技术、工艺等商业秘密或专有技术,但缺乏维权意识,不知道如何及时申请专利,导致现有利益受损。虽然其他公司已经申请了商业秘密和专有技术的专利,但这些知识产权缺乏有效保护也是中小企业最担心的问题之一。一些企业的高级管理人员、技术人员、营销人员在公司工作一段时间后,掌握了公司内的技术秘密或其他商业秘密,然后离职或被高薪挖走。这些人跳槽,往往会带走企业的技术机密、客户信息,甚至客户关系。对于广告企业、会展企业、高新技术企业等行业的中小企业来说,这类商业秘密的泄露或丢失往往会对一个企业造成致命的影响。然而,目前大多数中小企业对知识产权的深度保护还没有形成足够的保护机制和实际投入。事实上,从解决法律风险的成本来看,避免侵犯知识产权比侵权后索赔更有效。
为此,作为公司的‘法律顾问’,应该为公司涉及知识产权的事务提供法律支持。首先,对企业知识产权的申请、转让、许可提供法律建议、咨询和审计;其次,协助企业起草和审核有关公司技术秘密、商业秘密的合同和保密协议;最后,如果知识产权被泄露,专利被侵犯,协助企业进行调整,出庭参与诉讼,最大程度维护自身知识产权利益。
(五)人力资源管理的法律风险
企业人力资源管理过程中的每一个环节,从招聘、面试、录用、签订劳动合同、员工待遇到员工离职,都受到劳动法律法规的约束。企业任何不符合法律法规的行为,都可能给企业带来劳动争议,给企业造成不良影响。实践中常见的有:招聘广告中随意承诺、滥发求职申请表、面试时未保障劳动者知情权、劳动者提供虚假信息时缺乏相应证据、劳动合同中英文版本不一致、背景调查不完整或未落实、体检未落实、滥用试用期权利、薪酬管理不规范等。人力资源管理不善,不仅会导致劳动纠纷和劳动部门的行政处罚,还会导致企业员工流失、人才流失等重大损失。面对这方面的法律风险,企业法律顾问首先要了解公司的用人模式、招聘流程、薪酬结构、人事政策等人事劳动状况,从而发现潜在的法律风险进而提前规避和防范;其次,员工手册和劳动合同范本协助公司制定和审核;再次,对公司中高层和一线员工进行有针对性的人事劳动法律法规培训;最后,如果有人事争议、劳动争议、工伤事故等。在公司,作为公司的法律顾问,要积极参与,及时调解,谈判,代表公司参加法院诉讼。
(六)企业公共关系管理中的法律风险
公私关系是企业经营和发展的重要组成部分。在当前的社会环境下,由于公众对产品质量、环境保护、社会责任等问题的日益关注,对企业的要求更高,企业在经营中的责任也更大。企业在处理公共关系问题时,既要坚持公平正义的原则,又要有正确的法律意识,并使这种法律意识贯穿于处理公共关系的全过程。
作为公司的法律顾问,应该非常熟悉公司公关的范围和类型,进而掌握这方面的法律法规和相关文件知识,为公司的公关决策提供法律支持。
(七)企业涉及诉讼和仲裁的法律风险。
俗话说得好,河边走,湿不了鞋。当一个公司与外界发生大量关系时,必然会产生各种纠纷,这就是诉讼和仲裁中的法律风险。作为公司的法律顾问,要从程序和实体上了解相关司法程序的知识,掌握必要的诉讼或仲裁处理技巧,确保不被对手误导或局限于诉讼。只有这样,才能更加自信地面对法律事件,防止因为不熟悉基本的法律常识和诉讼或仲裁规则而造成不必要的损失。
三、法律顾问的必要知识
首先要熟悉公司、企业、外资企业的法律法规,为企业设计合理的框架,根据企业的具体情况制定切实可行的规章制度,然后要求企业坚决执行。
二、法律顾问应掌握与企业生产经营相关的法律法规,如公司法、合同法、票据法、知识产权法、税法、产品质量法、反不正当竞争法、证券法、建筑和房地产法律法规等。如果企业是高科技行业,法律顾问必须了解相关的高科技法律法规;
第三,法律顾问要掌握有关企业人员培训的法律法规,如劳动法、劳动合同法、人身损害赔偿法、工伤保险条例等。有针对性地向企业员工讲解劳动人事法律法规,引导企业员工热爱本职工作,努力工作,尊重领导,勇于承担责任。第四,法律顾问要了解企业相关部门的法律法规。企业要经常与工商部门打交道,参与注册、年审、变更、注销等活动,就必须了解工商管理的法律法规;企业要经常与税务机关打交道,报送会计报表,制作会计账簿,纳税,退税等活动。会计虽然是专业会计,但只是量化企业的财务状况;在是非问题上,企业法律顾问是定性的,所以一个称职的法律顾问是企业不可或缺的力量。
第五,法律顾问要熟悉企业交易、仲裁、诉讼的法律法规。一个企业在经营管理过程中,难免会与其他企业产生纠纷和误解。如果协商不成,法律顾问应提交仲裁或诉讼。作为法律顾问,要熟悉交易、仲裁、诉讼的法律、法规、流程、规则和风险,最大限度地维护企业的合法权益。
第六,如起草合同、商务谈判、法律见证、资信调查等法律法规和非诉讼技能。
第七,努力学习其他相关学科的知识,如管理学、经济学、会计学等。,这些都是公司管理和经营过程中所必需的,拓展自己的知识面,以便更好地为公司或企业提供高质量的法律服务。
4.你需要了解公司的什么?
第一,要知道所服务的咨询公司的法律性质,是有限公司还是股份公司,是私人公司还是国有控股公司等。这是了解公司基本股权和公司治理结构的必要基础,也为未来股权变动、利润分配和重大事项调整减少了风险和隐患。二是了解咨询单位的业务范围和主要业务发展方向,从而进一步掌握与公司业务经营相关的法律法规,如公司法、合同法、产品质量法、反不正当竞争法、证券法、建筑和房地产法律法规等;
第三,要了解企业的经营状况,公司的业务操作流程和方法,现金流,管理制度和企业文化,以及潜在的风险和需要解决的问题。
第四,了解服务单位的业务发展动态和行业发展趋势,制定有利于公司发展的法律。
建议和风险防范方案
第五,了解领导的真实意图和心理需求。第六,要理顺法律顾问与领导的关系,领导与管理层的关系,部门之间的关系,部门与员工、企业与其他政府机关、企业之间的关系。
第五,思维创新
一、一站式服务:与商标代理机构、专利代理机构、会计师事务所、咨询公司等中介机构建立了长期战略合作关系。只要您把任何与商标、专利、财务、企业管理相关的法律问题交给我们,我们会帮您轻松解决一切,这不同于一般律所单一的法律服务模式。
二、在提供法律顾问服务过程中注意各种法律文件的保存、汇总、记录,以书面形式形成长期服务,向公司领导汇报,展示法律顾问的工作业绩。如:建议性法律文书、解释性法律文书、询问性法律文书、记录性法律文书。详情如下:
1.法律意见书主要针对合同、法律文书等法律事务中涉及的法律问题,提供法律分析、修改意见、风险提示、解决方案、律师建议等常用的法律服务文书。
2.律师风险提示主要是在公司涉及的法律事项不适合出具法律意见书,或者只需要对某些法律风险进行特别提示时,进行风险提示的法律服务文书。
3.应急响应用于对公司有重大影响且急需时间的事项,包括需要及时采取补救措施或需要公司做出应急决策的事项。
4.律师意见是律师服务过程中常见的或具有代表性的事件,提供律师意见以提醒公司防范某些常见行为。它是法律意见书服务项目的延伸。
律师工作简报是按照《律师工作简报法律服务细则》制作和管理的延伸法律服务文件。它是全面的,包括建议、解释和记录。
6.情况说明是律师为法律问题提供的解释性法律服务文件,有助于公司了解法律事项的相关情况。7.法律信息是指律师向公司提供的对公司有影响的新的法律、法规、规章或政策信息。
8.请示是律师在从事必须经公司批准的法律服务前,向公司提交的书面法律服务文件。请示中应说明从事活动的必要性和具体情况。
9.工作日志是律师服务事项的简单记录,按照日期进行记录。
10、《法律顾问服务记录》是在律师服务过程中根据服务项目填写的记录表格,注明服务内容、律师意见等主要项目。
11.日常法律咨询服务记录是律师对公司口头或电话咨询事项填写的记录表格,按照《日常法律咨询记录归档细则》制作和管理。
12.《谈判事项法律服务跟踪表》是律师根据《律师参与谈判事项法律服务细则》,记录律师在为谈判提供法律服务过程中为谈判提供法律服务的法律服务文书,按照“一案一表”的原则进行管理和归档。
13.会议纪要是律师参加公司召开的会议或与公司就法律服务事宜进行会谈时所制作的记录法律服务文件。会议记录以固定的格式制作和管理。
六、法律顾问和公司应分别承担的义务。
法律顾问的义务:
随时随地系统:公司可以通过电话、传真、电子邮件、面谈等方式随时联系咨询师。咨询法律问题。审核简单法律事务咨询及销售、采购、人事、用工等合同及法律文件,并在一个工作日内出具法律意见书;在两个复杂的工作日内出具法律意见;突发和紧急事件应在当天尽快处理,最迟不得超过三个工作日。
过错赔偿制度:法律顾问故意或重大过失给公司造成损失的,根据过错程度进行赔偿。
公司的义务:
为使法律顾问能够依法履行职责,提供更好的法律帮助,公司应尽可能提前告知法律顾问需要解决的事项,真实详细地介绍相关情况,提供相关文件和资料的复印件或影印件,必要时提前邀请法律顾问参加相关会议、谈判和研究,以便法律顾问安排服务时间,及时解决公司相关事宜。此外,公司应指定专人负责与法律顾问的定期联系,并协助法律顾问了解公司的经营情况。
制定律师执业证件实施细则
制定律师参与谈判的法律服务细则。
制定律师参与公司项目会议的实施细则。
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