如何降低采购成本?怎样才能做好购买?
1.掌控采购物资的实际价值和供应商的地位,定位自己——知己知彼,百战不殆。熟悉公司采购材料特点,了解相关材料市场;
分析采购材料成本,掌握采购材料价值,计算材料价格构成;
了解材料供应商的综合能力(供应能力、质量控制、研发、财务状况等。);
做好供应商定位,多找供应商选择,货比三家。
二、与现有供应商进行成本控制议价的方法:在确定材料市场价后,及时与原供应商进行谈判(协商采购单价,延长付款结算时间,开具增值税发票等。)确保材料符合市场情况;
开发新供应商:在供应商资源不足的情况下,适当开发供应商,优化供应商,使供应商与公司共同发展,节约采购成本;
批量采购:计划物资年度采购计划,根据年度采购数量与供应商进行谈判,并以招标方式与供应商签订长期供货合同,分批供货,分批结算;
战略采购:对于公司常用的、与市场密切相关的物资,可以参考往年的物资市场,结合公司近期的消耗情况。当市场价格较低时,适当增加采购量(做部分库存)以降低原材料成本;
了解市场信息,寻求新产品:现在是电子信息时代,多收集相关采购信息,关注行业动态,寻求替代材料;
在实施采购基本操作的同时,结合公司物料情况制定合理的采购降价目标;
定期审查降价目标的实现情况,并采取应对措施;
将采购降价工作纳入采购工作常态。相信通过长期不间断的工作和良好的采购管理,采购降价也会有效果,这是一个合格采购人员的工作职责,也是采购人员绩效考核的一部分。当然,要做好这份工作,公司物管、财务等相关部门要给予支持,个人的力量是有限的,团队的力量是无穷的!
想要做好一个买手,除了努力之外,还要注重自身的积累。从最基本的起点出发,我们应该具备以下能力:
成本意识和价值分析能力
采购支出是销售商品成本的主要部分,采购人员必须有成本意识,精打细算,不能夸大;其次,一定要“性价比高”,也就是“一分钱一分货”。一定不要乱花钱,买质量差的或者用不上的商品,要比较投入(成本)和产出(使用状况——老化、损耗率、维修次数等。)随时。另外,报价的内容要有分析技巧,不能比较总价。在同样的基础上,我们必须对原材料、人工、工具、税收、利润、交货时间和付款条件逐一进行分析和判断。
推测能力
在动态的经济环境中,商品的采购价格和供应数量经常发生变化。采购人员要能根据各种产销数据判断货源是否充足,进而联系供应商,并能从他们“惜售”的态度中推测出货源是否很可能短缺。从原材料价格的涨跌,也可以推断出采购成本会受到多大的影响。总之,采购人员必须扩大知识面,具备“察言观色”的能力,才能为未来的商品供应趋势谋划对策。
表达能力
无论是用语言还是文字与供应商沟通,采购方必须能够正确、清晰地表达要采购的各种条件,如价格、数量、规格、交货期、付款方式等。,以免产生歧义和误解。只要是繁忙的采购工作,采购人员就必须具备“长话短说,言简意赅”的表达能力,以免浪费时间,用“”来表示。
良好的人际沟通和协调能力。
因为采购业务涉及面广,相关部门多,所以能够顺利开展,取得良好的工作绩效。除了采购人员的努力,还需要企业内部各相关部门的密切配合。